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读书笔记《哪有没时间这回事 》纪元

读书笔记《哪有没时间这回事 》纪元

作者: 赖杨雨 | 来源:发表于2016-09-22 14:47 被阅读0次

时间:2016年9月

摘要:

一,碎片时间处理碎片清单

1.执行计划,2.随机之事,3.发呆娱乐,4.制定计划

无论安排多么美好,其实你当下事情没有完成那都是计划而已。

如果你把等车,排队等时间段做了安排,这也可以算作你计划之内,不算碎片时间。

碎片时间就是,除去任何执行之外的时间都是碎片时间。碎片时间可以做三件事:发呆,随机之事,制定计划。

制定计划就是处理碎片清单。

1.碎片太多,断舍离一把:太多堆积的清单会让你焦虑,忘掉旧清单建立新清单,这个过程就需要迫使自己提出前面说的六个问题。最后建立每日任务清单。

二,每日任务清单,计划总完不成!

执行计划包含第一,执行时间段清单,每天相对固定的部分,第二是执行任务清单,这是每天最重要的一些事务。

1.眼大肚小,面对剩菜,人们反思点多了,下次点少点,面对一大堆没完成的任务时人们却倾向于,执行力太差,下次要更努力

2.未尝尽酸甜苦辣。难啃的骨头,比如老板让你去调查新的市场,你以前从来没有接触过这个领域,这个时候考验的是你快速学习和相关的经验与你做计划的水平没有关系了。很多时候计划没有完成,不是计划本身的问题,也不是你执行力差,而是你欠缺相应的知识,技能和经验,这些积累越丰富,那么点菜和光盘就越靠谱。

3.荤素搭配不合理。可以采取大任务与小任务配合的搭配

4.意外的干扰。怕打扰,那就把需要安静工作的任务排在干扰少的时候。

5.变化多端。

6.你不是一个人在吃饭。平时的任务尤其是工作任务,都需要多人配合,这里面很多时候考验你沟通,谈判的能力。以及你在组织中扮演的角色,只会干活只能充当垃圾桶,不会管理和激发只能自己面对一大桌菜。

三,完不成计划是计划问题。

1.一个老板交代给员工任务时,目标描述不清,过程完全忽略,资源供给不足,任务与员工技能不匹配,员工硬着头皮干了一天没有完成,老板骂他执行力问题。这是个计划问题,这种能力是建立在对自己和任务都要足够充分的了解和足够客观的评价之上。

四,任务清单必须包含有效思考,列靠谱的清单。

1.给自己安排充裕的时间去完成一项工作,他就会放慢节奏或者增加其他项目以便用掉所有时间。一个工作特别忙的人,他可能就花5分钟完成别人1个小时完成的事!

2.有效的计划一定是包含了对于任务执行的过程的思考。对于文字,这个过程可能被称作大纲,对于会谈,这个过程会被称作提要,对于其他任务,过程可能被称作步骤。通常人们都倾向于在执行任务时才被迫思考过程,如此一来,执行的负担就太重了。

想象一个天平,左边是计划,右边是执行。人们普遍缺乏计划的,所以重压都在执行这一端,因此才会焦虑,拖延,耗费时间。

我们谈的有效思考,其实就是把任务执行时关于过程的思考由执行端放到计划端,从而实现平衡。这并不是说要把执行过程中每一个细节想清楚,你也做不到。计划时要思考过程,执行时思考细节问题。通过练习,你会发现在计划时你不会被任务细节羁绊,在执行时你对过程心中有数,就可以更加专注解决具体问题。

小结:思考任务时,想的就是完成任务的步骤。

五,优先级,原则,再来是最自然的感觉。

碎片化专注

1.人玩游戏很容易投入,因为有目标,规则,还有即时的正反馈。任务虽然不是游戏,但相对确定的目标和过程自然是投入的重要保证。

2.消除掉工作环境中的刺激碎片。手机静音放远,电脑不开会打扰你的软件,无关图标隐藏,零食不要放眼前,办公桌整齐。眼里静,耳里清,心里宁。

3.在执行任务的过程中,我想过午饭吃什么,孩子在幼儿园好不好,想过淘宝上我买的东西发没发货……这些我会丢到碎片清单,然后回来继续工作。所以碎片专注应该这样,专注,放空,专注.推荐禅修或冥想,对自己思维中流淌的想法不控制,不批判,通过呼吸的方式引导自己注意力集中于一点。任重道远!

4.告别专注,学会在不同任务中切换。我们正在迎来新的时代,有效的大脑是切换和执行更为迅速的大脑。专注仍然是很多事情的基础,但不应该成为思考更为碎片化的理由。

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