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你每天写日记可能都在白费功夫,如果你忽略了这一步

你每天写日记可能都在白费功夫,如果你忽略了这一步

作者: 梁金龙聊知识管理 | 来源:发表于2019-02-07 02:27 被阅读30次

    你好,我是局长,这是我的第 61 篇原创分享。


    利用印象笔记这个超级笔记工具,我们可以做很多事情。

    今天我再来分享一件事情,这是一件我每天都会打开印象笔记去做的事情,毫不夸张地说,它正在改变我的人生轨迹,

    我把它叫做:神奇的时光机。

    时光机,就像经典的科幻小说《时间机器》里边所描述的那样,它最大的作用是可以带我们回到过去以及穿梭到未来。

    让你先看看我的时光机是怎么样工作的。

    从上面的演示你可以看到,我搜索一串代表时间的数字:0109,就可以快速搜出来 4 条笔记,从笔记的标题你又可以看到,它们分别是我在 2017 年,2018 年和 2019 年的 1 月 9 号所记录的日记,其中还有一条是我们家小孩在 2018 年 1 月 9 号的一个日常记录。

    这样一个操作我想告诉你什么呢?

    我想告诉你的是,通过这样一个快速的搜索,我可以一下子就回到前年的 1 月 9 号,去年的 1 月 9 号,今年的 1 月 9 号,看到自己在那个时候所记录的一些事情,每一次看着那些事情,我都会有一种穿越到过去的感觉。

    所以,每天早上我都会拿起手机打开印象笔记,搜索一下当天日期的数字标签,回看一下历年来的当天我所写下的那些日记,这是一种很神奇的体验。

    为什么要写日记

    在上面视频里你可以看到,我的日记名称叫做:晨晚间日记。这个名称实际上来源于一本书。

    这本书就是一位日本作家佐藤传在 2009 年写的:《晨间日记的奇迹》。

    在这本书当中,佐藤传介绍了他个人在早上写日记的一些手法和理念,其中他还分享了自己写日记的一些模板。

    佐藤传认为通过这种晨间日记的持续记录,可以让自己看清楚自己的内心,反省自己的行为,督促自己完成计划,最终达成制定好的目标。

    甚至他认为写这种日记可以帮助人们创造人生的奇迹,这一点你从他的书名上应该看出来了。

    这本书影响了很多人,我在写了两年多的日记之后也很认同他在这本书里边分享到的一些理念。

    写日记的三个问题

    我是从 2016 年底开始写晨晚间日记,刚开始写了一段时间之后,

    我发现了写这种日记要注意的三个问题。

    第一个问题是:写日记的成本不能太高,越低越好。只有成本足够低之后,我们才有可能把写日记这件事情变成一种日常的习惯,持续地写下去。

    第二个问题是:写日记要有自己的模板。这个问题实际上是第一个问题的解决方案,因为有了模板,我们写起来就会比较快,成本也就降下去了。

    接下来,我分享一下我的日记模板。

    这就是我的晨晚间日记模板,每一天的日记作为一条笔记在印象笔记这里记录。

    首先是笔记的标题,你可以看到,标题是统一的格式,年月日的数字加上「晨晚间日记」这个专属的名称。

    对于每条笔记呢,我至少会添加两个标签,它们的格式分别是:年月和月日。

    比如,今天是 2019 年 2 月 7 号,今天的日记标题就是:20190207-晨晚间日记,然后笔记的两个标签分别是:201902,0207。

    这样设置之后,我每一天的日记就可以通过标题和标签的搜索来快速地提取出来。这也就是我在上面放出的视频所演示的那种效果,输入一串数字,可以提取到任意一天的日记。

    模板最开始一栏,今天是什么日子。我可以记录当天的起床和睡觉的时间,这样记录有什么用呢?

    这样记录最大的用处就是:当我每天这样记录之后,我会发现自己在某一段时期里边真正的作息规律是怎么样的。

    如果当天是一些什么纪念日,我也可以在同时把它写上去,比如情人节,某个人的生日,中秋节,其它的纪念日这些日子,同样,这样记录之后,我以后可以通过搜索,就能够快速定位到每一年里边这些纪念日的日记。

    再接下来,是这个模板正式的第 1 部分,关于年度、月度和周度目标的记录。

    针对每个时间段,我分别只写下 3 个最重要的目标。我把这些目标写在每天的日记这里,可以时刻提醒我自己要持续去做哪些重要的事情,以达到制定好的目标。

    如果有已经完成的目标了,我就会在它的前面打上一个勾,每次我看到打勾的目标,我也会获得一种成就感。

    注意,这里的目标是需要我及时地去更新的,在每一年,每一个月,每一周开始的时候,我都会把这里的目标以及时间作一次更新。

    再接下来是第 2 部分:成功日志-记录3-5件有成就感的事。 这里就是记录当天我所完成的一些事情,通常我会以文字的形式来简单地记录,必要的时候我也可以附上图片或者截图来保持最真实的记录。一般我是当天晚上或者第二天早上来记录这些事情。

    第3部分:财务检视。在这一栏我会记录当天一些重要的财务收支或者理财的情况,还有就是我做投资的操作记录或者关于财务的一些重要的学习心得。

    第4部分:人脉|社群|家庭。我会在这里记录当天结识或者交往的一些重要的朋友,包括和朋友的一些聊天记录,谈话的一些主题内容,对于家庭和社群的事情,通常是发生一些重大事件的时候我会把它们记录下来。

    为了低成本地来记录这些信息,我一般会选择放上一些当天的图片或聊天记录的截图,还有我会参考「见感思行」的框架来记录。

    接下来的第5部分是:工作|学习|创意。我会在这里记录当天学习到或者想到的一些有价值的东西,包括在工作、学习和生活里边碰到的一些有趣的创意和灵感,同样的,我会参考「见感思行」的框架来快速记录这些信息。

    第6部分是:饮食与运动。我实际上是参照了健康管理的两个重要的事情:管住嘴迈开腿,来记录当天的饮食和运动。

    关于饮食的记录就很简单了,很多朋友是吃饭前拍照发朋友圈,我通常是拍照存放在晨晚间日记这里,一天三顿,不管吃了什么,我都会拍一张照片保存起来,你可能不知道,这些照片在后面回顾起来,那是相当有趣的。而关于运动的记录,我通常也是放照片或者截图上来。

    接下来是第7部分:记录当天的情绪。这一项我觉得有需要的时候才会记录,一般我只记录两点:高峰和低点。高峰就是当天最让我感到开心的事;低点就是当天最让我心情低落的事情,我会把高峰或者低点的原因也记录下来。

    我想告诉你的是,每一次我回顾这些记录,我都能看到最真实的自己。

    接下来的第8部分是:记录当天的1个重要感悟。每一天里边我可能会很多感悟,也可能什么都没有。当有很多感悟的时候,我只会记录最重要的那一个,如果没有的话就空着。同样的,这里我使用「见感思行」的框架来记录会比较快。

    第9部分,我把它叫做:重复的力量。这里列出了我认为比较重要的,需要每天重复去做的一些事情。

    你可以看到,我列出来的比较多,但实话告诉你,我是不一定每天都能全部做到的,但是这没有关系,我当天做到哪个就在它前面打一个勾就 OK 了。

    这样记录之后,我会看到自己在某一段时间里边在重复做着哪一些事情,这样的话我这些习惯的养成就可以被自己看得很清楚了,我对于自己能够做哪些事情可以做到心中有数。

    最后一部分是:每日一照。这也是非常低成本的一个记录,就是每天给自己或者自己和朋友家人合照一张,然后存放在这里。这样长期的记录下来,我可以看到自己从过去到现在的样子,你要知道,那是相当惊讶的一种体验。

    好,以上就是我目前整个晨晚间日记的模板。这是我经过应该有5-6次的迭代之后得到的模板。

    所以,我想再次提醒你的是,如果你要写这种日记,你也要有自己独特的模板,你的模板通常只会适合你自己。

    你可以先模仿别人的模板,根据自己的实际情况来作出调整。

    另外,你可能还会有一个疑问,根据日本作家佐藤传他的这本书所提倡的是在早上写晨间日记,为什么我的就变成了晨晚间日记呢?

    这实际上是我根据自己的实际情况作出调整之后的结果。

    通常,我习惯每天早上开始干活之前,从这个模板里边复制一条笔记,作为全新一天的日记,我会看一下日记里边的各个目标,更新一下当天的时间,修改笔记标题和添加新的标签。

    到了晚上睡觉之前,我再把日记模板里边其它部分的内容如实地记录下来,这样子我的一天就算结束了。

    所以,根据我这样的记录习惯,我的就是晨晚间日记。

    不管怎么样,当你有了自己的日记模板,你就可以大大降低自己写日记的成本,只要你想写,你是大概率能够持续地写下去的。

    那么持续写下去是不是就可以创造人生奇迹了呢?

    你得知道,这是不可能的。

    你还要注意写日记的第三个问题。

    这第三个问题就是:写完日记要及时地回顾。

    可以毫不夸张地说,我们写日记就是为了回顾,你千万不要为了写而写,如果你写完的日记就丢在那里从来不回顾的话,可以说这是非常严重的一个错误。

    有一本神书,叫做《奇特的一生》,作者是俄罗斯的著名作家丹尼尔·格拉宁(Дании́л Гра́нин),在格拉宁的这本书里边呢他记录了一个叫做柳比歇夫的前苏联科学家,用长达 56 年的时间来记录他自己每一件事情的时间花销。

    然后他通过每个月,每个季度,每一年来总结回顾这些记录,那柳比歇夫这样做是为了培养他对于时间的感知,改进他的工作方法以及计划他未来的事务,最终,柳比歇夫他对于时间的利用效率达到了非常高的一个境界。

    他从一个普通人一步一步地升级成为了一个很厉害的人,他最厉害的一件事情就是发表了 70 多部的学术著作,那如果没有这种定期的回顾总结,光靠记录时间的花销,我想柳比歇夫他不会有这样非凡的成就。

    所以,我们写完日记一定要及时地回顾,就连美国国父本杰明·富兰克林(Benjamin Franklin),他也用行动告诉了我们回顾的重要性。

    富兰克林他也有每天写日记的习惯,他也用一个表格作为模板来写日记,每天早上和晚上,他都会审视自己的日记,回顾自己一天里边做了哪一些事情,这些回顾让富兰克林养成了很多优秀的习惯,最终也帮助他取得了非凡的成就。

    孔子学生有这一句话:吾日三省吾身,实际上也是在给我们强调回顾检查的重要性。

    局长的日记回顾做法

    就我个人来说,我对于我的晨晚间日记的回顾,分为每日,每周,每月和每年的回顾,具体的做法是这样子的。

    我把晨晚间日记当成一个项目来管理和执行,所以我有一个专门的笔记本来存放这些晨晚间日记,但是这个笔记本里边存放的日记它们都是临时性,我通常只存放一周以内的日记在这里面。

    每天早上,我会用标签调取出来历年当天的日记来回顾,这是日回顾,

    每个月的7号,14号,21号,28号,我会对自己过去一周的日记进行回顾,回顾完之后,我会把这些日记转移到归档资料的笔记本里边。

    到了每个月的月底,我会用年月的这个标签,把当月的全部日记调取出来,再进行一次回顾。

    这样回顾下来,我相当于完成了每周和每月的一个总结。

    我想分享给你的是,每一次的回顾,我都能够感受到自己对于时间的感知力在增强,我还发现自己越来越能够看清自己内心的世界。

    我开始了解自己做事情的一些规律,对于制定的任务和目标,它们的工作量也会在一次次的回顾当中变得更加明确,这些收获对于我未来的各个事情的计划安排是很有帮助的。

    到了一年的年底,我还会按照每个月的顺序,逐个月地来回顾全部日记,这 12 个月下来,就是我的年回顾了。

    我们知道,很多朋友到了一年的年底,都会有年终总结的习惯,但是你知道的,大部分人实际上都只是倾向于形式,他们的年终总结并没有收到实质上想要的效果。

    因为他们回顾的材料非常有限。而如果你一年下来有持续写这个晨晚间日记的话,那么到了年终,你的回顾内容就是这些日记,它们全部都是你可以回顾的材料,而且是很具体的材料。

    你会发现,花几天时间把一年的日记回顾下来,你整个人会有一种很奇妙的感觉。

    就我个人来说,经过这一次次的回顾,我看到了自己过去的生活轨迹,我什么时候,去过哪里,见过什么人,做过什么事情,得到过什么,失去过什么,这些都在我的日记里记录下来了。

    我想告诉你,这就是一套神奇的时光机系统。如果我一直这样如实地记录下去,等我老了又可以来翻看这些记录,到那个时候,我大概率又会获得一次又一次重生的美好体验。

    如果你也这么干,我相信你也会感受到它的神奇。

    我是局长,非常感谢你今天的耐心阅读。

    如果你也想掌握这套时光机系统,可以添加我的微信:junoliang007,每天前3位朋友提供 1 对 1 免费咨询,并赠送你价值199元《印象笔记高手标配》手册。



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