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做事的智慧

做事的智慧

作者: 湖畔小镇 | 来源:发表于2017-12-20 23:08 被阅读0次

生活中当我们遇到很多事情要做的时候,我们总是忙的不可开交,这个时候我们要学会先把那些最重要的事情挑出来,并优先完成它。下面我从几个角度来分析这个问题。

1,从“二八法则”来看,20%重要的事情起到了80%的作用,也就是你做的那些事情里面一定有一些相对重要的事情,也就是头部,应该优先完成它,甚至是花80%的时间优先去把这件事情做完,至于那些可做可不做的事情,舍弃它们其实也未尝不可。

千万不要每件事情都平均用力,这件事情花一点时间,那件事情也花一点时间,那些起到80%作用的几件重要事情和只起到20%作用的很多不是很重要的事情花的时间是一样,那结果可想而知,你会看起来很忙,看起来自己什么事都干了,自己完成百分之几十的任务,实际上产出却很低。

2,我们都知道高效能人士的七个习惯之一:要事第一,就是优先完成那些重要而不紧急的事情。

很多重要的事情因为不紧急,它们常常往后排,再往后排,直到变成重要,并且紧急的事。所以我们应该在重要的事情变得紧急之前先完成它,那么那些紧急而且重要的事情就会减少,你就不会让自己变得这么忙,你只会觉得时间不够。

另外少做那些紧急但是不重要的事情,比如各种可参加、可不参加的会议、论坛、活动:哎,你有空也来吧等等,你应该温柔回绝。最后不做那些既不重要也不紧急的事情。比如追剧,聊八卦等等。

3,我们都知道笑来老师那把刀:不断问自己什么更重要,不断问下去我们会找到最重要的事情。

面对两件事情,一件重要,另外一件不重要的时候,我们很少会去纠结。有正常心智的人都会知道怎么选。可是当我们面对两个都重要的事情时,这个时候这把刀就会派上用场,不断思考什么更重要,什么更重要,最后你会找到什么最重要。

找到最重要的事情之后,优先花大力气把它完成。注意不是其他的事情不重要,而是有比这件事情更重要的事情等着我们去做。比如人>内容>PPT,不是幻灯片不重要,不是内容不重要,而是,有更重要的事情等着我们去做!——成为能说那话的人。等到最重要的事情完成之后,那么接下来相对更重要的事情就变成最重要的事情了,而至于那些不重要的事情就尽量少做或者不做。

其实不管是“二八法则”,要事第一还是“一把刀”,它们之间都有共同之处,都是要找到那些最重要的事情,花大力气优先完成它们。

在这个每天的事情太多,总是做不完的时代背景下,一个人所追求的不应该是完成了百分之几,或者百分之几十的工作,而是做完了哪几件重要的事情。一个聪明的人,应该善于找到最重要的工作,并且优先完成它们。那如何找到最重要的事情,我们应该主动地站在对公司业务帮助最大的角度,站在提升自己能力的角度上来看,挑那些最重要的事情花大力气优先完成它。

这就是做事的智慧,希望对你有帮助!

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