高效汇报工作
工作中,和老板汇报是很多人都遇到过的职场难题。
你有没有遇到过:汇报的时候,说着说着,老板露出一脸问号的表情,甚至打断你,让你说重点,问你到底想说什么?
工作场景:
小A最近接到一个任务:老板让他对三家供应商做个对比,判断哪家供应商更合适,特别强调要详细具体。
于是小A通宵达旦地对三家供应商的详细数据和分析对比做成报告。
第二天汇报,在介绍第二个图表的时候,就看到老板不耐烦的表情,第三个图表时,老板忍不住,问我到底想表达什么?
小A(心中草泥马奔腾):我就是在通过图表,详细地和你汇报供应商之间的差异啊。你就不能有点耐性吗?(当然他没敢说出口)
在小A心中,我花的大量时间在数据搜集和对比分析上,这个才是真正花功夫并且体现我能力水平的地方。我不能随随便便告诉你哪家好哪家不好啊。
对此小编先要对通宵达旦的小A表示同情,你明明是下了一番功夫的,报告应该也是靠谱的,但是吃亏就吃亏在没掌握与上级高效汇报的技巧。
那么该如何进行工作汇报呢?听听奇葩说的邱晨是怎么说的吧。
知识要领:结论先行,以上统下。
小编帮你简单整理音频要点。也是《金字塔原理》这本书中关于结构化思维在表达中的应用。
其实这个有点像是以前高中写议论文的技巧。
1、开门见山,一上来先说出你的核心观点,也就是你的结论。让别人“重点”,让人听得下去。
例如:老板让你对比供应商,那你分析完,到底哪家好哪家不好,你先
要给老板一个结论。
2、总分结构。说完总论点,你就要说支撑这个总论点的各个分论点。例如,从成本考虑,哪家好;从售后服务考虑,哪家好,分维度,逐一展开说明。
结构化思维,绝对值得你花时间锻炼的职场能力。
工作中,我们都希望在思考、沟通交流、管理下属和解决问题时,重点突
出,思路清晰,层次分明。我们评价人时,有一个标准是逻辑思维能力,
而逻辑思维能力的标准又是什么?我们指导别人“要逻辑清晰、条理分明”,可怎样才能做到“逻辑清晰”?怎样提高思考能力,养成良好的思维习惯?
我们希望在表达(写作、讲话和培训)时,能说到点子上,正面回答受众(读者、听众和学员)的问题。那么你知道如何搭建框架结构、组织语句的顺序,用最短时间讲清观点,让受众有兴趣、能理解、记得住?
我们还希望,组织中的全体成员能用统一的逻辑、结构和方式交流,快速产生共鸣,达成共识,那么是否有规范可寻?
答案就是——使用结构化思维!
结构化思维在职场多个领域都能得到应用。
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