工作中免不了会遇到一个文件经历几次修订,每次的结果可能只是修改了一点点,但是如果篇幅很大,人工去对比找出不同来实在很难,所以一定要利用好Word的“比较”功能,自动比较两个文档的异同。方法如下:
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审阅——比较
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- 单击“比较文档的两个版本(精确比较)”
——在“原文档”下,通过浏览找到要用作原文档的文档
——在“修订的文档”下,通过浏览找到要进行比较的其他文档
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单击“更多”,为要在文档中比较的内容选择设置。在“显示修订”中,选择要显示字符级更改还是单词级更改。如果不想在另一个文档中显示更改,则请选择要显示更改的文档。
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单击“确定”。
——如果文档的两个版本之一已经有修订,Microsoft Word 会显示一个消息框。单击“是”可接受更改并比较文档。
——Microsoft Office Word 将会显示一个新建的第三篇文档,其中接受了原始文档中的修订,并将修订后的文档中的更改显示为修订。
所比较的源文档将保持不变。
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