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Notion中if()函数的使用

Notion中if()函数的使用

作者: monsoonw | 来源:发表于2023-01-14 19:28 被阅读0次

    平时喜欢用一些简单的决策模型来辅助自己决策,其中常用的就是优先级矩阵(Priority Matrix)。

    所谓优先级矩阵也叫艾森豪威尔方法,它利用重要性紧急性两项指标来组织管理工作优先级和工作流程

    优先级矩阵

    最近开始将印象笔记切换成Notion,在Notion中实现了利用优先级矩阵安排工作优先级的方法,效果如下图:

    任务优先级

    if()函数

    在Notion中实现优先级矩阵需要用到if()函数,if()函数应用很广泛,不只是Notion中有,Excel、Wps、Googlesheets中都有应用。

    if()函数语法如下:

    if(布尔值, 值1, 值2)

    if()函数有三个参数,根据第一个参数值真(True)/假(False)来决定函数返回值,如果第一个参数值真(True),函数返回值1,反之返回值2。这样说可能会有些抽象,举个例子:

    if(1>0,'yes','no')

    包含以上三个参数的if()函数返回值yes,因为1>0真(True),所以返回了值1,即yes

    应用1:考试状态

    假设班级某次考试成绩如下表,如果成绩>=60,则状态为及格,否则不及格。需要自动填充学生成绩状态

    成绩表

    成绩列左侧添加状态列,并且Type选择Formula(如何修改Type参考用Notion制作2023进度条),注意:成绩列的Type选择Number,在点击状态标题下方单元格,在弹出的Type a formula中输入下方代码,并点击蓝色Done按钮:

    Notion代码输入界面

    if(prop("成绩") >= 60,"及格","不及格")

    结果如下如:

    学生成绩状态

    应用2:成绩等级

    需求:按照以下标准进行成绩分级:

    A: 成绩 >= 90

    B: 90 > 成绩 >= 80

    C: 80 > 成绩 >= 60

    D: 成绩 < 60

    新建等级列,TypeFormula,输入以下代码:

    if( prop("成绩") >= 90,"A",if( prop("成绩") >= 80,"B",if( prop("成绩") >= 70,"C","D") ) )

    效果如下:

    成绩等级表

    上面代码看起来很杂乱,将其格式化后如下,相对清晰许多,其实是一个三层if()函数的嵌套:

    格式化代码

    应用3:优先级矩阵

    重要性列的Type选为Select紧急性列同理,然后分别给每个任务按照重要性紧急性打标,新建优先级列,注意TypeFormula

    任务优先表

    在弹出的代码输入框中输入以下代码:

    if(prop("重要性") =="重要",if(prop("紧急性") =="紧急","马上做","规划做"),if(prop("紧急性") =="紧急","委托他人","删除"))

    效果如下:

    任务优先表

    上述代码格式化如下,是一个两层if()函数的嵌套

    格式化代码

    关于代码

    第一次碰到嵌套函数的时候,很容易不知所措,无法理解清楚函数内部逻辑,动手写几次就明白了。

    需要注意的是:代码中除中文外都是用英文输入法输入,代码中的,不要落下。

    希望这次的教程对大家有帮助。

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