作为一名招标文件制作员,从招标文件的制作到招标信息整理,再到商务和技术资料的更新和归档以及资料信息提供,每一步都关乎着招标工作能否成功。因此对招标人来说,如何才能做出一份好的招标文件呢?今日招标小编整理了几条秘笈,希望对大家有用。
秘笈一:资格条件设置需谨慎。招标文件在资格条件设置上不能有倾向性、排斥性,不得对潜在投标人实行歧视待遇。
秘笈二:实质性要求要“标识”。根据《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第18条和《工程建设项目货物招标投标办法》第21条规定,招标人应当在招标文件中规定并标明实质性要求和条件,未标明的要求和条件,在评标时不能作为实质性要求或条件。可以说,对实质性要求和条件及其他重要条款、条件不进行“标识”是招标文件编制中的重大缺陷。
秘笈三:技术规格要严把关。今日招标小编认为,招标文件中技术规格及需求一旦出问题,集采机构很难以“是采购人提供的”为借口而免责。因此,对采购人提供的技术规格及需求,集采机构必须对其公平公正性、合法合规性进行审查把关,不能简单地复制、粘贴了事。
秘笈四:评标办法要精心设计。今日招标认为,确保评标办法的合法、合规和具有针对性,确保具体评分因素和分值设置的科学、合理、细化、量化,是操作机构职业化水平的体现。
秘笈五:熟悉采购对象。所谓熟悉采购对象,即指集采机构要对采购对象做到心中有数,切忌外行采购。如,在编制招标文件时,要了解、尊重与采购对象相关的行业规定、政策要求等;国家对采购对象的技术、标准、质量等有特殊要求的,要在招标文件中作为特殊要求提出,并将其作为实质性要求和条件,像3C认证、电信设备进网许可证等都属于这一类要求。
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