3.创建一个数据透视表，轻松实现多角度分析
先把源数据整理规范
创建一个数据透视表：行标签为地区、销售员，求和项为数量、金额
合并：
尽量不要用合并，用设计下的重复所有项目标签
合并：数据透视表选项→布局→合并且居中
金额降序排列：鼠标右键→排序→降序，这样只是对销售员降序排列，还需要在地区里→其他排序选项→降序排列→勾选金额
美化数据透视表
规范：
千分位显示：选中数据→鼠标右键→数字格式→数值→使用千位分隔符→小数位数为零，金额的设置方法相同
批量删除求和项：选中“求和项：”→Ctrl+H→替换为输入空格→全部替换
汇总行标上颜色：鼠标放于汇总行上方→点击黑色箭头选中全部汇总行→填充颜色
加上边框
去掉选项：选项下点击+/-按钮
固定列宽：鼠标右键→数据透视表选项→更新时自动调整列宽去掉勾选
刷新：数据源发生变化时在数据透视表上点击鼠标右键刷新即可
4.对日期分组，生成年度、月度报表
把销售日期拖到行标签→鼠标右键→创建组→根据需要选择年或月等
把价格拖到行标签→鼠标右键→创建组→根据需要输入起始于、终止于及步长
5.计算字段，自动计算平均单价
点击数据透视表→列字段→选项→域、项目和集→计算字段→名称：平均单价→设置公式=金额/数量
源数据发生变化点击刷新即可
网友评论