今天在整理一个表格,这个表格是同事整理好之后发给我的,本来我这里只是存档用的。但是上午,一位领导要用这个表格,于是我打开表格看了一下,结果发现,表格很不规范,有的表格中没有表格线,有的表格没有设置自动换行,整个表格看起来很凌乱。于是我又重新把表格整理了一下。
在整理的过程中,我突然想到,如果我把这个表不加修改地直接发给领导,领导会产生什么样的想法?
我想,领导看到这个表格肯定会不满意的,这项任务领导是安排给同事进行汇总的,虽然说是汇总,没有提具体的要求,但是作为负责的同志,不能只是把各组的表格汇总到一个表格之内就可以了,汇总之后应该进行数据的检查,做适当的排版,比如字体应该统一,排版风格应该一致,既要注意页面的美观,又要方便使用数据。如果没有做好这些,那么领导必然会对这个表格不满意,接下来就是对负责的同事产生一种不好的印象,可能心里会说“**同志做事这么不要好”,坏印象也许就由此而产生。
其实这个坏印象并不应该完全由负责的同志来买单,表格是有固定格式的,各组在填写时并没有很好根据要求来填写,也就造成了各组的数据、风格、排版各不相同,汇总之后也必然是这样的结果,而领导的数据是从负责的汇总的同事手中拿到的,如果汇总的人不去进行整理的话,大多数人会把板子打到汇总的人身上,不会去想这是上一环节出的问题,其实这个坏印象是部分地替别人抗了。
为什么说部分呢?刚才说了汇总不是简单的堆砌,汇总之后应该想到以后如何能方便地使用,做一些必要的排版修饰也是应该的,至少数据清晰也有利于数据分析。所以,汇总的人也有责任做好一些别人没有做好的工作,只有大家互相补位,我们的工作才能做得更好。
反过来说,如果领导拿到你汇总表格,当他打开的一瞬间,跃入他眼中的是一张清晰、美观的数据表,他也会由衷的说一句:这个同志的工作做得不错。有时候,各组都是按规定要求来的,也许你只做了简单的汇总,那么好的印象是不是也会转嫁到你的身上了,而不会转嫁到更上一层。
在生活和工作中,这样的现象经常会碰到,也就是我们作为二传手应该如何来处理的问题。好印象也好,坏印象也好,都可能转嫁到我们身上,虽然有时候并不是我们所为,但是毕竟我们经手过,所以印象就必然会进行转嫁。因此,作为二传手,我们都希望能给人留下一个好的印象,所以就一定要把好关,做好事。杜绝坏印象的转嫁,促使好印象的转嫁。
也就是说,别人可以标准不高,但是我们自己一定要提高标准,不让任何“变坏”的可能有继续下去的机会。这就是对自己负责,也是对他人负责,更是对下一环节乃至到整个事件的负责。
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