范范礼仪小课堂|大学生如何写电子邮件

范范工作快十一年了。

经常收到来自大学生的电子邮件，看久了，发现了很多问题。

这些问题很多任课老师也反映过。

比如不署名，不写主题，群发等等。

写邮件看起来很简单，但是却有很多学生不会写，一封邮件的认真程度，也会显示出一个人的素质修养。

因此，范范今天想简单地说说怎么写一封邮件。

Step 1.

首先，尽量不要群发邮件，大学生一般没有需要群发的事情，如果真需要群发，也要予以说明，不然显得非常没有诚意。

主题一栏一定要填写，不要空着，比如你是应聘，要写某某应聘生活部或者某某的简历。

比如你要咨询一件事情，主题栏就会写：单位+姓名+主题（比如咨询、求助等）。

Step 2.

接下来就是正文。

正文一定要写上文字，千万不要开天窗，哪怕只是传个附件，也一定要写上点东西，比如请对方查收等等。

关于正文，有几点要注意：

称呼的问题，这个很重要，一定要冠上对方的姓氏，一般是姓氏+职务，比如张老师，李教授，赵女士等，如果弄不清楚姓氏，就直接以职务称呼，最好加上尊敬的、亲爱的等定语，不要直接上来就称呼，显得没有礼貌。

写好称呼后，冒号不要丢掉。

接着另起一行便是问候，相对于“你好”而言，大家最好使用“您好”。除非你自己是长辈，一般而言，要用“您好！”，标点符号用感叹号。

接下来另起一行，便是正文。

切记如果是不熟悉的人，一定先介绍自己，你的名字，来自哪个学校（学院），你写信的原因，你想咨询的事情等。

如果文字很多，一定要注意分段。

正文结束后要有祝语，比如祝您安好！祝快乐！谨祝春（夏秋冬）祺！等。但是一定要有祝语，祝语不要多，一条足够。

最后，一定要署名，千万不要以为前面说了，后面就不用说了，结尾署名是礼貌。

Step 3.

最后检查一遍，然后上传附件，上传附件要注意的是，文件名要写清楚，千万不要是新建WORD文档之类的，或者是随意保存自动生成的名字，如果是给导师的文章，尽量不要转换为PDF格式（当然导师要求另当别论），因为PDF格式无法修改，老师要改起来会比较麻烦。

友情提示：

如果需要对方着重注意，要把重点加黑；

如果对方年龄较大，要把字体变大，让对方看得更清楚。

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