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认识函数-基础用法

认识函数-基础用法

作者: 六月半夏z | 来源:发表于2018-11-24 16:01 被阅读3次

今天开始学习第二部分的内容,函数与公式。首先先来学习下函数的基础用法。

一、基本用法

1.什么是公式?

(1)公式输入是以“=”开始的;

(2)简单的公式有加、减、乘、除等计算。

2.什么是函数?

(1)函数就是预先定义好了的公式

(2)函数不仅可以简化公式,而且具有仅用运算符连接的一般公式所不能替代的功能。例如查找引用,逻辑判断等等。

3.数组运算的公式

数组运算可以简单理解为多对多的应用。输入完内容后记得要按ctrl+shift+enter三键结束。

4.循环引用

【公式】-【错误检查】-【循环引用】,这样就可以找到循环引用的位置,然后把它纠正过来。

5.公式快速填充

(1)输入好第一个公式之后,直接往下拖动公式,或者直接双击填充笔,往下填充。

(2)Ctrl+D,快速填充

(3)选择性粘贴

6.只显示公式

(1)快捷键【Ctrl+~】,可以快速查看当前表格中的公式

(2)再按一次按【Ctrl+~】,就能还原

7.公式调试

(1)选取公式内某个数据区域,按F9,就能看到这段数据区域的计算结果.

(2)【公式】-【公式求值】,点击【求值】,会依次计算出公式内的结果

(3)如果公式中出现错误,如何追踪到出现错误的地址呢?

【公式】-【错误检查】-【追踪错误】

8.公式不运算

(1)【公式】-【计算选项】-勾选【手动】,然后往下拖动公式的时候,整个公式是不进行计算的。如果改成【自动】,则公式就会自动运算了。

(2)如果不想改成【自动】的话,直接按Ctrl+s保存,也是可以自动计算的。

9.一次性选中公式中引用的单元格

如果想快速找到某个公式引用的单元格区域, 按Ctrl+[ 即可

10.监视窗口

(1)可以对某个单元格进行实时监控

(2)【公式】-【监视窗口】-选择需要监控的区域即可。当我们对计算区域的数据进行更改的话,通过监视窗口也能直接看到监控区域的数值变化。

二、运算符

1.算术运算符:加减乘除百分数乘方(+ - *  / %  ^)

2.比较运算符:等于、大于、小于、大于等于、小于等于、不等于(= 、> 、<、>=、<=、<>)

3.文本连接符:&

4.引用运算符:

(1)连续区域运算:冒号“:”

(2)将多个引用合并为一个引用:逗号“,”

(3)取多个引用的交集为一个引用:空格

5.通配符

(1)任意多个字符:*

(2)单个占位符,占1个字符位置:?

6.运算优先顺序:

括号()→百分比%→乘方^ → 乘*、除/ → 加+、减

7.支持通配符的函数有:

SUMIF、SUMIFS、COUNTIF、COUNTIFS、AVERAGEIF、 AVERAGEIFS、SEARCH/B、MATCH、VLOOKUP。

三、函数

1.函数的插入

(1)手工输入

(2)编辑栏上的fx图标

(3)在工具栏上快捷输入,通过开头字母的提示快速输入

(4)快捷键

例如:alt+=是自动求和的快捷键

2.查找函数的用法

(1)在插入函数窗口中,查找到该函数,点击【有关该函数的帮助】

(2)在输入函数时点函数提示的函数名称。

3.函数的嵌套

嵌套是指2个或2个以上的函数综合应用。

4.函数的结构分析

函数名称、参数、运算符号、嵌套函数

5.函数的学习思路

学习函数,要把思路打开,学会用不同的方法去解决问题。

四、常用函数

一共有51个常用函数。

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