产品背景
随着高等教育的普及和以学生为本的理念，学生相关工作越来越需要信息化。
可以提升各部门工作的效率、数据的共享，减少审核时间来提升学生的体验。
学生工作转型带来的问题
- 管理分散性
学生的信息被分散到各个部门，部门之间数据不通，导致老师很难全面了解学生情况 - 业务变化快
随着社会的发展和政策的要求，高校学生工作业务变化越来越快。
系统的功能无法跟上业务的变化 - 服务化转型
以学生第一，服务至上的指导思想下，各业务应该以学生为中心，提升学生体验，为学生提供一站式服务。
用户组及管理权限
-
系统管理员 （网络中心 / 学生处）
分配各类人员权限 -
学生 （学生）
维护自己的基本信息，并在业务时间范围内，完成各项业务的申请，查询申请进展 -
班主任 / 辅导员 （各院系 / 部门）
审核自己管理范围内学生信息和相关业务
查询与管理管理范围内学生工作数据 / 报表 -
院系（各院系）
审核自己管理范围内学生信息和相关业务
查询与管理管理范围内学生工作数据 / 报表 -
学生处管理员（学生处）
学校级别的审核人，最终审核各院系报上来的各项学生申请业务
查询与管理管理范围内学生工作数据 / 报表 -
校领导（学校领导）
查询全校学生工作相关数据 / 报表
基本信息
主要解决在校学生基本信息的收集
为学校领导开展相关工作提供数据支持
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荣誉称号
为某方面表现突出的学生提供的表彰
对个人和集体荣誉称号进行统一的管理
1、业务时间点：
一般在每年第一学期初
大概9、10月份
违纪处分
对在校学生的违纪行为进行相应的处分
1、常见违纪类型
- 旷课
- 考试作弊
- 打架斗殴
2、常见的处分类型
- 警告
- 严重警告
- 记过
- 留校察看
- 开除学籍
奖学金
为激励学生勤奋学习，对品学兼优、无违纪处分的同学提供的奖励
对国家、社会、学校奖学金进行统一的管理
1、业务时间点：
一般在每年第一学期初
大概10月份期间
2、奖学金类型
- 国家奖学金
- 社会奖学金
- 学校奖学金
助学金
为帮助家庭困难的学生顺利完成学业，对非大一新生并且是困难生的学生提供帮助
对国家、社会、学校、少数民族专项助学金提供统一的管理
1、业务时间点：
一般在每年第一学期初
大概9、10月份
2、助学金类型
- 国家助学金
- 社会助学金
- 学校助学金
- 少数民族专项助学金
助学贷款
用来对生源地、校园贷款信息收集和展示
1、业务时间点：
一般在8、9月份
困难生
主要解决困难生申请、审核等工作
可以设置困难生等级、类型
提高审核效率
1、业务时间点：
一般在每年第一学期初
大概9月中旬开始，9月底结束
2、困难生等级：
- 一般困难学生
- 困难学生
- 特困生
3、困难生类型
- 烈士子女、低保户、孤儿、单亲家庭
- 父母双双下岗或一方下岗，收入较低
- 经济特困家庭
困难补助
主要解决对困难补助的管理工作
包括设置、申请、审核等
1、业务时间点：
一般全年都可以申请
勤工助学
改善资助学生的学习生活条件
增强学生实践能力
1、业务时间点：
一般全年都可以申请
2、勤工助学岗位
- 校内岗位
-- 长期岗位
-- 短期岗位 - 校外岗位
政工队伍
主要解决学校教职工的管理，如班级辅导员的设置
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第二课堂
指在第一课堂之外，围绕高校立德树人的根本任务所开展的新型综合素质教育模式
该成绩作为学校人才培养评估、学生综合素质评价、社会单位选人用人的重要依据
1、主要包括内容
-
创新创业
主要记载参与各级各类学术科技、创新创业竞赛活动的经历及获得的相关荣誉
如发表论文、出版专著、取得专利、创业实践等情况 -
社会实践
记载参与寒暑假社会实践活动、就业实习及其他实践活动的经历 -
志愿服务
主要记载参与支教助残、社区服务、公益环保等各类志愿公益活动的经历及取得的荣誉 -
文化艺术
主要记载参与文化艺术训练、展演等各级各类文化活动的经历及取得的荣誉 -
体育活动
主要记载参与学校认定的体育比赛或活动以及取得的荣誉 -
工作履历
主要记载校内校外工作履历及取得的荣誉 -
技能特长
主要记载参加各级各类技能培训的经历及取得的证书 -
思想成长
主要记载学生入团、入党情况，参加团校、党校培训经历及获得的荣誉
综合测评
针对非大一学生
是对大学生的一种评价指标，为评奖评优提供依据
1、业务时间点：
一般在每年第一学期初
大概9月份
2、主要包括
-
德育测评
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-
智育测评
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-
体育测评
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-
附加分
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数据应用
1、目的
- 通过对学校已有的业务数据，进行多维度的统计，辅助学校进行决策
- 对学生各方面的表现情况进行分析及预警
- 减少老师工作压力，生成国家要求的各类上报数据报表
2、应用数据类型
- 学生信息查询
- 奖励、资助工作简报
- 学生预警、学业预警、在校行为异常、消费分析
- 民族生辅助分析、学生亲密度分析
辅导员考核
学校成立辅导员考核小组，对辅导员进行考核
1、业务时间点：
以学年为单位
一般在每年6、7月份
2、考核流程
- 辅导员自我评价
- 学生满意度测评
- 辅导员互评
- 学院考评
综合前三者，提出考核意见 - 学校评定
对辅导员考核结果输出，最终确定考核等级
学生档案
对学生整个大学期间的获得的荣誉及违纪就行统计
是学生成长过程的记录，用人单位可以对此进行参考
1、业务时间点：
新生档案在9月初，毕业档案迁移在6、7月份
在校期间产生的档案是整个学年
保险理赔
对学生参加的社保或商保进行申请、理赔、统计、查询
1、业务时间点：
新学年开学初到11月中旬，对在籍的学生统一办理
2、保险种类
- 社会医疗保险
- 商业医疗保险
心理普查与咨询
加强大学生心理健康教育，预防心理危机
心理普查后形成档案，对可能存在问题的学生，心理老师予以帮助。
心里咨询是对心理老师的管理、预约等
1、业务时间点：
心理普查：新生入学后，一般9月份
心理测试：没有时间限制
学籍注册
对新生注册学籍的统一管理
包括学籍注册设置、管理、缓注册审核、缴费管理、统计等
学籍异动
对学生转专业、转学、休学、复学、退学进行申请、审核、统计等
1、学籍异动情况
- 转专业
一般在每学期开学前办理 - 转学
一般在每学期开学前办理 - 休学
有本人申请，持有关证明，学生所在学院同意，报学籍管理部门批准 - 复学
一般在每学期开学前办理 - 退学
按学校规定期限办理退学手续离校
高基报表（高等教育学校统计报表）
为了全面系统的掌握我国高等教育发展情况，为各级教育行政部门提供决策依据
根据国家要求进行相关数据统计，上报给国家
1、业务时间点：
按照学年上报，一般上报上学年或本学年初情况
每年的10月15号之前
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