第一，形成整体印象，工作不要过于细致。在动手工作前，需要先明白想取得的成果是什么、为取得最终成果要考虑怎样的要素、需要按照怎样的步骤和顺序才能取得成果、从什么地方着手才最有效。在工作中，很多领导习惯给出模棱两可的指导意见，这时有必要多次向上司确认你的计划和自己的想法一致。工作顺利完成是成功的标准，在开始之初没必要强调面面俱到，可以在快速破局、全力完成工作之后再查漏补缺。
比如说：我们的工作是将一个容器中放入最多的核桃大米和水。那么首先我们在我们的头脑中要想好先放什么后放什么，这就是我们的设计图纸。这就是工作的整体性。如果我们上了以后不考虑整体性，先放水，或者大米，那么我们将达不到我们的目标。如果有整体性的思维，那么工作将很顺利的达到我们的目标。在工作当中要与领导保持沟通，多请示，多汇报。在思想上要高度与领导保持一致，达成共识，我们的工作就能达成我们既定的目标。
第二，对改善方法本身这件事做持续地改善。工作中很多细节都可以完善，进而帮助你提高工作效率。比如有时候我们会在工作中提前准备下一步需要的材料，或者记住一些常用的邮件格式，但在此基础上还可以更进一步改善。比如说事先从公司内部的有关资料中选出经常会用到的部分，制作一份简单的索引；制作一份邮件写作常用词汇表等等。
每天我们都有许多工作要展开。有些工作我们可以把它搞成串联或者并联。学生上学同时语文，数学，化学等，这就是把工作并列。学生从小学上的中学高中。这就是串联。没有前面的工作后面的工作将无法进行。
第三，凡事提前，先行一步。计划中的工作，只要是在能够完成的范围之内就都尽量提前一些完成，对于多余的工作和不必要、不紧急的工作根据优先顺序来进行调整。当你在截止日期前完成分内的工作，你就有更多的时间来提前思考问题，作出判做好以上四点工作。。“你只需要比别人稍微早一些采取行动，便能充分地发挥出领导能力，“因为在任何情况下，人们总是愿意追随那些比自己先踏出一步的人。人们会向你请教经验，你也能获取不少新的信息，在这样的状态下更容易找准最佳方案，还能进一步发挥自己的领导能力。”
我们在生活中总是讲先来后到。先到的总是领先，就能排队也是一样，做生意产品，凡是领先的都挣钱，方式落后的都挨打。
最后，尽量避免返工。返工不仅消耗多余的时间，也会打击工作士气。为了避免这种情况，你需要从一开始就明白工作要求，在必要时向更有经验的同事求助，理解工作流程，确认哪个部分容易出现遗漏。
所有返工的事情都是劳命伤财，又费时间。
做好以上四点工作，不高效都难。
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