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工作邮件这么写

工作邮件这么写

作者: 周阿立_ | 来源:发表于2019-01-09 15:20 被阅读9次

    #Day2 假设现在要发一封给老板的学习汇报邮件,主题是「职场写作学习汇报」,你会怎么写?

    收件人:X老板

    主题:周阿立职场写作学习汇报-20190109

    正文:

    尊敬的X老板:

    您好,我是XX部的周阿立。为提升日常工作中的写作能力和口头表达水平,我参加了豆瓣时间的【会说会写会工作——21天职场沟通特训营】,现将学习情况汇报如下:

    在职场中,字面和口头,是沟通同样重要的两个方面,本次课程将两手抓,帮助学员提升职场沟通能力。

    目前学习进行到第二天,我认真学习了由师北宸老师讲授的万能写作法、写出合格工作邮件的要点,并完成了作业打卡。

    十分期待后续课程,我将继续保持学习劲头,坚持打卡,将所学融入日常工作中。

    感谢X老板抽出宝贵时间查阅本邮件。

    周阿立

    2019年1月9日


    以QQ邮箱为例分享一些工作邮件Tips:

    1、修改邮箱名为名字拼音或英文名,会显得更专业(操作:设置—帐户)

    借用秋叶PPT介绍图片

    2、创建收信规则,巧用文件夹和标签,方便邮箱管理(操作:设置—收信规则/文件夹和标签)

    借用秋叶PPT介绍图片

    3、邮件撤回,帮助挽回失误。条件:腾讯邮箱发往腾讯邮箱且发出时间不超过24小时的邮件(操作:已发送的邮件,在读信窗口,点击“撤回邮件”)

    借用QQ邮箱介绍图片

    为了尽量不用撤回功能,发邮件前一定要仔细检查,比如收件/抄送/密送是否恰当、有遗漏,是否写了主题,附件的一定记得先添加(没写主题时系统会自动将附件名作为邮件主题,再改改就好了),邮件正文围绕一个主题、尽量简洁…

    以上,最后分享师北宸老师今日课程的结束语。

    写邮件,看似平凡和普通,可是要注意好每一个细节,  还是有难度的。

    在职场中打拼,很多时候并不需要你做出多么大的业绩,更需要你把平凡而普通的事情做好。把每一个细节都认真、用心,你就会成为最受信任、最靠谱的那个人。

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