小事有可能一步就做完,需要时间,大事可能要被拆分成若干件小事,又由于时间的客观存在,就要对完成的步骤(即:由大事拆分出来的小事)进行统筹规划。
统筹规划:所谓的统筹规划就是,先干什么后干什么,或者可以同时干什么,又或者在什么样的情况下做什么。
天下所有的程序,本质上都是以完成任务为目标的流程管理,不管是计算机程序还是工作程序,都是一样的。而天下所有的流程,都有以下三个模块构成:
顺序:按顺序执行每一个步骤。
循环:重复执行一系列步骤。
判断与分支:根据不同的情况执行不同的步骤。
(这是科拉多·博姆和朱塞佩·雅各比尼在1966年写的一篇论文中提出的结论,被计算机科学家们称为“结构化程序定理”),也是计算机编程领域里最基础的理论。
“做事”的本质,无论干什么都是一样的,无非是对“流程”的“规划”和“管理”。
“把事做好”或者“提高效率”,无非就是对“流程”的“优化”而已......无它。
所谓的“流程”,如果只由确定先后的顺序构成,那就显得非常机械化,即便加上重复,也只不过是机械自动化而已,可如果在流程的执行过程当中做出判断,还能根据不同的判断执行不同的步骤,那就非常的智能,现在我们说的只能手机、人工智能。这里的“智能”核心就是一件事,就是能够根据根据不同的判断执行不同的步骤。
智能的核心是“判断”,而“判断”的核心是 ,恰当的“比较”,以及合理的“分类”,前提是清晰且必要的“定义”。
生活当中的一切任务都可以画一个流程图,进而对其进行管理和优化。小事比如:出门前要过一遍检查列表;不大不小的事:开车前习惯性的检查下汽车轮胎;大事比如:创业或者管理公司、亦或者家庭教育、人生规划、以及家族的创建,都是可管理可优化的流程而已。
统筹方法(小学课本上的知识点,作者为:华罗庚)。所谓的“统筹”就是认真研究两件事而已:
“串联”:哪些步骤可以不分先后,哪些步骤之间必须有先后安排。
“并联”:哪些步骤可以同时进行......
——到最后,节省时间的核心来自于“能并联的都要并联”。
决策之后就要做事,做事就要关注流程,流程是可以被优化的,所谓的流程优化就是效率提高。
以上是课程内容,学完之后对我影响最深的知识点是这几个关键词:统筹规划、流程、智能、以及串联和并联。
什么是统筹规划?课程定义为:先干什么后干什么,或可以同时干什么,又或者在什么情况下干什么。
统筹规划对我有什么用?首先以前不知道统筹规划时,很多事情乱七八槽,没有主次分明,都是到了时间压力点后,急匆匆的去处理,而且往往效果不好。比如:和某个生意上的合作伙伴或者领导出去吃饭,一般情况都是边吃饭边聊一些工作内容等等,这时如果没有提前准备聊天模板和内容,靠临场发挥和随机应变,往往效果不是太好,很多时候会被牵着鼻子走。
再比如:好几件事情堆在一起,面对交付时间节点,先做哪件后做哪件,或者哪些可以同时做,这些都需要统筹规划。
现在学习了统筹规划,可以对生活中的方方面面做规划,不但提高做事的效率,还可以规划自己的人生发展。
最近我就陷入了迷茫,我既想挣钱又想把家庭照顾好,还想多要孩子,在把儿女教育好的同时建设家族传承。我的本职工作是做建筑行业的,分包点小活,这是我养家糊口的生意,然后,我平时空余时间也了解并学习其它行业知识,比如:web3数字货币、互联网销售、个人成长、家庭教育、写作等等,也花了很多时间和金钱,但是学习的效果不好,都是东一筢子西一榔头,这边挖一口井挖几天,那边挖一口井挖几天,结果不管哪一样都没有深入,没有学好,还搞得自己焦头烂额,心情失落。
什么是流程?天下所有的程序本质上都是以完成任务为目标的流程管理,都是由三个模块构成:顺序、循环、判断与分支。
比如:一个新的项目开始动工,首先把每个细分工作岗位的施工人员以及现场管理人员安排好,然后每个岗位各司其职,把质量要求和进度计划交代好,开始运转,形成流水化施工,现场管理管控质量和进度,然后,在施工过程中,发生各类意外事件,每一类的事件都有相应的处理方法,现场管理能处理的现场解决,现场管理解决不了的我亲自解决,如果碰到我也解决不了的事情,看情况随机应对。
再比如:个人成长,学习一门课程《思考的真相》,怎么样能证明自己学好了?学习分为学、练、用、造,四个步骤。首先,学习每一节课程,做笔记,然后,用自己的话把每一节课复述出来,然后,思考学完这些课程后对自己有什么帮助以及变化;循环重复以上过程,直到把课程里的知识点内化到自己大脑里,形成条件反射;在应用的过程中,不断积累突发的问题,然后解决问题,把问题分类,以便以后随时调用。
什么是智能?智能的核心是“判断”,判断的核心就是恰当的“比较”、合理的“分类”以及清晰且必要的“定义”。
我的人生定义是什么?成为一位优秀的家族传承者。有子女才能传承,无子女不能传承,有比没有强,有众多子女比有子女强,所以,优秀的家族传承者,需要有众多子女,现在社会很多人只有一个子女,两个算是多的,三个或四个以上算是很厉害了。
然而在物质丰富的现在,养育家庭和生活,需要金钱,所以,挣钱是一个男人第一位要做得事情,要生活的好一点,给子女的条件好一点,甚至给她们的起点也要高一点,没有钱肯定是不行的。然后,还要把他们培养成能思考独立、经济独立的个体,也需要自己投入大量时间和精力。
所以,我总结为:子女、挣钱、教育。而子女从出生后就可以随时间长大,然后,我主要做得事情就是:挣钱、教育。
我的挣钱方式:本职工作、数字货币、研究其他领域等等。教育:学习《好的家庭教育》,以身作则,成为更好的自己,耳闻目染影响子女。
然而,一个人的时间和精力是有限的,在把本职工作做好后,应该把自己的注意力投放到哪里?研究数字货币,还是其他个人成长领域,亦或是家庭教育领域等,反正不能全面开花,不能什么都学,最后什么都学不好。
这几件事有没有可以同时做的办法?有没有共通性,或者能不能并联?首先,放弃研究数字货币领域,因为自己身边没有这样的环境,以及短时间不能跟上社群大部队的节凑,但是,我可以定投主流资产或者投资优质股市资产。
然而,我可以学习《好的家庭教育》课程,里面有很多通用知识,简称“通识”,比如:逻辑、写作、英语等等,这些技能学好了,很多行业都可以用得到。所以,把更多的精力放到这些上面。
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