巧用思维导图，升级你的整理能力

巧用思维导图，升级你的整理能力

        说到“整理”这个词，相信大部分人的第一反应都是如何整理房间、如何打包行李，这种理解只是整理最表层的功能，倘若希望运用整理能力去创造更舒适的生活、提升工作能力、优化人际关系，这不仅要有整理日常生活的能力，还要有整理思维的能力。在这一讲中，我们学会了升级整理能力的四大秘诀：

清空大脑

        我们的大脑每天考虑的事情太多，容易处理不过来，疏忽大意会造成严重后果，产生心理负担。事情太多容易产生焦虑，无法顺利进行，每天萦绕在脑海中的事情杂乱无章。想要更轻松地完成工作，提高工作效率，这就需要我们学会清空大脑，重新整理萦绕在我们大脑中的一些事情，进行优先级的规划安排和有效的时间管理，避免休息的误区，让身体和大脑得到放松。利用番茄钟理论来提升自己充分利用时间的能力。

巧用思维导图，升级你的整理能力

图示化方式整理大脑

        图示化方式就是利用思维导图这个工具对我们的大脑中的知识进行快速整理。比如读一本书，想要快速地把这本书的目录内容记住，可以绘制一些小图标辅助记忆，看到这个小图标，脑海中就里面能联想到对应的内容。因为思维导图看上去像太阳，向四周发散，这是我们大脑最喜欢的思考方式，利用图文并茂的方式帮助我们进行理解和记忆。

巧用思维导图，升级你的整理能力

日程安排

        我们在制定一个阅读计划时，必须清楚以下三个要点：

1. 这本书你打算花多长时间读完？

2. 阅读完这本书的标准是什么？

3. 严格按照要求执行。

        给自己制定阅读计划，每天读一章节，不仅要认真阅读，做笔记，还要输出心得体会。

养成5S的习惯

        这里的5S分别指的是：整理、整顿、清扫、清洁、素养。

1S定义：区分要和不要的东西，要的保留，不要的丢弃

目的：改善工作环境、提高工作效率

2S定义：将留下来的必需品定位、有序地放置好

目的：方便快速找到，提高效率，保证安全。

3S定义：清除脏东西，除去垃圾。

目的：保持室内整洁、明亮、干净

4S定义：综合以上3个S，严格地去执行，继续维持下去。

目的：建立规范化的整理制度。

5S定义：要求涉及的人员依照规章制度来操作办事，培养讲究认真的良好素养。

总结：

        整理能力是我们生活当中不可或缺的一种能力，也是让我们大脑进行有效思考的一种能力。当我们每天被一大堆繁杂的事情包围的时候，要学会清空我们的大脑，进行合理的规划和安排，保证足够的休息，劳逸结合。当我们在进行快速阅读或进行日程安排的时候，利用图示化方式对我们的大脑进行有效地整理，最后还要养成5S的整理习惯。         

        做到以上四大要点，就可以帮助我们提高工作效率和质量。