导语：工欲善其事，必先利其器
谓工匠想要使他的工作做好，一定要先让工具锋利。比喻要做好一件事，准备工作非常重要。语出孔子·《论语·卫灵公》：“子贡问为仁。子曰：“工欲善其事，必先利其器。居是邦也，事其大夫之贤者，友其士之仁者。”
个人整理的一些方法，基于个人Thinkpad笔记本电脑和安卓手机，不一定适合所有人，也不一定就是最佳的方法，整理出来和大家交流下，有更好的方法和软件的朋友希望和我交流与分享。
一、百度
1、百度云
介绍：百度云是百度公司推出的一款云服务产品。通过百度云，我们可以将照片、文档、音乐、通讯录数据在各类设备中使用
使用方法：办公电脑、家用电脑、手机上均装上百度云。实现云办公，再也不用在外、在家找不到某个文件而发愁了!
2、百度首页自定义导航网址
【配图为个人网址】
步骤/方法
使用百度ID登录百度首页。如下图
切换到“新版首页”
点击“添加”→“自定义”。输入自己收藏的网站名称和网址后，点添加保存之后点返回即可
百度本身也提供了热门网站的收藏。你可以直接添加的。需要说明的是，这些操作都是保存在百度数据库中的。无论何时何地只要登录百度账号。就可以展示出你收藏的网站。很方便的。如果，你怕自己访问过的网站忘记。把它自定义到导航中，相信会是不错的选择!
小技巧：【网址添加工具】
打开常用的网站，点击已经添加到浏览器上面的【添加到百度首页】，即可将你常用的网站添加到百度首页!
二、办公软件
安装最新版的wps文件，兼容性相当高，
手机端也可以装!配合百度云盘使用!轻松打开各种文件!
PS:两款软件都可以用一个QQ号登陆，轻松实现移动端和PC端的无缝连接!
功能异常强大的说!
三、邮箱
1、目测公司用 foxmail居多，也有同事用OutLook、DreamMail等其他客户端。
个人使用DreamMail
邮箱的配置：【邮箱客户端的配置方式大同小异，基本没啥区别!】
2、邮箱签名【自己的名片】
3、本地文件夹的分类管理【能使我们最快速的找到我们需要的邮件，也能使我们工作更有条理】
4、通讯录
当我们第一次收到别人邮件时候，顺手就把别人邮箱保存到通讯录里，方便以后查找。
5、工作邮箱绑定QQ邮箱
手机上装上QQ邮箱客户端，在手机上也可以随时查看邮件。
小技巧：微信→设置→通用→功能【开启QQ邮箱提醒，在微信上也可以查看邮件】
四、网络编辑超级工具箱
在微信的编辑中，段前不空格会让排版漂亮点!青龙老贼、鬼脚七等好多人的微信公众平台都使用“段前不空格”“段落之间空一行”的排版方式!
五、浏览器
据说强大的浏览器是用谷歌或者猎豹啥的!本人技术小白，为了方便，一般就用360了，360杀毒工具一个账号，统一一下!免得的360杀毒工具总是坑其它浏览器!
1、360浏览器上添加文件夹这个功能完败刚才介绍的百度自定义首页。
2、显示收藏夹菜单，添加常用的网址
3、有道云笔记插件，一键保存你喜欢的文章【一定要做分类】
4.Lastpass
小技巧：【复制账号密码】
5、印象笔记一键保存
6、微信云书签
7、网页版微信【快速聊微信】
8、360屏幕截图【一键分享到新浪微博功能不错】
9、夜间模式【熬夜必备】
10、图片一键下载工具
保存一大批你常用的一类型图片到本地文件夹里，批量下载就好。
六、知识储备工具
有道笔记VS印象笔记
1.PC端，浏览器上都可以添加插件，支持一键保存
2.分组【方便有效的找到你所需要的文件】
PS：手机端保存的文件都会直接放在【默认笔记本】这一栏里面，需要做一个分类。
3.分类保存文件
有道笔记是这样的
印象笔记是这样的：
对比：印象笔记比有道笔记麻烦一次，需要多点击一次，从这点上考虑，有道笔记完败印象笔记
4.手机端的保存方法
有道笔记【在打开有道笔记客户端的前提下复制链接即可】
印象笔记【直接点击我的印象笔记】
保存之后总有一个提示，很多人还需要再次点击印象笔记这个服务号才能取消那个显眼的红点，这是印象笔记的一个鸡肋。
5储存空间大小
印象笔记的存储空间小点，没有扩展空间
建议：两个笔记都用，主要用有道笔记，如果手机性能允许的话，有道笔记就一直开着就好，需要保存文件时候直接复制链接即可!
七、客户、同事间的联系
1、友名片、名片全能王
名片全能王可以方便的保存名片【只限于名片】速度快
友名片可以云识别各种不是名片的名片，但是速度慢，比如下面这个名片，只能用友名片识别、
2.名片保存方法
QQ截图，点击手机图标，图片就传入手机端，然后保存图片到相应的名片APP中即可。
3，同事联系方式的查找【可以下载IMO客户端】
我用一种笨办法，把所有人的联系方式保存到手机通讯录里面……虽然这是一项很大的工作量，公司的同事有一百多人……但是这是一个一劳永逸的方法……
八、QQ的使用
①申请一个专用的工作QQ，在工作中不要让其他事情来干扰我们
②界面保持简洁，留几个必用的功能即可
③分组，方便查找
④关闭这两个，不要让一些无聊的信息打断我们的工作【有急事对方会抖动或者打电话的，一般不会说因为这个而错过什么信息】
5.设置成这样之后，信息都会停留在这一栏中，不需要的就不要让它弹出
6、需要的信息保存到这一栏，闪动的时候看下就好。【电脑系统不一样，可能会有差别，但是意义一样】
九、电脑需要安装的软件
基本上这些软件够使用了，不要让太多的软件干扰我们工作，最怕电脑卡机了 ……
十、excel表格的使用
1、一个EXCEL 即可，不要新建太多的excel(找文件麻烦)，需要单独制作表格时候可以复制出来，可以新建多个工作表
2、学着用excel表格来记事，比手抄便签纸方便快捷很多【本人以前用过一个月的手抄便签纸记事，费时费力啊!】
十一、桌面
1、每天关机前要整理桌面【本人使用酷点桌面】
2、选择一些简单的壁纸【十分钟自动换一次】保护眼睛
3、工作时候退出360系统。
十二、公众账号的阅读
关注账号比较多之后，可以添加一些好的账号到桌面，选择性阅读
最后一条【睡觉前清空微信上所有聊天记录】
作为一个微信从业者，关注的账号太多了，群太多了，微信好友太多了，信息量太大，我们不可能也没有精力挨个看，每天都有热点，每天都有新的新闻，千万不要有微信强迫症，把自己搞的很累，高品质的阅读从读书开始【推荐多看阅读APP】。
放下以前的一些杂务，让我们每一天都是一个崭新的开始。
网友评论