一、快捷键的使用:
平时已经养成使用快捷键的方式。在老师筛选的32个常用的快捷键中,已融入到平时的使用是25个,还有7个不常用,今天复习一下。
F12:另存为
Ctrl+Page Up、Ctrl+Page Down:是在同一文件里的不同标签间按前后顺序快速切换。
Ctrl+= :是批量复制,选定区域后,可对第一个单元格里的内容做批量复制。
Ctrl+D :向下复制。
Ctrl+E :只有在2013版本以上的Excel里才有的功能,可以对相同文本格式的单元格里的内容做快速提取。小提示:经实操测试后发现,此功能要在参数单元格的紧邻列才能实现。
Alt+;:选中可见单元格。例如包含有隐藏行的区域,只想复制可见单元格,则选中可见区域→alt+;→ctrl+c、ctrl+v后,就得到只有可见区域的单元格了。
二、在快速访问工具栏处增加自定义快捷键,方法有三种:
1、 点击Alt键,能看到各个功能键的编号,在使用时直接用Alt+对应的编号即可。
2、 快速访问工具栏的右侧有下拉三角,可选择常用的快捷键;
3、 点击文件→选项→快速访问工具栏,
A、可直接选择添加或删除所对应的快捷键;
B、使用导入的方式,导入依路径找到老师给的已有的快捷键文件,选全部替换即可。
首行是已成功导入自定义快捷键三、利用剪切板,快速合并数据。
在剪切板处有个下拉三角,点开;然后多次复制内容;最后在剪切板处选择“全部粘贴”即可。
四、录制‘宏’
步骤:点击“开发工具”→点击“录制宏”→给宏起名字,例如“删除空白行”,并自定义快捷键,如ctrl+Q(只能选英文字母)→开始对操作过程进行录制→结束时点击“停止录制”即可。
使用方法:直接按ctrl+Q即可。
删除宏的方法:如果不想在用这个宏了,点击“开发工具”→代码“宏”→找到相应的“宏”名称,点击“删除”即可。
五、一些方便实用的插件,可以应对比较复杂的操作,如方方格子、易用宝、美化大师(ppt和Excel都可以用)。这些插件自己都没用过,暂留下吧。
今天复习了以前的不足之处。对于选择可见区域alt+;和“宏”的录制,又操作了一遍。不常用的就会忘掉。10天特训营又给了次复习的机会。查遗补缺,不写全部,只写自己这次拾到的麦穗。Ok了。
网友评论