工作上肯定免不了要向领导汇报工作,让领导知道你的进度和困难,但是领导时间花在管理上的时间有限,花在你身上的时间就更少,你让他在很少的时间里听到、看到什么,决定了你在他心中能够被感知的分量
所以做好汇报是对自己工作负责的表现
工作汇报的类型:
1、汇报进度
设想一下,如果你是领导,有两个下属,工作能力悬殊不大的情况下,一个定期向你汇报工作进度,你能了解他目前的进度遇到的困难和需要帮助的地方,另一个什么也不说,除非你去问,你觉得哪个更让你安心?
大部分情况下,我们都不是那个比别人优秀一大截的天之骄子,只能在这种细节中分出高下
定期向领导汇报进度,不仅是一种工作形式,更是你获得领导信任感的重要方法,一个是掌控感,另一个也能看出你积极的工作态度
所以,养成定期汇报的习惯吧,即使你的领导没有要求你这么做
2、汇报成果
一个项目或者一个任务完成之后,往往需要回报项目成果,如果这个做得好,可能会成为你的职场高光时刻
那怎么才能让成果汇报出彩呢?
很多人喜欢在汇报时提到中间的过程,特别是解决困难的部分,但这种用不好有时候会适得其反,不仅老板不关心你过程的辛苦,反而会觉得你绕了很多弯路是不是工作能力有问题
所以最好还是以结果为主,用关键数据来说明成果,表格和数据图都是不错的表现形式,说明成果之后再稍微提一提中间遇到的能体现你解决问题能力的故事,理性加适当感性,相信一定会给领导留下深刻印象
3、汇报困难
有很多人遇到困难的时候不想或者不敢像领导求助,但还是那句话,换位思考一下,如果你是老板,你是希望你的下属遇到解决不了的问题及时跟你汇报并请求帮助,还是自己闷着,等到事情难以收拾的时候才被你察觉?
要知道,职场都是结果导向的,而领导的作用之一就是为你提供资源,帮助你做好事情得到好的结果
但也不是遇到什么问题都去求助,肯定是在自己尝试努力之后仍旧无法解决的事情才去请求帮助,不然就无法体现个人价值了
当你真的遇到需要求助的问题时,也要注意技巧,最重要的就是“带着解决方案”去汇报
也就是what-why-how结构
先说目前存在的问题,然后分析产生的原因,然后提供可行的解决方案和利弊分析,最后让领导做选择题,合适的提出问题,也是体现工作能力的方面之一
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