简介
Teambiton是一个团队协作工具,用来处理各类项目中的团队协作问题,同时还能够处理任务的分配等问题。今天要给大家介绍的TB的另类使用方法。
待办事项?
有一个良好的生活习惯,对于一个人的生活、工作都能起到一个很好的帮助。待办事项就是一个非常好的方式,它将一天或者一段时间内要做的事记录下来,完成了就打勾,没完成就留着。同时,给任务安排时间以及安排优先级也是一个很好的辅助功能,可以帮我们在一天繁多的任务中调整做事的先后。
现在又非常多这类的工具,大家可以自己去尝试,比如奇妙清单、todoist、滴答清单等等。这些软件在处理待办事项上都非常的专业,如果大家对其中的某一款感兴趣或者正在使用某一款的话,那大家就可以关掉这篇文章了~
为什么有这么专业的工具,今天还要在这里介绍TB呢?因为我最近正在使用TB管理团队,同时我之前用的管理待办事项的工具又出了点问题。于是就尝试了以下,现在详细给大家介绍以下。
创建项目
在TB中,最首先要做的就是创建一个自己的项目,比如叫做每日待办。
创建任务**每日待办**调整任务面板
在创建了项目之后,就要开始调整我们的任务列表了。
默认任务列表大家可以点击任务列表的下三角箭头,打开列表,对列表进行操作。
下三角箭头列表点击新建任务列表可以新增任务列表。
添加任务列表点击输入任务列表名称即可完成添加。
提供一种任务列表排布
我目前在使用的列表排布是这样的
任务列表排布有同学要问了,为啥是未来的时间在做过去的时间在右?这事因为,TB进来默认是从左向右显示的,这样排布的话每次进来TB都可以看到当前和未来要做的事了。
还有同学要问了,为什么单独有一个待办的列?因为我们经常要碰见一些任务事临时要记录的,可能还来不及分配时间,或者是暂时不需要做的时,就可以先填写在这里,等到有时间了再来安排这些任务。
添加待办事项
点击+添加任务即可在当前的任务列下面添加任务。
添加任务比如在这里我们添加一项 买水果。
添加买水果点击创建按钮就完成了任务的创建。
添加完成给待办事项添加时间结点
比如说现在我要给刚才添加的买水果增加一个时间结点,比如说9月21日中午12点。那么我们就可以点击刚才添加的任务,打开任务设置。
任务设置点击截止时间就可以对这项待办事项添加一个时间结点。
添加时间在任务列表中,这项待办事项也会有相应的变化。
添加截止时间修改待办事项的重要级
依旧是点击待办事项,进入设置。
任务设置点击优先级来进行设置。TB中有三种优先级,分别是普通、紧急和非常紧急。大家可以通过自己待办事项的情况进行调整。
Paste_Image.png完成待办事项
完成任务大家只需要在相应的任务前面勾选即可。
勾选完成任务完成之后的任务会变灰并显示到当前任务列表的最下方。
任务已完成未完成待办事项
如果大家有待办事项未完成怎么办呢?大家可以直接拖动任务到第二天的任务列表中去。
拖动任务这也是为什么我非常喜欢TB的原因,因为这个拖动效果实在太漂亮了!不仅任务可以拖动,任务列表也同样可以拖动的,大家自己可以试一下。
这样,这项任务就被我们安排到9月22日来完成了。
调整到22日当然,任务的时间还是要自己手动调整以下的。
删除待办事项
进入任务设置,点击右上角的更多菜单,选择删除任务即可。
删除任务添加客户端开机启动
TB的电脑客户端本身是没有开机启动的,所以需要我们手动添加一下。
打开注册表编辑器。徽标+R键打开运行,输入regedit。
打开注册表定位到如下地址:
HKEY_LOCAL_MACHINE -- SOFTWARE -- Microsoft -- Windows -- CurrentVersion -- Run
在右侧右键新建字符串值。
新建字符串值修改名称为Teambiton,或者其他自己喜欢的名字。
修改名字双击打开,修改路径为Teambion的安装路径。
安装路径这里要注意,我的安装路径是在** D:\Program Files\Teambition\ ,但是还要在后面加上 Teambiton.exe **,这样才是将启动定位到Teambiton的应用程序。这里可能需要大家自己进行调整。
结语
为什么我喜欢这样的方式来安排我的待办事项呢?因为它看着爽啊~可以非常直观的看到自己,每天需要完成什么事情,哪些是紧急,哪些任务在什么时间完成的。长期使用下去可以慢慢调整自己每天待办事项的数量,回顾起来也会很自豪。
待办事项列表当然,还有许多其他的功能大家可以慢慢探索,比如添加任务备注
添加任务备注查看日历,前提是你要先添加关注你的项目,然后你的待办事项要设置有日期
查看日历等等这些功能,大家都可以进行探索。希望大家可以在收货一个好工具的同时,调整自己的生活方式,每天睡前都可以整理一下第二天的待办事项,第二天就可以按照待办事项一件一件地去完成了。
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