【高效省时36计·第1.1讲课后时间】
这是2018年12月3日“崔律精时力之高效小妙招”系列第1.1讲的课后实践。
<实践事项>
盘点自己经常发生的低效或浪费时间（写在第5点）。
<实践日志（记录）>
1.我在本讲中的收获：
（1）时间意识之计算时间单价：计算方法①按照对外单价（如有，律师、咨询师等行业）；②按照工资÷21.75÷8
（2）知道小时单价以后：①每浪费1个小时，相当于减少1个小时的收入，你舍得浪费时间吗？②针对现在的时间单价，定个目标，为了实现目标你需要做哪些努力？需要每天再付出多少时间？多久后可以达到？
我的思考：关于定目标，一定要想明白，我的目标是什么（what）？为了实现目标应该做哪些努力，每天应该做什么（how）？多久后可以达到（when）？而不是之前单纯列出目标，然后到年底继续重复着同样的目标！有目标一定要落实到每一天的行动，没有跟进的目标，那不能叫做目标。
（3）电子文件命名
命名原则：不打开电子文档，仅通过文件名，可以知道如下问题：①这是哪个项目的文档；②谁制作的，谁修改的文档；③什么年月的文档；④这是修改过程中的文档还是最终文档。目的是方便查找。
命名要素：文档名称、日期、版本号、作者/修改者简称、版本类型、语言类型
于我而言，有文件命名的意识，但有时考虑的还是不够周到，比如不会注意版本号、版本类型，或者修改者的记录等。
日期：根据文档排序方式，选择将日期放到前面还是后面，日期放到前面一般是按照日期排序，日期放到后面则按照文档名称排序
作者/修订者名称：根据文件是对内还是对外，选择使用个人名称还是公司名称
文档修改：为显示修改痕迹，使用“审阅”中的“修订”与“批注”。clean表示没有修改的清洁版。
（4）电子文件命名的重要性
①显示专业，值得信赖；②便于接收方一目了然获取文件信息；③节省自己查找的时间（利他利己）
（5）省时：功夫在平时，时间是整理出来的。
①平时小整理+定期大整理，更省时；②整理不仅限于有形物，还包括无形物；③为了有效预防乱、多、余、变，高效人不但在“事中”，即平时（当时）做好整理，更注重“事前”的预防，即从源头做起，定好规则。
这三句话值得细细琢磨，平时小整理，即使文件按照命名规则做了，但如果平时不注意归类整理，时间长了也会感觉混乱，平时整理了还有定期做盘点，看是否有不需要的文档，对于项目文档，经常是全都放在一个文件夹下，文件多了找的时候，也会觉得很乱，没有个头绪，这就是没有定期盘点，没梳理整体脉络的后果。
关于有形物和无形物，无形物是指电子文档这些吗？也就是不仅家里的物品，办公桌物品、纸质文档需要整理，对于存储在电脑中甚至大脑中的信息，文件也需要整理，这让我联想到了日清单，就是在整理大脑信息的体现。
关于事前预防，定好规则，就像制作模板、文档管理规范，还有时间日志模板，这都是属于事前预防的范畴。
我的A2，先从整理电脑中的文件做起，平时小整理+定期大整理做起，每天留出半小时整理时间，每个月对自己的文件夹中的文件脉络进行梳理，做到归类清晰，心中有数。先做起来，发现问题，再解决问题。
2.今日实践中的亮点：
（1）上午听完课就开始想实践内容，但却找不准一个明确的点，感觉自己时间利用效率不高，但有找不到症结所在，发现是自己思路不够清晰导致的，这种思维不清晰也会体现在平时的做事中。
（2）对于“省时：功夫在平时，时间是整理出来的”这个点感触很深，虽然崔律讲解时的三个点，感觉有些泛泛，但经过自己的认真梳理，真的很受用，而且整理不仅指归类，而且还包括汇总和删除。
（3）在整个梳理以及表述过程中，会通过举例子的方式帮助自己和他人更好的理解，比如在梳理课程第三大点时，会通过举例让自己更好理解；在提出疑问时，原本没有举例，但又担心自己说不清楚，而实际想例子也并不是那么容易的事，这个过程帮助自己更好的把提取大脑中混乱的信息，不再泛泛而谈。
3.我的疑问(周六答疑) ：
（1）有时命名是心血来潮临时想的，但当找的时候，可能搜索的关键词和当时命名的不一样，或者某件事的学名和自己通常习惯用的名字不一样，比如：“软件产品评估” Vs “软件产品登记”，其实对于我来是一回事，但有时关键词使用不一致，导致搜不到。
4.其他想说的话(如有)：
5.我的低效或浪费时间：
工作：①文件夹的管理，经常会出现，某个文件不知道该放到哪个文件夹中，根据当时的思索放到了一个文件夹中，但找的时候，却要找好几个文件夹才能找到；还有文件夹嵌套的问题，嵌套层数如何把握？
②信息整理，也出现类似的问题，有的内容放在石墨，有的房子幕布，还有的放到为知笔记，用段时间就会出现混乱。有时这也成为自己不愿整理信息的借口。
③文档切换问题，经常在多个文档之间切换，导致有时会弄错（改错文档或删错内容等），而造成不必要的时间浪费。
生活：①衣物整理；②书籍整理；③给孩子讲故事规划等
个人：①做不好取舍，想做的的多，但实际精力有限，导致都是做一些皮毛的事情，不够深入；②个人事务拖延，在没有着急任务时，就很容易放松。
其他：
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