《卓有成效的个人管理》
彼得·德鲁克 上田惇生
31个笔记
序
>> 知识成了生产手段,批量生产革命的主体是系统,而知识型组织的主体是个人。在知识型社会,个人而非系统成为了知识型组织的变化之源以及财富的创造者。
>> 望读者不要将它仅仅用于分析个人与工作,而是将它作为自己的行动指南来阅读。希望读者带着“我应该做什么”这个问题一边思考一边阅读。
第1章 成长
>> 人渴望有所成就
因为人会进行必要的精神及心理层面的行为活动,所以人不会只进行单纯的劳动。人想要有所成就,取得相当大的成就,并在自己擅长的领域有所成就,能力就是激发工作热情的基础。
——《管理的实践》
>> 成功的关键在于责任心,就是让自己勇于承担责任。一切都源于此。重要的不是地位而是责任。所谓有责任感的人,就是要认真埋头于工作并认识到有必要获得符合工作需要的成长。
>> 我们可能对别人做的事情也会感到很满意,但只有对自己做的事情才会抱有责任心。所以我们不应该安于现状,要常有不断进取的欲望。
>> 人完成了引以为豪的事,才能够感到荣耀。否则,虚伪的自豪只会腐蚀心灵。人在达成某个目标时会有成就感。工作重要的时候,也会感到自己很重要。
>> 曾有一位指挥家让一位单簧管演奏家坐在观众席上聆听演奏。那是演奏家第一次聆听音乐。之后他不仅演奏技艺变得高超,而且开始创作音乐。这便是成长,并不是因为改变了工作方法,而是因为赋予了工作意义。
>> 即使是在今天,我依然会不断地问自己“你希望被人记住的是什么”,这个问题能促使你不断超越自己。因为它促使你把自己看成一个与众不同、有所作为的人。
第4章 优势
>> 不要花费太多时间去改进你不擅长的方面,而是应该注重自己的优势。比起把一流的能力变成超一流的能力,从无能力到一般能力要耗费多得多的精力和努力。
第5章 必经之路
>> 面临着诸多选择的年轻人应该明了,准确地说,不是做什么好,而是想让自己做什么。
>> 第一份工作的选择相当于抽签。一开始就从事适合自己的工作的概率并不高,而且需要经过数年才能知道自己想要什么,并转向适合自己的工作。
>> 当组织腐败的时候、自己无所收获的时候,再或者成果得不到认可的时候,辞职就是正确的选择。成功没什么大不了。
>> 决定出路的人是自己
改变工作、决定职业的人是自己,知道自己想要什么的是自己。在为组织做贡献时,给自己定下高要求的也是自己。不容许自己厌烦而采取预防对策的也是自己。不断迎接挑战的也是自己。
第7章 企业家精神
>> 注重确定性的人不适合创业。那样的人也不适合做政治家、军官、国际航线的船长等。这些工作都需要做决定,而做决定本身就有不确定性。
>> 企业家精神的定义
企业家认为变化是理所当然且不可或缺的。也许他们自身并不会引发这样的变化,但是他们会去寻找变化,应对变化,将变化作为机会充分利用。这就是对企业家以及企业家精神的定义。
第10章 领导力
>> 信赖即对真诚的坚信不疑
第11章 决策
>> 如果什么都不做事态会恶化的话,就必须采取行动。这也同样适用于机会。如果不立即采取行动会失去重要机会的话,就要果断采取行动。
>> 绝对不要瞻前顾后,那是胆小鬼的行为。在同样的地方,勇敢的人失败一次,胆小的人失败一千次。
第12章 优先顺序
>> 有必要决定什么工作重要,什么工作不重要。唯一的问题是谁做决定,是自己还是工作压力。
>> ,但决定优先顺序最重要的不是分析而是勇气。
>> 决定优先顺序有几个重要的原则。这些原则都与勇气有关,与分析无关。第一,选择未来而不是过去;第二,关注机会而不是问题;第三,不能随波逐流,要有个性;第四,要选择能带来变革的事而不是平淡无奇的事。
>> 确定先做的事对于任何人都不困难,使人犯难的是决定“后做的事”,也就是决定什么不应该做。延后就意味着放弃。重拾曾延后的事情就是失败。这就使人很难决定“后做的事”。
>> 每一位管理者都不得不花费时间、精力和才智来弥补或摆脱昨天的行动和决策。无论这些行为和决策是他自己做的还是他的前任做的,这占用了大部分的时间。在这期间,因为要放弃那些无望取得成果的事情,所以必须要减少对过去的付出。
>> 有计划地废除陈旧事物才是大力推进新事物的唯一方法。任何组织都不缺乏创意,创造力不是问题。问题是很少有组织去实现那些难得的好想法,因为大家都忙于过去的工作。
>> 越集中时间、劳动力和资源,真正能完成的工作数量和种类就越多。这正是有的人能够完成多个困难工作的秘诀。一次只做一项工作,因此他们需要比其他人更少的时间。无法取得成果的人反而要付出更多的劳动。
第13章 时间管理
>> 被白白浪费的时间
虽无助于取得成果却又无法忽视的工作占据了许多时间。大量的时间被浪费在看似理所当然,但实际上几乎没用甚至根本没用的工作上。
>> 必须记录时间并做到每月反思一次。或者至少做到一年两次左右,每次持续三四周不断地记录自己的时间。必须分析这份记录,重新反思每天的日程表并修正更新。
>> 必须找出并舍弃完全没必要做以及浪费时间的工作。最好想一下如果整个工作都不做的话会有什么后果。如果答案是什么影响都没有的话,那就应该直接舍弃这个工作。
>> 不管地位和工作如何,就算你把费时的书信文件中的1/4扔进废纸篓也不会被人注意到。我还没见过因此被发觉的人。
>> “人贵有自知之明”这句至理名言,一般人几乎是难以做到的。但是,对于掌握你的时间,只要你愿意,人人都能做到的。自然而然地谁都可以做出贡献和取得成果。
第14章 第二人生
>> 解决问题的三种方法
有三种方法能够帮助解决问题。第一种方法是拥有像我所说的第二人生,哪怕只是改变一下组织也好。第二种方法是拥有第二工作,也就是说在有了自己本职工作的同时还涉及另一个领域。第三种方法是成为社会创业者。虽然喜欢工作,但已经没有了激情,这样即使继续工作,也会逐渐减少工作时间,并开始从事新的工作,特别是非营利的工作。
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