会计账簿的概述和分类

一、会计账簿的概念及作用

（一）会计账簿的概念

会计账簿是指由一定格式的账页组成的，以经过审核的会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。各单位应当按照国家统一的会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账簿。

（二）会计账簿的作用

设置和登记会计账簿，是会计核算的基础工作，是连接会计凭证和会计报表的中间环节。做好这项工作，对于加强经济管理具有十分重要的意义。

会计账簿的作用如下：

(1）记载和储存会计信息；

(2）分类和汇总会计信息；

(3）检查和校正会计信息；

(4）编报和输出会计信息。

二、会计账簿的基本内容

（一）封面

主要标明账簿的名称，如总分类账、库存现金日记账、银行存款日记账、各种明细分类账等。

（二）扉页

扉页上主要载明账簿启用登记和经管人员一览表及账户目录。账簿启用登记和经管人员一览表应填列的主要内容包括单位名称、账簿名称、起止页数、启用日期、单位领导人、

会计主管人员、记账人员、移交人员和移交日期、接管人员和接管日期等。账户目录注明各个账户所在页次。

（三）账页

账页是用来记录经济业务事项的载体，其格式因反映经济业务内容的不同而有所不同。账页包括账户名称（总账科目、明细科目）、日期栏、记账凭证的种类和号数栏、摘要栏（记录经济业务内容的简要说明）、金额栏（记录经济业务的增减变动和余额）、总页次和分户页次栏等基本内容。

三、会计账簿的分类

会计账簿常见分类标准：按用途分类、按账页格式分类、按外形特征分类。

（一）按用途分类

序时账簿：现金日记账、银行存款日记账

分类账簿：总分类账、明细分类账

备查账簿：租入固定资产明细账等

1．序时账簿

序时账簿又称日记账，是按照经济业务发生的时间的先后顺序逐日、逐笔进行登记的账簿。在我国，大多数单位一般只设库存现金日记账和银行存款日记账。

2．分类账簿

分类账簿简称分类账，是对全部经济业务事项按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。分类账簿按其提供核算指标的详细程度不同，又分为总分类账和明细分类账。

(1）总分类账简称总账，是根据总分类账户（一级账户）开设的用来提供总括核算资料的账簿。

(2）明细分类账又称明细账，是根据明细分类账户开设的用来提供明细的核算资料。

总分类账和明细分类账二者相辅相成，互为补充。总分类账对其所属的明细分类账起着控制、统驭的作用，明细分类账对其从属的总分类账则起着补充说明的作用；二者反映经济业务的详细程度不同，但是二者登记的原始依据是相同的，核算的内容也是相同的。

3．备查账簿

备查账簿又称辅助账簿，是对某些在序时账簿和分类账簿等主要账簿中都不予登记或登记不够详细的经济业务事项进行补充登记时使用的账簿，如反映企业租入固定资产的"租入固定资产登记簿"、委托其他企业加工商品的"委托加工物资登记簿"等。备查账簿的设置应视实际需要而定，而且没有固定格式。

（二）按账页格式分类

簿按照所使用账页的格式分为三栏式账簿、多栏式账簿和数量金额式账簿。企业应根据各项财产物资管理的需要选择账簿的格式。

三栏式账簿：总分类账、往来明细账等明细账

多栏式账簿：收入、成本、费用明细账等

数量金额式账簿：原材料、库存商品明细账等

1．三栏式账簿

三栏式账簿是由设有借方、贷方和余额三个基本金额栏目的账页组成的账簿。各种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细账都可采用三栏式账簿。

2．多栏式账簿

多栏式账簿是指在账簿的两个金额栏目（借方和贷方）按需要分设若干专栏的账簿。该账簿专栏设置在借方还是贷方或是两方同时设置专栏，以及专栏的数量等，均应根据需要确定。收入、成本、费用明细账一般采用这种格式的账簿，如主营业务收入、管理费用、应交税费、生产成本、制造费用明细账等。

3．数量金额式账簿

数量金额式账簿是账簿的借方、贷方和余额三个栏目内都分设数量、单价和金额三小栏，以反映财产物资的实物数量和价值量。例如，原材料、库存商品、产成品等明细账一般采用数量金额式账簿。

（三）按外形特征分类

账簿按外表形式可以分为订本式账簿、活页式账簿、卡片式账簿三种。

订本式账簿：总分类账、日记账等

活页式账簿：各种明细分类账

卡片式账簿：固定资产卡片账

1．订本式账簿

订本式账簿简称订本账，是在启用前将编有顺序页码的一定数量账页装订成册的账簿。这种账簿一般适用于重要的和具有统驭性的总分类账、现金日记账和银行存款日记账。

订本式账簿的账面固定，账页的编号事先编好，既可以防止账页散失，也可防止抽换账页。但由于账页固定、编号固定，使用起来灵活性不高，在同一时间内只能由一个人登记账户，不便于分工记账。

2．活页式账簿

活页式账簿简称活页账，是将一定数量的账页置于活页夹内，可根据记账内容的变化而随时增加或减少部分账页的账簿。活页账一般适用于明细分类账。活页式账簿如图7-13所示。

活页式账簿使用灵活，可以根据需要随时增减账页，可以同时由数人分工记账。但账页容易散失或被抽换，因此，账簿中的账页在使用时需连续编号，并装置在账夹中，使用完结不再登账时，也要将其装订成册，以便保管。

3．卡片式账簿

卡片式账簿简称卡片账，是将一定数量的卡片式账页存放于专设的卡片箱中，账页可以根据需要随时增添的账簿。严格来说，卡片账也是一种活页账，只不过它不是装在活页账夹中，而是装在卡片箱内。该种账簿使用完毕不再登账时，则将卡片穿孔固定保管。在我国，企业一般只对固定资产的核算采用卡片账形式。

采用这种账簿灵活方便，可以使记录的内容详细具体，可以跨年度使用而无须更换账页，也便于分类汇总和根据管理的需要转移卡片。但这种账簿的账页容易散失和被抽换，因此，使用时应在卡片上连续编号，以保证安全。