最近单位组织了一个敏捷开发的培训,脱产学习,让我深入了解了一种可以快速迭代、高效创新的管理方法Scrum,又称敏捷管理法。不过,这里我想分享一下Scrum的一些理论依据。
大脑一次大概只能记住4样东西。
大脑一次记住的内容是存在上限的,一次大概只能记住4样东西。当团队人数增加时,彼此合作的沟通渠道就会增加。5个人的沟通渠道是10条,10个人的沟通渠道就达到45条。这超过了大脑的承受能力,我们会把大部分注意力都放在沟通和等待上,使整个项目进度缓慢。
Scrum,建议一个团队最好的组合是3-7人组成。
自我损耗
我们做决策的能力是有限的,我们的精力消耗的越多,休息时间越短,作出的决策就会越糟糕。这种现象被称作“自我损耗”。长期的加班会让你的自控力、约束力、思考能力、还有预见能力全都减弱,做的越多错的越多。
Scrum要求员工每周的工作时间不能超过40小时,已避免自我损耗。
一心多用不能提高效率
好多人都认为自己可以多任务切换,公司也喜欢可以同时应付多个项目的高级管理人才,大家都把一心多用当作有能力的表现。但是人其实不能做到一心多用。人的大脑是有局限的,同时执行多任务会给大脑增加很多痛苦。人每次只能思考一件事,当你在不同任务切换的时候,你需要花费一些脑力去结束上一个任务,再从记忆里把你要执行的新任务拉出来进行切换。每次转换任务,这个过程都要花费一定时间。那些说自己多任务切换能力强的人,只是切换花费的时间短而已,但一样要浪费一些切换时间。
人之所以同时执行多任务,并不是他们擅长这样做,而是人们比较容易分心,难以克制去做另一件事的冲动。
多任务切换浪费大量时间,让人分心、智商下降,是高效工作的死敌。一次只做一件事才是高效工作的正确打开方式。
Scrum行动
对于个人而言,可以把自己当作一个公司来经营。用冲刺的办法快速学习一个新技能,解决一个问题。用每日立会的办法进行复盘总结。一次只做一件事来保持高度的注意力,让你的每个计划都件件有着落,事事有回音。
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