科普:一套上千万人在用的做事方法论

作者: 梁金龙聊知识管理 | 来源:发表于2019-01-17 13:34 被阅读27次

    你好,我是局长,这是我的第 6 篇原创日更。


    在上一篇文章《印象笔记的笔记本,没事别整那么多》里,我分享了在印象笔记里面关于笔记本分类的两个原则,它们分别是:

    1、笔记本分类要在同一个维度上进行;

    2、笔记本的数量需要克制,不要整太多。

    在文章的最后,我还贴出了我个人笔记本分类的应用维度是一套叫做 GTD 的做事方法论。

    今天这篇文章,我就来科普一下这套 GTD 做事方法论。

    首先,我想告诉你的是,这套方法论非常牛逼,据不完全统计,当前全世界有上千万的人经过学习并把它用了起来。如果你用谷歌去搜索「GTD」,你就能发现它会返回几千万条的结果,也说明它已经被广为传播。

    这套 GTD 做事方法论一开始是来源于一本书,这本书的作者是美国的一位时间管理专家大卫·艾伦(David Allen),他在 2001 年写的这本书,书名也叫做 Getting Things Done,简称为 GTD,这个 Getting Things Done 翻译过来就是把事情搞定的意思。

    后来中信出版社有出中文版,书名叫做《搞定》,一共是三册,英文版和中文版的三册书我都读过,说实话,中文版没有把英文版的意思翻译得很到位,甚至读起来有些啰嗦。

    不管怎样,大卫·艾伦(David Allen)想要传达 GTD 做事方法论的大概意思是:

    我们要先构建一套信息管理系统,让所有信息保存在一套设定好的管理流程里面,这样做之后,我们的大脑就会得到清空,然后可以依托这套信息管理系统,集中所有的专注力和创造力来搞定任何一件事情。

    所以,从上面这段话,你可以看到 GTD 实际上是一套信息管理和行为管理流程。大卫·艾伦(David Allen)后来也成立了一家公司专门来培训传授这套流程。

    再后来,随着移动互联网的发展,实践 GTD 的朋友已经在很多工具类的软件上面尝试部署这套方法论,比如下面这一些:

    你可以看到,其中包括了印象笔记。

    我深入研究过大卫·艾伦(David Allen)公司关于把 GTD 部署在印象笔记的一些指导文件,我还在 Youtube 这些网站上面观看了大量的关于使用印象笔记来实践 GTD 的视频。

    经过一段时间的训练之后,我总结出来一套科学可行的实践方法,并且把 GTD 系统部署到我的印象笔记里边。

    到今天,2019 年的 1 月,GTD 这套做事方法论我已经在印象笔记里面使用了一年多,中间我还作过一些调整,目前我觉得它的效果很不错,可以说我从中是受益匪浅的。

    大卫·艾伦(David Allen)主张的 GTD 信息管理流程,主要分为 5 个步骤,它们分别是:收集,处理,组织,回顾和行动。

    我已经把这 5 个步骤的相关流程,用带有动画效果的幻灯片给你演示出来,这个演示存放在《外挂大脑训练营》课程里边,现在是免费开放试听的,如果你感兴趣,可以去看看。

    我是局长,非常感谢你今天的耐心阅读。

    如果你想要了解更多科学高效的印象笔记使用手法,欢迎去到我的印象笔记课程《外挂大脑训练营》观看相关视频,课程总共 24 节,目前你可以免费观看其中 8 节,我相信你看完会收获更多。


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