策划一场活动并不难，主要是在于考验策划者是否用心。策划是最需要注意细节的一个职业，每一个环节都需要你用心考虑。
也许别人看来，策划就像是一个军师，掌控全局，但是只有自己才知道，掌控的都是一些繁杂琐碎的事情，成功的策划需要的技能有很多，创意性，组织性，洞察力，会写作，会营销，会记账等等。
那么，策划一次活动，我们需要写哪些东西呢？
1.活动时间推进表
2.活动市场调研
3.活动创意方案
4.活动前期人员分工表
5.活动物料表
6.活动预算表
7.活动现场执行方案
8.活动总结
这其中每一项都包含着很多东西，下面我们细细道来。
不管你是在学校里举办活动，或者是老板交给你的一次临时活动，首先我们都可以得到的信息是这次活动的大致时间与活动主题，有多少人参加，都是什么类型的人。
时间推进表
通过得到的这个大致时间，我们需要做一个倒推，从活动开始时间往前面推，我们需要做哪一些事情，将这些事情记下来以后，便可以得到一份工作时间推进表，这也是我们需要做的第一步，有了这个表以后你的时间便会相当清晰，在某个时间完成某件事情。
举例一个时间推进表
当你写出时间推进表以后，我想从你开始策划到活动开始你已经非常清楚还有多少时间，那么下一步我们就需要思考你的这次活动，需要做哪些事情。
比如你需要考虑你的策划方案时间、会议时间、二次确定方案时间、画面设计时间、预算表制作、费用申请时间、物料采购时间、会场布置时间等等，根据策划的活动不同推进表里的工作项目也会有很多的不一样，需要仔细思考。
实际上操作起来的事情会远比我上面举例的这个表上的项目多的多。策划玩的就是细节把控，你注意的细节越多，那么后期出现的问题就会越少。
如果你做的是一场营销类的活动策划，那么一定先划出一部分时间做市场调研！做好目标人群分析！ 记住，没有市场调研，后面的工作就是纸上谈兵。
如果你的活动是未确定场地的，那么你在做下一步之前应该先在推进表里加上踩点的时间，想好你的场地在哪里，根据你的人数来确定场地大小，有必要的话去现场看，并且咨询场地老板，这里的费用怎么收，能容纳多少人，租赁时间符不符合你的活动时间。
确定初步方案
那么，初步的策划方案我们需要写什么呢?
初步的方案大致需要确定的是，活动背景、目的、时间、地点、人数、大致费用、活动主题、活动创意、公共关系等。
其中领导最看重的是活动创意，你应该绞尽脑汁的去思考这次活动用什么样的方式来展现效果最好、最有创意。没有创意的策划方案是没有灵魂的。
可以贴近时事热点，去寻找最具吸引力的主题与形式，要是你实在想不出来，可以参考很多同类型的活动创意，根据自己的实际情况去套用。
这个阶段的费用，领导没详细告诉你能支配多少，你就需要自己大致估算，无法估计的费用就先去网上查一个大概。
为什么我们的初步方案要这样写呢？
因为需要先把这样初步成型的方案给领导看，或者是在会议上讨论，只有领导或大家都认定这个方案有可行性并且确定之后，我们再进行下一步的操作，不然的话画面主题和执行细节都已经制作出来了，结果这时候领导让你换个主题或活动形式，就会相当麻烦。
当初步方案通过以后，我们就可以在这个方案的基础上进行很精密的细化。
策划一场活动就像是在导演一部电影，又像是一场现场直播的表演，活动一旦开始就没有弥补的机会，必须一次性完成，你不可能在中途喊暂停。必须要考虑到很多很多细节。记住墨菲法则：可能出错的事情一定会出错。
做好团队准备
开始做下一步方案之前，你需要先确定好你的团队人员，人手是否够用，不够用的话向领导申请。之后你的方案执行会严格落实到每个人身上，找好人手会对你之后的工作有至关重要的作用。
这里提一个细节，做策划会交付很多任务给别人，这时候需要你的情商和组织性，怎么让人愉快的接受这个任务也是你需要做的，不要像领导一样强加任务给别人，想办法让他舒服的接下这个任务。不然之后的工作进展会遇见很多问题。
人员分工表
那么下一步方案我们需要做什么呢？
在确定初步方案上开始细化。细化你的每一步，我推荐先将人员分工表做出来，有了一份详细的人员分工表，之后做物料表和预算都会很明了。以下是一次展会的分工示例表：
分工表示例
注意，这里的人员分工是前期人员分工。
举例一个人员分工表，注意每个组都有一个负责人，之后的工作会由你来不断跟进他们。没有负责人的话后面就会很麻烦，请一定在每个分组上加上负责人。如果想写细一点还可以加上次要负责人，细分到每个人头上，每项工作细节也可以写出来。
物料和预算表
有了人员分工表之后，物料表和预算表就会非常清晰。
物料表也需要你仔仔细细的去想，每个环节需哪些物品。首先根据组别写出每个组需要哪些东西，写出来之后再挨个挨个去问他们这些东西是否够用，还需不需要额外的东西。物料表可以稍微写细一点，包括各种分类、谁使用、谁保管、谁采购、单价等等。
物料表清晰以后，做预算会容易很多，一份清晰的预算表应该表明它各个类别具体的费用。以下举例一次展会的费用预算：
预算表示例
通过各种渠道去获取你需要的物料价格，越精准越好，实在没有办法收集价位的就找同类大致估算。
最后记得再加上一个额外预算，用来预估突发情况，我们不可能会想到所有情况，最好是有准备一笔资金来支付其他突发情况。
现场活动流程与执行方案
下一步我们需要做的是现场活动流程。这个流程也是活动最关键的一步，活动从开始到结束，精确到每一分钟，什么时候出发，客户什么时候来，应该做什么，哪些人员做等等....因为我们之前做的人员人工是前期准备人员分工，这个现场活动流程里就包含着现场人员分工，也就是现场执行方案。
现场流程版块十分考验策划者的细节，稍有不慎就会出现意外。从早上集合到出发去现场，车辆，人员着装，检查现场布置等等，保证每个人都清楚自己在正确的时间该做什么事情，一但某个版块出问题第一时间联系版块负责人。
最好是自己抽时间去现场模拟走一遍，把自己当做客户，从进场开始，仔细想每个环节有哪些人接待你，哪些物品，哪些地方的摆放....不要忽略每一个细节，甚至是地上的插座。一份完美的现场活动流程，应该精细到每一分钟。
应急方案
最后别忘记应急方案，如果是室外，下雨场地是否有备选？室内的话，停电了怎么应急，或者场地设备故障怎么办？人员出意外是否有应急方案？尽量把可能发生的情况都想想，你越担心的事情它越可能发生。
以上工作完成以后，召开一次会议，将方案公布给大家一起讨论，看看是否每个人能在规定的时间完成，分工有无问题，物料预算之类的有无需要补充的地方等。
接下来，需要向公司申请预算就提前申请，公司流程是很慢的，尽早申请。然后该准备的PPT、主持人文稿这些也可以开始动工了，最好再和场地方沟通一下你的方案，看有没有他们无法做到的地方，应急方案也需要和场地方提到，看下对于他们来说有没更好的解决方案。
后期总结
活动后总结也是不可缺少的一个重要环节。不但需要整理好相关的照片和视频，还要将活动的数据分析、收益等以直观的报表做出来，总结这次的不足与优点，为下一次活动吸取经验。
END
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