忙中出乱。一点也没错,忙中容易出乱。比如我记得某某材料写过,但是想用的时候突然找不到了;我有一件黑色的礼服,但是想穿的时候,不知道在哪里;又或者着急找某个人,电话却打不出去。等等。相信这些问题,很多人都遇到过。那么日本的小山龙介《整理的艺术》这一书,可以告诉大家一个很好的思路和出路。让大家有心情,有工具,有方法的解决这些纷繁复杂的信息,让生活变得更舒畅。
作者小山龙介是一位日本人,它是企业的董事,法人代表,业务策划师,生存技能培训教练,学校老师,赫曼全脑模型推广人,他是日本的知名畅销书作家,精通各种工作技能和生存术,是身兼数职,仍能按自己的兴趣生活的整理达人。是很多人学习的榜样。相信每个人都希望自己的生活能够有条理,心有所向,事有所成。小山龙介写了一系列《整理的艺术》的书,我读的这本是第一本。
#整理带来新思路#这本《整理的艺术》一书分为6个章节,讲了90个简明实用的整理术。有新软件程序的使用,有小方法的介绍,有小软件新工具的使用方法,有社会常识的教授,无不透露着作者的智慧和奇思妙想。
综合这本书的众多整理术,和大家分享以下三个方面:
整理是一种新型秩序的建立
整理就是把混乱的东西摆得有规则、有秩序。可以说,整理是一种新型秩序的建立,谁不想当这个设计师呢?
《整理的艺术》的作者就很高兴跟我们分享整理术,是因为他认为整理东西时的思考活动,本身就非常具有创造性。他认为整理是一种工作流程设计,思考整理流程是一件非常有趣而愉快的事情。
作者在执笔写这本书的时候,发生了美国的次贷危机,全球都笼罩在不景气的阴霾之中。日本的丰田,索尼,松下等具有代表性的日本大制造商,无一例外的都出现了巨额亏损。这个动向,在作者看来其实是一个整理洗牌的过程。
不仅如此,美国的特朗普近期宣布美国脱离各种国际组织,英国的脱欧等等,这都意味着各国已不安于以前的游戏规则,想重新制定规则,换一种玩法。
我们国家的“一带一路”非常应景的在这时候出现了。既是为了满足全球利益共同体的需要,也是一种新型国际秩序的建立。
整理术也是一种创新
#整理带来新思路#创新是以新思维、新发明和新描述为特征的一种概念化过程。改进是创新,创造也是创新。
整理就是基于新规则建立的一种新秩序,也是一种创新。相对于杂乱的环境,它具有统一性和更简化、更集中的特点。
我们要善于在纷繁复杂,又或一成不变的工作当中,找到新的成功的模式,让工作和生活更简单化,更有质效。
这使得我想起了我的工作。在我接手网页新闻图片工作之前,这项工作非常的费时费力。更新本部网页图片需要从其他20多个分部的网页上找有特色、好的图片,然后更新本部图片。我接手之后,认为应该有更快捷,省时省力的方法。经过咨询,可以实现分部系统上报图片,这样大大地提高工作质效,也有利于记录上报时间,减少被动工作。
这是对工作程序的一种整理,也是一项工作上的小改进和小变革。
在这个转型的时代,传统的职业生涯,成功模式可能再也行不通了。我们要时刻检验我们的工作方式和工作方法,靠自己来发明、发现,并构建新的成功模式。
#整理带来新思路#整理需要建立新思维
在我们当前信息传播,速度空前快的情况下,传统的整理,思维已经无法适应现在信息洪流的涌入。为此,我们只有转换思路,才能享受到整理的乐趣。也就是,高速公路也有高速公路的玩法,只有转换思路,适应这种高速公路的玩法,才能享受到整理的乐趣。
整理术需要有整理思维的人来执行。整理思维就是分割和整合信息的过程。
思维导图就是将信息网络化的一种很好的方式。可以将一个一个出色的点子,用网络将信息连接在一起。正如以前一位老师同我讲过,写文章就如穿珍珠项链,把每一个事件当成一颗珍珠,经过萃取提炼,再把它用一根线穿起来,就是一篇漂亮的文章。而思维导图就能起到这样的作用,作者甚至在写《整理的艺术》这本书的时候,就用了一张大的思维导图,将他所能想到的整理术,一一排队分组,最后成为一本书。
除了思维导图,个人认为模板化让我的写作更简便,更有条理性,目的性更强。我参加了哈默个人训练营后,学到了各种模板化的写作方法,写作时将文章与模板对照,就可以轻松的分出层次,简单易行。模板化其实就是将写作结构进行固化的过程。这个就有别于我以前写作方式,也是对我原有写作模式的一种流程再造。
无论是整理还是写作,建立新型思维都非常的重要。在这个变化非常快的时代,需要我们大刀阔斧的革新、改造工作流程,提高工作质量和效率。
#整理带来新思路#
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