最近公司改革,需要成立新的班组。按公司的意思是让我当新班组的班长一职。预计班组的正式成立是在下周,到时具体的任命通知也将下达。
对于这次成立新班组的事来说,既是自己展现才能的机会,同时也是一个挑战,因为既然走上了管理岗位,那么接受的不仅仅只是权力,还有义务和责任。所以班组在成立之前,自己也应当提前进行谋划,思索班组在组建后的管理与运行事宜。
按自己对班组建设的认识与理解,我认为应当要厘清以下几点事情。
1、班组的目标是什么?
新成立的班组,首先就要对自己的班组进行定位,这就涉及到要建立成什么样的班组。按现在多数班组所提的目标,多为六型班组即学习型、管理型、创新型、效益型、精益型、和谐型。当然也会有其它的名词替代,但基本上未出大的框架。
我认为建立成六型班组实际上可能偏虚,当然喊口号是可以的,但这些东西该如何落实和判定达成则需要进一步思考。比如用某些量化指标显然就直观的多,像我在关注中超的上港队时,该队在初升入中超时所提的目标就比较清晰,它提出的“631”目标即为用几年时间升到中超前6,往后几年再进前3,并在几年内时间冲击中超冠军。当时上港队提出目标时,很多人都嗤之以鼻,认为难以实现,但事实证明,不到5年,这几个目标都已然实现。所以说,制定目标,制定清晰的目标无疑对于团队是有激励和催进作用的。
鉴于此,成立的新班组,我认为也应当分几步走,用5到8年的时间来冲击总公司优秀班组,先拿分公司直属公司优秀班组,再拿市公司优秀班组,再冲击省公司优秀班组,最终冲击国公司优秀班组。一步一个脚印去实现每一个目标,而实现这个宏观的目标则需要制定相应的策略。
2、新班组成立后的优势与劣势
新班组成立后,无疑会面对许多挑战。既有优势,也有劣势,只有把优劣势分析清了,才能作出最合理的班组建设与发展策略。
新班组的优势主要有:
(1)新班组新气象,班员对新班组都有一定的期望,战斗力和凝聚力在初期是较好的,利于管理。
(2)班组的年青人占比较大,便于管理与指挥。
(3)分公司较重视本班组的建设,在资源的投入上有一定的倾斜。
(4)班组是新的,对应的办公设备及各类仪器工具等都是新的,利于重新规划。
(5)管理制度和工作事项都未具体规定,可发挥的空间较大。
(6)无横向对比,故只要在建设班组的同时,便会出成绩、业绩。
(7)有一定的犯错空间。
劣势方面主要有:
(1)班组新成立,班员间熟悉度不够,因为初入新环境,故人心有一定的浮动,需要花一定的功夫把人熟络并组成一个集体。
(2)班组目前没有办公室,设备,材料,工具等都未买,一切都要重新开始。
(3)班组的规章制度,人员的岗位职责,日常的工作事项,班组的日常管理等都没有确定,都需要逐个确定并解决。
(4)宏观环境对班组有所期待,故业绩压力比较大。
(5)未有类似的案例可参考,班组建设需要摸索,且有一定的犯错成本。
(6)人员都对业务不熟,需要一定时间进行培训才能掌握业务。
先写这么多,回头有空再继续。
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