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从拖延到高效,职场人都在用的高效工作方法!

从拖延到高效,职场人都在用的高效工作方法!

作者: 叶小鱼跑跑跑 | 来源:发表于2020-03-19 23:45 被阅读0次

    1.

    3月国内疫情已趋于稳定,很多企业都陆续复工。

    疫情期间,在家休息了1个多月的上班族们,都养成了一种散漫、拖延的坏习惯。

    小刘是一位设计师,最近他老是像同事抱怨自己的工作太多。

    实际上是,每当领导给他安排新任务,小刘就想“刚复工,公司也没什么大项目,手中的任务明天再做也不迟!”

    可事与愿违,公司的项目压根没减少,反而增加。

    手中拖欠几个方案的小刘,面对领导的催促,开始压力倍增。

    原本想加班加点赶方案的小刘,看着桌面堆积如山的文件,不知道从哪项工作开始着手,陷入到拖延症的恶性循环。

    职场上,小刘这样的行为,不仅会耽误工作的正常开展,也让自己在领导面前难堪。次数多了,会给别人留下不靠谱的印象,遭到嫌弃。

    2.

    心理学上说:“习惯会变成无意识的大脑运作过程。如果拖延的时间一长,那么大脑就会长时间地保持并记住这个状态,渐渐地会将拖延变成一种习惯。”

    朋友小陈是个典型的拖延症患者,有一次,项目需要做ppt给客户提案,公司领导非常重视这个项目,安排小陈完成这个项目的PPT。

    小陈虽然嘴上说好,可是迟迟却不肯行动,并且嘴上还念念有词:“提案需要灵感,等灵感来了再去做也不迟。”

    小陈拖延到了提案的前一天晚上,才意识到PPT还没开始制作。大晚上,他心急如坟的想创意,熬了一个通宵匆忙赶出了一个方案。

    小陈的PPT是完成了,但是提案的那天,小陈的那套方案却无法说服客户,公司丢失了这个项目,小陈有着不可推卸的责任。

    有位哲人曾经告诫我们:“毁灭人类的最好办法就是告诉他们还有明天,因为在告诉他们还有无数个明天之后,他们就不会在今天努力了。

    工作中,我们所面对的问题,不会因为不去解决而减少,也不会因为不去做而消失,反而会越积越多。

    拖延并不能让你心安理得地享受清闲,内心在那些没有完成的任务的困扰下会变得紧张焦躁,而且时间越长、越往后拖延心理压力越大,最终工作的效果,也不尽人意。

    3.

    巴菲特的投资伙伴查理.芒格,不仅智慧聪明,而且还养成了凡事亲力亲为,不拖延的好习惯。他总是很早起床,早餐会议永远是七点半开始。

    有一次,查理.芒格与人早餐约会,当友人准时到来,他发现查理已经坐在那里把当天的报纸都看完了。

    尽管离约定时间还差几分钟,但友人心中十分不好受,毕竟让一位德高望重的前辈等待是不太礼貌的行为。

    第二次约会时,友人提前了一刻钟到达,但他发现查理已经坐在哪儿看报纸了,到第三次约会,友人提前了半个小时,结果还是发现查理坐那里看报纸。

    直到第四次约会,友人提前了一个小时到,没过一会儿他发现查理慢悠悠的走了进来,手里拿着一摞报纸,头也不抬地坐下,完全没有注意到友人的存在。直到约定时间,查理才开始和人交谈。

    查理人之所以成功,绝不是靠投机取巧。而是靠着内在的品质,赢得了伙伴和客户的信任,得到了更多合作机会。

    但是我们在工作中却恰恰相反,早上上班,我们总是卡着点打卡。领导安排的工作任务,不到最后一刻不去执行.......

    当有机会升职加薪时,我们往往与之失之交臂,会离成功越来越远,而那些有着良好生活习惯的人,往往会赢得成功女神的亲睐。

    4.

    工作中,我们经常被拖延症弄的苦不堪言,那么有什么方法提高工作效率,远离拖延症了?

    分清楚工作的主次

    我们要合理安排时间,就要拒绝把时间用在没有意义的事情上,要对自己的时间负责,让时间为重要的事情服务,确保每一分钟都能被有效地利用,而不是整天被时间追着到处跑。

    帕累托的二八定律认为:总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。

    也就是说我们要分清手头工作的主次,优先开展重要工作,将琐碎工作先放在一边,稍后处理。

    被誉为“思想巨匠”和“人类潜能导师”的史蒂芬·柯维说过:

    “成功的关键并不是为日程表上的事安排先后次序,而是用具有优先权的事情来安排日程表。

    它告诫我们,当面对被排满的工作计划时,我们不能一味地按照日程表上的先后顺序处理问题,把时间浪费在没有价值的事情上,而是要把时间留给少数最重要的事情。

    把工作具体化

    一个没有目标的人就像一艘没有舵的船,永远漂流不定,只会到达失望、失败和丧气的海滩。

    很多人早上去公司上班,在电脑桌前磨蹭了半个小时,还不知道做什么。

    我们要学会将工作具体描述出来,用行动科学管理术用“MORS法则”定义的行动。“MORS法则”包括以下四个要素。

    M=Measured(可测评)

    O=Observable(可观察)

    R=Reliable(可信任)

    S=Specific(可明确化)

    只有当行动符合“MORS法则”时,人们才会清楚地知道“应该如何行动。

    生活中,当我们明确自己要做什么,比如:完成一件工作,需要什么准备功课,需要用到什么资源,何时完成。

    把大的目标细化,标准是小目标能够独立完成和验证。这些细化后的小目标,其实就是我们马上要去完成的一个一个的任务。

    当你把目标或任务拆分的足够细,执行起来就没有任何阻力,这时就不需要自制力、意志力等非常不确定的高级能力去保证目标的完成。

    激发使命感

    著名的投资家亨曼给自己的生活做了一条规定:无论在任何时候,无论在任何情况下,每天必须读20页的书。

    有人问他这样做的意义,他说:“我这样做的目的其实只是锻炼、培养自己的意志。”

    读书不是一种形式,而是培养一种持之以恒的精神。相反,使命感不强的人,在做一项工作的时候,就会缺乏主观能动性而懒于执行,会产生做事拖延的现象。

    5.

    想去出去旅行,如果拖延着,就永远不可能看到漂亮的风景!

    想要获得更多的机会,如果拖延着而不马上动身去寻找,就永远不能带来任何财富!

    一个人,即使拥有渊博的知识、丰富的经验,如果每件事情都拖延,也只能落在别人的后面,永远与晋升无缘!

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