大家好!我是来自北京的Julie,继续转述叶武滨老师在喜马拉雅的系列音频节目时间管理100讲。最近我们谈论的话题是“工具”。彼得·圣吉是一位管理学的大师,他讲过这么一句话:“要想教会人们一种新的思维方式,必须给他一个工具,通过工具的使用来培养新的思维方式。”易效能非常重视理论和工具的结合。我们一定要把1-13节讲的理论和最近开始的“工具”主题的内容结合起来学习。今天我们来学习如何选择工具。
课程回顾
除了日历、清单和笔记类软件这3个重要的基础软件以外,我们再谈谈怎样选择整体的硬件和软件,以便后续我们有能力去选择其他的工具。工具不在于多而在于精,我们需要遵守以下一些原则:
第一点,尽量选择全平台的。
如果确实全平台上面没有最好的软件,那么要选择单平台上最好的软件。
叶老师推荐的绝大多数软件都是全平台的,但只有一个例外,就是OmniFocus清单系统。
另外,硬件要选择系统性的。易效能推荐选择苹果的架构,可以根据自己的需要逐步去选择,但是首要原则是要选全平台的。
第二点,选择最新,最贵和最好的。
叶老师常说的一句话就是:好贵,好才贵。我们不要把时间浪费在去找盗版的、越狱的,我们深更半夜去找,浪费了很多时间,也损害了健康。那些免费的公司可能做做就不做了,当然也有做免费软件的公司靠着资本运作在支撑。但是毕竟不是长久的。
所以选择工具和软件,我们尽量选择相对承担得起的、有些花费的。此外要选择最新定的,因为新的话就意味着它的功能是最全的。
第三点,不要太多,要在无数当中选择一个好用的。
我们家里装醋、盐、糖都用不同的瓶子,所以选择少数几个来组合成一个系统是对的。
但是某一个类型,只用一个。比如清单、日历、笔记,我们都只用一个,组合在一起,就是一个好用的系统了。
第四点,要注意公司和团队要统一。
秦始皇统一中国的时候,统一了文字和工具---车同轨,书同文。对我们的公司和团队而言,一定要选择同一类的系统,不要想着民主、个性,导致接口太多而不能统一。
目前很多全平台的软件你可能只用其中的一个,系统和硬件也尽量导向一个。这是一个过程,慢慢来。
第五点,遵守大原则,选择专一架构。
这也是易效能目前选择苹果系统的一个重要原因,很多人强调要爱国,其实只要把先进的理念学好,然后去创造属于我们中国人的系统,那才是更好的。
第六点,很多排行榜会推荐大家哪个软件最好。
大家可以在【时间管理】公众号里,输入“软件清单”得到更多的软件推荐的。除了叶老师推荐的软件,也可以去互联网上搜索,获取更多推荐。
第七点,强调用软件,但是不用害怕。
小朋友拿到一个手机,很快就会玩儿了,原因在于他会把所有的软件都点一点。很多年龄稍长的朋友都不是这个信息时代的原住民,我们是移民过来的,所以我们不能像生在这个时代的原住民小朋友一样“大无畏”地快速学到如何使用高科技软件。
其实使用软件很简单,只要静下心来,打开软件,去把每个键点一遍,就能很容易地掌握绝大部分功能。
反思与下一步行动
我是接触了易效能之后才对各种软件感兴趣并且不再惧怕使用各种软硬件的。我现在特别认同叶老师的观点和理念,工具一定选择自己力所能及范围内最好的。曾几何时,我买手机都是买特别便宜的,当时的想法就是打个电话发个信息就行,自己也懒于琢磨其他功能。可是自从换成苹果手机之后,我觉得自己的视野一下子变的开阔了,手机手机上的各种APP能帮助我们完成各种事务,特别是当今电子时代,手机实在是给我们带来太多的便捷,给我们节省了很多的精力。
我现在也特别认同“花钱买服务”的理念,遇上好用的软件也会毫不犹豫地花钱买来用。自从上了易效能,我给自己连续买了很多付费软件,除了日历、清单、印象笔记三大必备软件,还有幕布、aTimelogger,樊登读书会员、喜马拉雅付费课程、千库网会员等,孩子的各种网课就更不用说了。
但是需要提醒自己和大家的是,付费软件和课程购买前一定要仔细衡量,是否真的需要,是否真的好用,买了之后利用率是否足够高。工具类的一定是自己每天都用、至少是每周都用得到,就像叶老师说的,要少而精。付费课程更要考虑清楚,是否真的有需求,是否足够好,是否有时间去学习,这些都要考虑清楚,多了不但浪费了不必要的支出,还变成了累赘,不用、不看还造成了心理上的愧疚。
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