Excel数据分析第三讲(VLookup函数）

在本课程中，我们将学习和掌握VLookup函数。

Excel提供两个Lookup函数，一个是VLookup，另一个是HLookup。区别是VLookup是纵向查找，HLookup是横向查找。在实际使用中VLookup用的比较频繁，所以今天的课程将着重讲解VLookup。

首先说说VLOOKUP的语法规则。该函数的语法规则如下：

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

参数说明

Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。Lookup_value可以为数值、引用或文本字符串。当vlookup函数第一参数省略查找值时，表示用0查找。

Table_array为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用。

col_index_num为table_array中查找数据的数据列序号。col_index_num为 1 时，返回 table_array 第一列的数值，col_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二列的数值，以此类推。如果 col_index_num 小于1，函数 VLOOKUP 返回错误值#VALUE!；如果col_index_num 大于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值#REF!。

Range_lookup为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配，还是近似匹配。如果为FALSE或0，则返回精确匹配，如果找不到，则返回错误值 #N/A。如果 range_lookup为TRUE或1，函数 VLOOKUP 将查找近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value 的最大数值。如果range_lookup 省略，则默认为1。

前三个参数都比较简单，下面我们用一个例子来着重说明第四个参数的用法。我们的示例文件如下图所示

上图中D列代表一个人的收入，E列代表税率。我们用前面学过的知识把D6:E9这个区域命名为Lookup，如下图所示

接下来我们看看如何根据收入值来得到相对应的税率。假设这个人收入是29000，我们在E15输入公式=VLOOKUP(D15,Lookup,2,TRUE)，（见下图）。该公式第一个参数D15（29000）就是我们要查找的值，第二个参数Lookup是我们刚刚定义的查找范围（D6:E9），第三个参数2表示返回查找范围的第二列的数值，最后一个参数TRUE表示执行的是模糊查询，意思是在D6:E9这个范围内找一个小于29000的最大值，通过查看和比较数据，10000（D7）是这次匹配的结果（模糊查询）,对应的第二列取值为0.3，所以返回的结果是0.3（见下图）

如果我们在F15输入公式=VLOOKUP(D15,Lookup,2, FALSE),也就是说把最后一个参数改成FALSE,结果会是什么?

没错，结果是N/A,因为FALSE代表精确匹配，29000在D6:E9这个范围内找不到可以精确匹配的值，所以返回N/A。（如下图）

最后我们再举一个例子结束今天的课程。下图是一个产品ID和产品价格对照表。

我们需要写一个公式，通过给定产品ID获取相对应的产品价格。我们首先把H11:I15这个区域命名为Lookup2，假设我们要查找的产品ID是B2211，下面我们分别用以下两个公式来查找

=VLOOKUP(‘B2211’,Lookup2,2,TRUE)

=VLOOKUP(‘B2211’,Lookup2,2,FALSE)

大家思考一下返回的结果是什么？

当使用公式=VLOOKUP(‘B2211’,Lookup2,2,TRUE)查找时我们得到的结果是3.5

当使用公式=VLOOKUP(‘B2211’,Lookup2,2,FALSE)查找时我们得到的结果是5.2

这里解释一下当用公式=VLOOKUP(‘B2211’,Lookup2,2,TRUE)查找时为何得到的结果是3.5，因为最后一个参数是TRUE，当参数是TRUE，同时被查找的列的值是升序排列，Excel才会先看看是否可以找到精确匹配值。这里被查找的列的值没有按照升序排列，所以返回产品A134对应的价格$3.5。

大家可以按照下图所示把产品ID按升序排序，可以看到现在两个公式返回同样的结果。

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