三国时期，著名诗人曹丕曾经说过“盖文章,经国之大业,不朽之盛事” 。
意思是：写文章是治理国家的大业，是不朽的盛事。
自古以来，文笔的好坏基本就可以决定一个人的命运，很多穷苦大众通过科举考试中精彩的文笔被选拔出来，而现今社会中从小学一年级就开始看图说话、三年级就开始命题作文，直到升学考试，进入社会参加工作，小到一份简短的通知，大到毕业论文，职场中策划、总结、汇报工作等等
如今自媒体时代的快速发展，使得许多人都想要通过写作提高自己的个人品牌，扩大知名度，有更多的人想要通过写作成为自己的副业，提高自己的经济生活水平。写作能力在一定程度上代表着个人能力。
很多人对写作都是一知半解，觉得写作特别难，是先天因素。其实我们普通人用对方法，掌握重要的写作原则，再经过反复不断的训练，也是可以成为写作高手的。
这里给大家推荐一本写作书，适合所用人来仔细研读，特别是没有写作基础的人更是值得一看，这本书叫做《一本小小的红色写作书》，它是美国常春藤名校入学考试必备读物，是美国著名考试培训机构Kaplan20年经典读物，更是哈弗大学毕业生必学的写作入门书。这本书不仅是写作中的底层逻辑，其实在职场中也特别适用，很多逻辑在各个领域都是相同的。
这本书的作者是布兰登·罗伊尔，就读于哈佛大学，后在考试培训机构Kaplan担任主管。其作品先后五次荣获“国际图书奖”、五次荣获“总统图书奖”金奖，2011年荣获“年度教育图书奖”。
这本书简单易懂，作者布兰登·罗伊尔在前言中就明确指出，写作包含的四大支柱包含：“结构、风格、可读性和语法，他们如同保持椅子稳固的四条腿。”本书从结构、风格和可读性三方面，列举了20条放之四海而皆准的高效的写作原则，其中涵盖的写作技巧几乎适用所有类型的写作。
“当你说一件事情的时候，确保你说清楚了。如此，你言说的机会才合理。”是美国当代著名散文家、评论家E.B.怀特的名言，这句话表明说话写作要有条理逻辑，重点内容要突出。
本书的第一个部分就是讲的结构，首个原则是：运用“自上而下”的写作手法，先把全文要表达的最重要的内容总结出来，放在文章的最前面，结构清晰、直截了当，开始就表明自己的观点，此方法不仅写作适用，在我们工作汇报、沟通谈判等日常生活中也是特别适用的。在职场中给领导汇报工作时，一般领导没时间听你啰嗦。
结论先行，让领导迅速知道事件的结果，快速判断接下来的安排方向。
例如：跟主管领导汇报项目目前的完成状况，以及你目前遇到的困难时
“公司领导刚刚又打电话催问这个项目的进展情况，这个项目时间紧、任务重，恐怕按时完成很难。”
“小王是办公司中资历最久的，但就是专业技术水平不佳，而且最近她母亲住院，恐怕没有精力两头兼顾。。”
“小董虽然经验最丰富，但常出现一些小错，将重要内容交给他我也不太放心”
“小张倒是很努力，不过，她与同事间的关系有点紧张，在这个项目中与同事协调工作，可能不会特别顺利。”
针对这些信息，你若一一提供根据，很显然会让主管领导产生困惑：“你跟我说这么多到底有什么用？”“你到底想说什么？”在这种情况下，结论先行便成为一种必然：“为了保证项目按时完成，能不能再派一名经验丰富的专业人员进入项目组？”然后再阐述原因，这样表达效果会更好。
分解事物，化繁为简，归类整合
结论先行后，领导如果有兴趣的话，我们可以再在做一些细节的描述，分解事物做详细的描述，也就是本书中的原则二，把要给领导汇报的事情分解成二到四个。
我们人类大脑都是有惰性的，对于太复杂的事情都不愿意多去思考，我们在跟领导汇报工作或者做报告的时候，一定要化繁为简，把复杂的事情分解成简单的，容易理解的去汇报，可以准备两个以上的解决方案，供领导选择；并把最后谈论结果归类整合，复述给领导确认。
写作其实不难，工作汇报也是写作中的一个分支，掌握了写作技巧和底层逻辑，并把这些技能运用到工作中、生活中，你也可以成为职场达人。
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