【精时力学习日志】
本训练营：日清单·7月版
今日主题：2-1 日+清单：近瞄
学习日期：2020年7月6日
课后作业：制作一整天的日清单

1、[我学]今天在课程中的收获：

1.1 温故

@喜鹊提到自己学习了三轮一日三分法还是没有实践，分析原因是自己的界限感不强，会随心情做事。崔律也是说界限感能让世界更清晰，更井井有条。
【我思】①我的一日三分法使用到了前3个妙用，现在做的还不够好的是第4个妙用，也是因为界限感不清晰才造成使用得不好吗？我觉得一是因为接了很多新任务之后，没有停下来思考，还是按照习惯的模式来制定做日清单，推进任务；二是知道把要事安排在上午，但是感觉自己所有的事情都是要事，虽然有设置优先级，但是并没有严格按照优先级再去细分。三是工作的硬日程不能固定在某一个1/3天，不可控，而我在使用一日三分法的分段对待时又总想着能至少每周用到工作日的5天里，这样就比较困难。虽然知道某些工作任务是事务型工作任务或常规型工作任务，并不需要特别多的脑力，但是将工作任务安排在下午会有强烈的负罪感，会觉得每周做那么少的工作，还不安排精力值高的时间处理，还不尽快处理，自己太不称职了。②感觉本职工作和社群贡献都属于工作，都有职责/岗位要求，可以考虑将两者放在一起处理。③学习成长需要专注，需要思考，需要高精力，建议放在一天的早些时候，比如早晨和上午。当搞定重要的学习后，相信当天在做其他事情时会带着一种轻松感去做的。④日志整理大天使的发布任务、四化需要冷静、专注、高效，而检查统计、随时指导和培训除了需要冷静、专注以外，更需要温暖、需要耐心、需要多鼓励和表扬小天使，这两者最好能区分开，放在不同的时段去处理。上周后者多出现在晚上和早晨，一个是我精力值很低，无法控制自己的情绪的时段，另一个是我规划和习惯的学习成长的时段，当时都会缺乏耐心，情绪暴躁。虽然有一些觉察，但是没有控制好，感觉在文字表达、语音和视频中都有透漏出来，为此对无私奉献的小天使和助理感到非常抱歉，为自己的不专业和不够温暖而道歉。
【我行】①一日三分法分段对待的计划：早晨学习精时力（早睡营写日志，日清单听课）；上午学习成长（日清单实践和写日志，学习其他感兴趣的内容）；下午处理工作、日志整理、队长职责的事项；晚上处理日志整理、社群陪伴、社群活动的事项。这样，早晨和上午是虔诚、专注的学习者，下午是高效、冷静、有责任心的工作者，晚上是温暖的、以和为贵的陪伴者。②把每一次跟小天使的一对一交流都当作一次发展关系力的契机，不要用冷漠打断与小天使链接的渠道。把每一次提问和答疑都当作自己学习和成长的机会。请再耐心一些，再温暖一些吧~

1.2 新知

1.2.1 重温日清单的概念

①日+清单：一天内计划要做的所有事项的明细单。
②日清+单：一天内完成事项的明细单，日事日清。
③日清单是“日程表”和“待办事项清单”两者优势的结合。
制定日清单，从规划的角度来说，有近瞄和远估的方法。今天学习的是近瞄。

1.2.2 近瞄制作一天的日清单

（1）近瞄的对象：一整天清醒的时间。鼓励大家用近瞄制作第二天的日清单。
（2）近瞄有2种做法。
A. 按时间的先后顺序，依次填充。
可以梳理从早晨起床到晚上睡觉期间要做什么，然后列入日清单。提醒：已经养成习惯的任务或者生活事务可以不用放入日清单，比如洗漱、吃饭等。
什么任务需要列入日清单？
举例：跑步
B. 先安排硬日程/重要任务（已知/已确定），再安排软任务。
敲黑板：
①日清单的所有任务都有开始时间点。
②在日清单里只设置开始时间，无需设置结束时间。这样做的原因是：节省app中点击操作的时间；下一个任务的开始时间=这个任务的结束时间。
③如果某段时间不安排任务，也要注明：空/机动时间。空代表无事可做/无计划；机动时间意味着是为计划外任务预留的时间。
（3）近瞄的原理WHY
凡事预则立不预则废。每拿出一分钟制定计划，在行动时将会节省出相当于制定计划10倍的时间。所以，每天只要拿出10-12分钟来制定计划，就能节省出将近两小时的时间。
加分做法：每做一件事之前/每天开始之前，闭上眼睛想象事情一切顺利进行的场景。
（4）近瞄WHEN
下班前后制作日清单的0.8版本，次日上班前后制作日清单的1.0版本，白天推进任务过程中刷新和调整日清单。

2、[分享]过去在这方面的亮点/妙招：

（1）疫情开始前，有工作日“16:45 下班前回顾”的重复任务，既包括回顾从起床到下班前做了哪些事情，计划达成情况如何，又包括刷下班后的日清单，制定次日的日清单。
（2）疫情开始前是到了办公室开始“上班后”的重复任务，查收新信息，微调日清单。居家办公期间是小区散步后，回到电脑桌前先做“上班后”的任务。如果上午一大早就要上课或者有其他硬日程，会将“上班后”推迟处理，但是当天也一定要做这个任务。
（3）查收新信息的“新信息”的主要来源是微信、邮件、短信。相对来说，微信的信息多于邮件，邮件的信息多于短信。①短信的大多数是信用卡、银行卡消费，需要记录到记账软件，然后清空收件箱。②邮件来自2个邮箱，工作邮箱的邮件大多数不需要回复，只需要决定是删除还是移动到相应文件夹保存即可。偶尔一些需要处理的邮件：3、5分钟能搞定，立即处理；不需要当天处理或者需要较长时间才能处理的邮件，列入日清单。另外一个邮箱基本就是京东、亚马逊等推送的邮件，基本上收到之后删除就行。③微信信息：过去有每天多次清空微信所有信息的习惯，今年4月起没有做到，总觉得有些聊天记录需要存档，有些不确定怎么处理，就搁置在那里。6月份开始截屏聊天记录，然后上传到电脑，再命名、分类整理。通过这种方法删除了一些信息，但目前还有，希望能找个空闲时间好好处理一下。我还是喜欢每天能够清空、非常清爽的微信。
（4）我在周五下午或者周六会制定下周的周计划，同时制定下周的周清单，这时候会先将硬日程或重要任务放到日清单中，然后再按照时间顺序从早到晚安排、从周日到周六安排。做的充分的时候可以填充70%、80%的下周的周清单。最近做的不是很充分，只能填充周日到周一的日清单。

3、[我省]过去在这方面的不足：

疫情期间在家办公，没有下班时间，于是将“下班前回顾”放到晚上21:15处理，但是感觉不太好。一是放到16:45相当于中场休息，可以回顾2个1/3，规划1个1/3天，可以根据当时的精力调整晚上的日清单，做出更加合理的日清单。但是放到睡前准备开始前，无力改变，晚上的时间有时就是硬撑着做事情。虽然将这个任务作为硬日程，设置成蓝色，但是实际执行时经常被推迟或取消，也因此制定次日的日清单会放到睡前准备开始后去处理，没办法做到睡前完全远离电子产品。这样做还有一个坏处是少了工作结束的仪式感，工作等任务延伸到晚上，晚上也不能轻松一些。

4、[我行]今天的刻意实践：

4.1 课后作业：制作一整天的日清单

实践情况：18:55写到日志的这一部分，从滴答清单的桌面工具可以看到周二的日清单已经有70%左右。按照时间顺序制定了另外30%的任务。顺手把周三的日清单也制作得差不多了。在两天的晚上8点都留了1小时的机动时间。

4.2 其他实践

（1）重复任务的实践

领导发来周三上午会议的通知，而原本周三有散步、微调日清单、休息一下的三个重复任务。因为现在有时间调整，于是打开滴答清单的APP界面，采取向左短滑动的方式跳过了周三这个日期。

（2）语音输入的实践

实践中的发现：打字多于语音输入。意识到这个问题后刻意练习了语音输入任务及时间点。
不足+原因分析：发现因为对规则的不熟悉，部分日期、时间点没有识别出来或者识别错误，跑到了其他日期。
优化：再次阅读规则示例。①发现我说的是星期三、星期二，而规则是周三、周二。②今天制定7月8日的日清单时，可以用“后天”。③时间段的提示词分别是早上、上午、中午、下午、傍晚、晚上，要牢记。

5、[我问]自问+自答：

【自问】为什么明明决定在精力值高的上午写日志，但还是晚上写的呢？
【自答】因为上午要监考，不到7点就要去办公室打印学生名单、考场记录表。而昨天的1.7课加餐课没听、没写日志，6点多先听了加餐课。
午睡后还是头昏脑涨，于是先处理了考试后的统计、分析和录入成绩、结课归档的前期准备。然后才开始写加餐课的日志，写完后听日清单2.1课，听完后感觉很累很累，将原计划晚饭后取快递的事物型任务提前，出去溜达一下。然后出门前想要放松，想要吃零食，于是先去超市买零食、酸奶，之后取快递，回来之后立即吃零食、看小说，结果就弄到了四点多。在晚饭前搞定了早睡营的日志点评，再次没电。所以写2.1课日志放到了晚饭后，甚至连傍晚小睡都没有来得及安排，就沉迷在写日志里面了。

6、[我说]周末团建的收获：

周六晚上参加了日清单3队的团建。虽然有做一些记录，但是不全。事后也没有整理。等整理后再梳理团建收获吧。