突出显示文章结构
理想的文章应该让读者在短时间内,除了理解作者的整体思维构架(包括序言、主要论点和关键句论点),还要让读者了解整体构架下各组思想观点之间的相互关系。要想让读者能从字面上迅速地理解和吸收文章主要思想观点,就需要掌握从页面上反映金字塔层次的方法,最常见的有:
1、多级标题法
不同层次的思想观点用不同的标记区分;层次越低的思想观点离页面的左端越远;同一层次的思想观点采用同一视觉形式。
1.每一层次的标题不可能只有一个
2.相同的思想观点应采用相同的句型
3.标题用词应反映思想的精髓
4.标题和正文应分开考虑
5.每组标题应提前集中介绍
6.不要滥用标题
2、下划线法
用下划线标出关键句层次下的所有支持性论点。更低层次的支持性论点也全部用下划线标出,但在字体和行首缩进上有所区别。或者把主要论点用粗体字表示,而把低层次的支持性论点用下划线表示,这样做起码能使页面更有吸引力。下划线法的目的都是为了阅读方便和提高阅读速度。但对作者来说需要注意下面的原则:
a.必须严格运用问/答逻辑
b.必须注意论点的措辞,说明论点的信息越少越好
c.必须坚决把论点限制在演绎推理和归纳推理的框架内
3、小数编号法
这种方法的优点在于任何一个话题或建议都能方便准确地查找到。最好和多级标题法配合使用。多级标题的优点是可以帮助读者迅速找到思想的要点。但是,频繁的使用索引编号容易分散读者对文章整体或整节内容的关注。还有如果修改文章时删去一个或几个段落,就需要对所有后续的段落重新编号。对于序言、总结性概括、连接性评论或次要论点的引言所在的段落,不必编号。
4、行首缩进法
当文章很短时,标题或编号不适合用来突出思想的层次。当采用行首缩进法划分你的思想观点时,要用相同的语法形式表达观点。这样做不仅能节省用词,使你的思想观点易于理解,还能帮助你检查是否说清楚了自己想说的内容。
5、项目符号法
项目符号法是行首缩进法的变形。常使用这种方法写项目进度小结。与多级标题一样,也是层次越低的思想观点离页面的左端越远。
无论采用哪种格式,目的都是为了便于读者理解文章的主要观点,只是在视觉呈现上有所差异,对于作者来说写作时采用的格式必须符合论述层次,对于读者来说就是节省他们的阅读时间。
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