最近工作上一直在忙半年考的事,这周终于告一段落,虽然算是比较圆满的结束,但过程中依然出现了很多问题。
1.试卷没有做细致要求
虽然最开始就发了模板在群里,但没有对格式做明确要求,只是让大家参照模板进行设计。结果可能有老师根本没有注意到这条信息,或者不知道具体需要做哪些格式规范。
而我也没有在他们把试卷发给我的时候马上进行检查,直到快考试前两天要打印试卷的时候才检查,发现很多老师格式出现了问题,这个时候只能由我来进行调整了。工作量倒是不大,但也是手忙脚乱了好一阵。
2.监考人员迟迟没有敲定
因为考场布置直到考试前两天才完成,监考人员也一直没确定。仅仅只有几位出题人是远远不够的,本来按计划应该是由其他部门进行支援,结果其他部门刚好在那一天都有事,最终只定下来了每个考场一位监考人员。
特别是到最后一天的时候人员还没有完全确定,内心是非常着急的,如果事情能够早点启动,早点结束的话,最后也不至于如此像热锅上的蚂蚁一样。
3.设想与实际往往差距甚大
人员的短缺直接导致了后面的布置考场工作没有完成。
本来考场工作的任务在前一天已经拆解到每一个人头上了,但第2天的工作完成得非常不好,已经开始考试了很多老师的卡号还没有开始粘贴。
造成这样结果的原因主要有两个:一方面是自己做任务规划的时候,没有考虑到人员较少时间不足;第2个是因为,虽然做了任务划分单,其实很多老师并没有按照这个任务来。
前者主要还是自己没有经验,无论是任务量还是时间余量,预估都不足。比如有些任务其实很快就完成了,有些任务要花很多时间精力,在划分任务的时候,没有准确的估计的工作量,但是任务没有完成,影响了整体的成果。
其实本来可以把很多任务放到前一天来完成,比如试卷分类,比如考号剪切和分类。
至于第2个原因,但也不能完全怪其他老师,而是不知考试的时候,我没有进一步明确老师的职责和任务,有些老师就是看着别人做什么他就做什么,或者是只管自己考场的事情,不管自己的任务了。当然也有可能是我在划分任务的时候,说的不是很清楚,老师没有理解到。
这是我成为组长以来第2个独立完成的项目,相比第1个任务,事情更多,并且需要协调的人员也多了很多。希望下次自己遇到类似项目的时候,能够完成的更好。
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