我们都知道磨刀不误砍柴工的道理,如果把工作和学习比作砍柴,什么是磨刀呢?
职场人经常加班熬夜,实在扛不住了,不少人都会泡一杯浓咖啡。
那么对他们来说,提神醒脑的咖啡是不是“磨刀”?
备战高考的高中生,承受着巨大的课业压力。
不少学生放学后会玩一会儿手机游戏,作为放松和休闲。
对他们来说,缓解学习压力的游戏是不是“磨刀”?
我觉得这些都不是磨刀,因为没能带来整体效率的有效提升。
所谓磨刀,指的是通过改善工具等方式,提升工作效率。
而效率高低在一定程度上受精力影响,因此有人说时间管理其实就是精力管理。
从这个角度看,用咖啡提神醒脑,虽然能在短期内提升工作效率,但这并不是效率的提升,而是精力的透支。
喝了咖啡,短时间不困了,能熬夜工作到很晚,但多半会影响第二天的工作效率。
希望用玩游戏来缓解压力也不是磨刀,因为玩游戏同样会消耗大量精力。
一个人的精力在人生不同阶段会波动,比如年幼年老时的精力肯定比不上壮年。
但在短期内,精力是基本恒定的,不会变化太大,而且是一种消耗品。
为什么许多人上午工作效率高,下午工作效率低,就是因为一天的精力在不断损耗。
如果工作任务特别繁重,什么才是正确的“磨刀”方法呢?
我觉得有两种方法,一是休息,二是思考。
很多人觉得就是因为时间紧,任务急,所以忙的焦头烂额,熬夜加班。
这时哪还有时间休息呢?
这种思维像不像砍树的人说还有这么多树要砍,哪有时间磨刀呢?
累了就要休息,这是每个人都知道的道理。
只不过很少有人再继续深想,休息好了精力就好,效率就高,做事就快,越忙越要留出休息时间。
所以有时忙得不可开交时,最好的办法不是喝浓咖啡提神透支精力,而是休息一会儿恢复精力。
当然休息也要讲究方法,不是睡一大觉,而是精准的小睡。
推荐做法是这样的,先喝杯咖啡,其中咖啡因的含量应该是200毫克。
手机设置25分钟定时,开始睡觉,25分钟一到马上起来。
因为咖啡因进入血液循环正好需要25分钟,喝完咖啡马上睡不会影响睡眠。
25分钟之后醒过来咖啡因也开始发挥作用,精力得到睡眠和咖啡因的双重加持,一下就充沛起来。
当然这个也因人而异,每个人可以根据自己的情况调整。
比如你可以多试试,也许对你不是睡25分钟刚好,而是20分钟或者30分钟。
以醒来精力充沛能马上进入工作状态为标准,适度调整自己的短暂休息时间。
第一个“磨刀”的方式是短暂休息,第二个“磨刀”的方式就是思考。
不能总是埋头努力,要经常停下来思考。
《论语》中提倡一日三省吾身,每个想提升效率的人同样应该一日三省吾身。
每天抽时间做短暂的思考和复盘,方向对不对,方法好不好,工具合适不合适,然后努力花时间去改善。
这是我最近的一些思考,总结出来,希望自己能知行合一,切实运用。
以前经常拼命干活,累的腰酸背疼,从今天开始,我要强制定期休息。
会玩的孩子才会学习,会休息的人才会工作。
以前经常用战术的勤奋掩盖战略的懒惰,从今天开始,我要每天思考,三省吾身,不断思考、调整、迭代。
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