双证班线上第四课：巧用思维导图—提升你的整理能力。

双证班线上第四课：巧用思维导图—提升你的整理能力。

巧用思维导图--升级你整理的能力 听课笔记

巧用思维导图--升级你整理的能力，首先我们会认识一下什么叫做整理的能力？然后分为四个知识点给大家进行讲解，第一：清空大脑，在休息当中整理我们的大脑，第二：图示化的方式，有利于整理你的大脑，第三：日程安排很重要，第四：养成整理的习惯，我们通过阶段性的学习，你可以慢慢的从有形的思维，向无形的思维进行扩展和运用，接下来的课程当中，我会给大家揭示更多无形思维的秘密。

总则：1、认识整理的能力。

整理就是去除那些不必要的东西，整理也是著作权法的一个术语，指对内容零散，层次不清的已有的文学作品或者材料，进行条理化系统化的加工，如古籍的校点不宜等等，而整理的能力，更多的描述的是整理房间，整理办公室，整理电脑文件，其实它是一种合理规划，有效利用资源的能力，如果这个时候刚好你的身边有一个具有良好整理习惯的同事，因为发现他上班没有你想象的那么忙，但是他下班却从来不加班，或者说你身边刚好有一个整理能力非常差的人，与之相反，上班也在忙，下班同样在忙，永远都在找东西和在找东西的路上。刚才我们讲到的那是知识和定义，左脑进去的，它是一些文字或者语言，接下来我们用实际的内容，看看什么叫做整理的能力？首先我们要及时整理我们的资料，有效的利用我们的信息，比如说你可以利用阅读网站，然后建立文件的目录，文件的目录是什么？就是按名存取，就是建立文件名与储存空间之间物理位置的对应的关系，先这种关系数据结构就称为文件的目录，就比如说他现在看到的这几本书，就是我在写思维导图，阅读小学语文一本通当中运用到的小学生的课外读物，就我的目录是小学课外读物，。这是建立一个文件夹，就得说你在收集信息的时候就可以分门别类，让它看起来更清晰，找起来更轻松。

2、整理电脑。

包括桌面和文件的类别和有效的时效性，因为大家都知道我们电脑，如果你把信息、把文件夹大量放在桌面上的话，它是在c盘，如果你系统崩盘的话，很多信息就没有，所以定期把你桌面的文件，放到其他盘是一个有效的方式。桌面上如果图标太多，也肯定很难找到你要的内容，但是在工作过程当中又会有各式各样的文件夹，交大家一个小小的方法，每次工作结束以后，就把需要的东西整理归入已有的文件系统里面，如果没有的东西就果断的删除，保持桌面清洁，以便于提高你的效率。形成个人的一个习惯，比如说提供大家一个图示，也在工作的时候，习惯的手机上写字的时候，你就可以用鼠标，包括用笔记本，然后不太习惯的时候呢，就说你去喝咖啡，放置眼镜或者拿手机都可以，这样的话，其实也是在对你的办公区域进行有效的一个区分，给他们赋予相应的含义，帮助你更好的去提高你的效率。

我们常说：说你不理财，财不理你才对于你来说意味着什么，最简单的就是每个月的工资以及他的收支情况，你是发现每个月的都很像遭遇的灵异事件，因为到月底了，发现怎么没怎么没有怎么花钱，工资却没了，是因为你没有能够有效的记录你的收支情况，所以我们可以通过一个，把你的生活费用管理进行记录，当然你可以借助手机管家的一些软件帮你进行收支的记录，这样的话，你就可以看到你每个月的一个财务状况，建议大家把自己的财务进行有效的规划，就是75%是你的日常生活花销，25%可能是你的一个理财计划，有5%可能会用在其他一些意外或者不可控的范围内。

而且建议大家其实可以从小培养孩子的理财，或者是财商这个概念，他看到这些个孩子压岁钱使用的收支记录表收了多少钱，然后呢？花了多少钱？最后呢？结余多少钱？其实这就是从小帮孩子建立一个关于金钱的概念，以及收入和支出的一个简单的运用，可惜我们在很多时候都没有注意培养，我们，甚至是在我们工作以后，成家以后，我们才来关注于收支的问题，其实这样小小的方式，我们的伙伴就可以和家里的孩子一块儿开始做，咱们一年得压岁钱的收支使用情况，帮助孩子从小培养一种认识金钱观的，方法。

总结：整理是一种分类的动作，当然这个分类有很多的。含义，这是一件事物或者一个东西，不丢保管起来很麻烦，丢舍不得你到底应该怎么选呢？那你不妨好好的考虑一下，就可以把它做一个简单的分类，就可以把它分为不丢和丢掉的，丢掉的果断处置，不丢掉的把他留下，妥善的保管，保管的方法是什么？让我们在后面会逐一给大家进行讲解。

一、清空大脑

刚才我讲的可能是一些客观事物，能被你看得到，摸得着的，比如说家里的衣服，家里的书，甚至家里的一些鞋子，但还有一种情况，那些乱七八糟的东西，或者让你没有思绪的头东西，全部都在你的大脑里面，然后在这个过程当中你就会发现，考虑的太多事情容易处理不过来，让我疏忽大意，会造成严重的后果，产生心里的负担，如果事情太多产生焦虑，则没有办法顺利的进行，所以你的大脑也需要进行有效的整理，我们先来看看，没有经历过整理的大脑会是什么样的？

那个时候你每天就会觉得我有好多事情要做，但具体做什么我也说不清楚，然后总是觉得忙乱和焦虑，然后脑袋里边萦绕着各式各样的事情，然后王小猫生日，然后，张伟月的乔迁，做报表学习软件，让这些念头在脑袋里面晃呀晃呀晃，晃得你头晕脑胀，什么事儿都做不好，所以当你遇到这种情况的时候，你就像前面讲到的，不管是收拾办公桌还是收拾我们的压岁钱，还是收拾我们的电子书库，或者是你桌面的图标一样，给他进行一个有效的整理。整理最简单的方法就是拿出一张纸和拿出一支笔，把你感到困扰的问题逐一的罗列下来。

当你把你你头晕脑胀的念头，比如说王小毛生日学习软件课程缴费做报表，张伟乐的乔迁宴，逐一的写出来的时候，其实事情并没有改变，他还是那么多事儿，但是通过你及时的整理和规划，对所有的事情有了多少就别说，这五件事情和他的难易程度，什么最难，我觉得应该是学习软件会更难，然后给他匹配相应的时间，然后当你对事情有了这样的关于多少和难易程度的直观把握以后呢，你在解决其他来就好像会变得轻松一样。现在在线的课程当中，我们要讲到的是关于整理的能力，如果你觉得掌握了整理的能力，掌握了使用时间的管理的方法，又觉得自己充满了干劲儿，把你的日程表排得满满的，这其实是一种误区，因为当大量的工作压力会让你非常疲劳，而且你没有办法有效完成的时候，就会让你产生挫败感，最好最合理，最有效的方式就是需要合理分配你的时间和你的经历，哪怕就是在学习这回事儿上，为了你能有效记忆，也需要有效的进行休息。 所以在清空大脑的这一段当中，我们所需要讲到的核心就是，我们为了让我们的大脑和我们的身体有一个更为轻松，更为合理的，放松的方式呢，我们其实是需要劳逸结合的。比如说你首先需要在你的各种学习当中进行一个有效的选择，然后进行一个计划的安排，同时在每个学习当中呢，也需要有休息的时间，帮助你更好的学习复习和有效的记忆。

很多时候，大家对于休息来说，其实是有个误区的，觉得休息就是在玩儿，就是在浪费时间，或者说耽误进程，其实对于休息，真正的解释是在忙碌中让自己有喘息的机会，让你的身体和大脑都得到放松，劳逸结合，因为事情的进度不会因为休息时间而停止，而休息往往是最好的催化剂，因为它能够让你满血复活，然后有更大的精力和热情投入到工作当中。小伙伴们一定要让自己劳逸结合，保持一个良好的学习状态，如果你期望更好的管理你的时间，你可以借助番茄钟的方式，就是把任务分解成半个小时左右，集中精力在25分钟之后休息五分钟，如此视作一个番茄。哪怕工作没有完成，也需要定时的休息，然后再进入下一个番茄时间，当你收获了四个番茄以后，能休息15到30分钟，所以你可以提早几分钟到办公室，把一天的工作任务划分成若干个番茄钟，规划好每个番茄钟要完成的小目标，然后尽量心无旁焉的去工作，这种番茄工作法的流程也被称为拖延症的自救策略之一，如果你想培养自己强烈的时间管理的意识和概念，养成坚定的自我管理的行为，想从此克服懒惰，就可以使用番茄钟的原理来提升自己，充分利用时间的能力。

二、图示化的方式是有利于整理大脑。因为对比文字而言，大脑其实更喜欢图画，尤其是那些色彩鲜艳的图画，它更能有效的激发大脑的皮层，然后能够让我们产生更多的联想。因为左脑又叫做理论，他负责数量文字语言等等，而右脑呢，又叫做直觉脑、空间的脑、想象脑。所以在左右脑的应用当中图示化的方式，能够让你的大脑更好，更为清晰的有效整理。

这是昨天下午通过快速阅读，大概花了20分钟读完的一本书，名字叫做人人都在晒，凭什么你出彩？这是奥斯汀克莱恩的一本小说，他在其中呢，有讲到的是，如果晒对了钱，是全世界都为你点赞，别人在朋友圈微博晒自拍，晒孩子，晒吃喝也来晒创意，晒灵感、善工作晒收获，发出自己的声音，找到伙伴机会就会主动的上门来，所以所有人都能够轻松读完这本书，而且快速学会里边的小创意。而且读完以后呢，我其实是通过他的目录，对他的知识点进行了巩固和回忆。看到的只是书的目录，引言：一种新的经营方式，第一章，你不必是天才，第二章，专注过程而非结果，第三章，每天分享一点点，第四章，打开你的藏宝箱，第五章，说好听的故事，第六章，教别人你会的东西，第七章，别变成人肉垃圾邮件，第八章，学会挨打，第九章，卖出，第十章，坚持下去。所以当我看完那本书以后呢，我再回到这个目录上，我把这个关键内容进行了一个有效的联想，所以我找到了十个小图标，其实只要记住了这十个小图标，你给记住本书的重点，所以我把这个在我头脑当中无形产生的思维，这次和大家分享一下。

第一：你不愧是天才，我选择的是一个天使，因为她已经是天使了，肯定不用再是天才对吗？第二，专注过程，而非结果过程，让我想到了过马路，马路让我想到了寻路，每天分享一点点，每天是太阳升起又落下，最后画了一个太阳，打开你的宝藏箱，包装箱里有什么，肯定会有金银珠宝，钻石之类的，所以选择了个钻石。说好听的故事，故事是发生在过去的事情，我画了一个时钟，教别人，你会的东西就好像给到别人帮助，下雨天给到别人一个伞，那张不是有效的帮助吗？别变成人肉垃圾邮件，我用的是个emill，学会挨打，我用的这个拳击套，卖出，我用的是一个一袋钱，坚持我用的是一座高山。我能对着记住天使，马路，太阳钻石，时钟、伞、Emil、拳击套，钱袋和山的时候，我就记住了刚才的那本书。人人都在晒，凭什么你出彩的核心那种，而我的大脑在关注这十个小图标的时候，也会非常的快乐，也产生了很多的联想，欢迎我的伙伴在这个过程当中，自己去让自己的大脑在这个联想的过程当中寻找你的思路和方法。当我们用图示化的方式以后呢，我们可以再进一步延伸，就是我们可以用思维导图，将我们脑海当中的想法以画画的形式画出来，帮助了积极有效的思考，找出的发展形势看上去像太阳光一样向四面八方散开，这就是我们大脑最喜欢的思考方式，在每一种信息进入大脑以后，不管是感觉，记忆或是想法，都会成为一个思考的中心，然后像太阳一样，向外发散出成千上万的关节点，呈现出放射性的立体结构，比如说现在我在你的头脑当中输入一个夏天，你脑海当中会浮现些什么画面？超高的气温、冰淇淋热裤，冰啤酒，等等，我相信，只要你一直愿意想。会有很多的图片和画面进入到你的眼前，所以找出了充分利用了我们大脑的这种思考方式，以图文结合的形式呈现出来，因为左脑是文字语言，然后右脑是图形色彩，最后形成一种网状化结构的思维的工具，而在思维导图绘制过程当中，我们的伙伴可以回想一下你自己的经历。我们需要结合，同时运用我们，我们的眼睛，大脑和手，创造出属于自己的思维导图作品，所以哪怕一个相同的内容，基本上伙伴们画出来的不会是一模一样，而在这个过程当中大大提高了我们学习的质量，而思维导图阅读的过程当中，更需要保持高度的专注，带着寻宝的眼光去文章当中寻找你要的宝藏，在这个过程当中，我们的大脑呢，也就打开了联想和想象的大门，帮助你更好的记住阅读的内容，用图像的方式进行有效的理解和记忆。

接下来让我们看到的是一组图例，但现在看到这个是六种有效记忆方法，让你过目不忘，第一：有的放矢。第二，理解记忆，第三，直观形象，第四、精选记忆，第五、联想记忆，第六、多通道的方式，来进行记忆，所以当你能够读懂我这张图上的视觉化的元素和我的思路的时候，你就能对六种有效记忆方法形成一个大概的理解和认识。

快速阅读第七章，在里边讲到的，叫做增强段落的分析能力，在这个内容当中呢，包括了我们要注意说明性的段落，描述性的段落和连性的段落，了解一篇文章的结构和位置，然后在我们进行快速阅读的时候呢，你其实是通过跳读，找到这些关键内容和关键点。然后形成具体的内容，而运用略读的方式，形成对一篇文章框架的结构和概念，所以当你进入到快速阅读，你会发现我们第一步要做到的是改变你的阅读习惯，第一遍提速，第二遍地进行理解和记忆，第三遍呢，你再回忆去看那些，也没有看懂记录下来的那些难点和重点。所以在阅读的过程当中，其实就是对你的思路不断整理的过程，而当你运用思维导图，这种图式化的方式呢，就会让你的整理你的笔记，在这个过程当中看起来更为开心和快乐，你刚好准备了一个孩子的课外阅读的图片，让我和大家分享一下。这个动画片---木偶奇遇记，这是第一张阅读完以后的一个笔记，在其当中我分了四个部分来介绍第一作者，第二背景信息，第三故事开始，第四结尾。讲到这儿，我们伙伴可以一起来跟着我顺一顺这个思路，在其中第一作者我用了一个纸和一支羽毛笔，就好像作者正在写作一样。第二信息。以及一个，软盘，可能现在很多伙伴都没有看到这张盘了，这其实就是最早的优盘的雏形，你在里面可以存储信息，然后随身携带。然后在故事部分呢，我用的是一个拼图，因为我觉得故事就是把很多的元素拼凑在一起当，整个图拼好了以后，你就能看到了故事的全貌，最后结尾我画的是在拍卖行里边，就是拍卖师敲的那个锤，因为，锤子敲下去就意味着买卖结束，一锤定音，所以我把它用在了结尾。所以图示化的方式就能让你迅速对我的思路有一个更清晰的了解，那标准是什么？是你具体完成任务量化的那些内容，严格的执行，你就可以用一个甘特图，然后在上面标注时间和任务节点，然后每完成一次进行一个量化的打钩，其实这就是把一只大青蛙，变成很多只小青蛙的过程，而在这个过程当中，我给他进行个举例，比如说我们刚才讲到阅读完的标准是什么？比如说我的阅读计划为21天，每天阅读一个章节，阅读的标准是读完写出关键词笔记和50个字的心得体会，就是在这过程当中你一定要让你设计的内容可执行，可量化，否则就会出现月头想了想，这个月我要读完这本书，然后月中没有读，月底就发现怎么读也读不完了，

三、日程安排，非常的重要。你阅读一本书是如此，你完成一项工作是如此，甚至你期望利用业余时间再去读在职研究生，或者说你希望利用业余时间再去学习下技能，其实都需要日程的安排，我们就以阅读一本书为例，因为相信这个例子和我们的切身非常的结合，你要制定一个阅读计划，阅读计划里面最起码报个三个内容，这本书你花多长阅读完？标准是什么？第三严格执行。这是我们刚才讲到了我们思维导图当中的，你要帮我想一下制定阅读计划，选定一本书是不是项目的中心图案，然后三个层次，花多长时间读书是你的时间和周期阅读，然后就果断的放弃了，其实当你有个想法和念头的时候，还需要可以执行的方法。这个过程好比把一只大青蛙变成了很多只小青蛙的过程，就像你在阅读的时候，你首先要确定你阅读的书是什么？他像不像你中心图案，第一个一级分枝是你要花多长时间，把它读完，你具体定个时间计划和安排，第二阅读完的标准是什么？最后是你读书的总结和体会，为什么需要这样视觉化的计划呢？不然你很容易出现月头想，这个月读完这本书，可是月中没读，月底发现怎么读也读不完，就果断的放弃了，当你有一个念头的想法的时候，其实还需要具体的步骤和方法加以补充，才能有效的实施计划，就是我们所谓的，逻辑性以及想象性并存的一种解决问题的方式。在制度计划的时候，我们可以根据smart原则，目标清晰，可量化，可实现，具有相关性，以及时效性，我以这样的方式来推断我们的计划，让它变得切实可行，现在看到的那几个就是非暴力沟通的阅读计划，比如说通过14天的深度阅读，如拆分阅读，最后一天用500字来总结概括读后感，而在每天的阅读当中，那需要运用到，阅读笔记和心得体会，帮助我们更好的了解非暴力沟通当中的知识部分的内容。所以，我们的伙伴希望通过。今天的讲解，因为知道原来整理的能力当中，也包括了整理自己时间，学习家庭和生活的能力

第四：养成整理的习惯。为了让大家对整理的习惯有个更为清晰的视觉化的呈现呢，我运用到的是，源于日本的5s企业管理技术，它包括了整理，整顿，清扫，清洁和素养等等这五个词构成，他对生产和环境全面的进行了综合的考虑，并制定了切实可行的计划与措施，从而达到规范的管理，伙伴们，帮我想一下，5s的整理习惯是不是中心图案，然后他对现场全局进行综合考虑是不是广度的信息收集，最后制定切实可行的计划和挫折，是不是深度的质量分析，所以通过这几点你就会发现，原来思维导图非常适合来用来帮助你，整理你自己的一个思路。1、整理，至少区分要或不要的东西，除了职场以外的东西，一概不要放在职场当中，想知道有的公司他们的水杯都需要指定区域摆放，一个半月的判断失误是未来30天内，用不着的东西都可以移出现场，该阶段的关键词是，红线运动，目的是将空间腾活出来，只是如果你的生活，你的头脑被塞得满满当当，是不利于你学习和成长的，你就需要把它们有效的清空，可以借助文字和笔的形式。2、整顿，定义就是要把要的东西，依规矩，定位，定方法，摆放整齐，明确数量，明确标识，既实现3d，定名、定量和定位，目的就是不再浪费时间去寻找东西。3、清扫: 职场里的脏物，并防止污染的发生.目的能消除了赃物，保持职场干净，清洁明亮亮。4、将上面3s的做法制度化，规范化，其目的呢，就是维持其成果。5、是素养，是培养文明礼貌的习惯，按规定行事，养成良好的工作习惯，目的是为了提升人的品质，成为对任何工作都有讲究和认真的人，如果说把我们今天讲到的5s和我们在生活当中培养出良好的整理的工作习惯，需要怎样结合呢？我们的伙伴可以通过我们的想象来进一步考虑一下。

我说要让我们的整理习惯话，我们需要在一整天先界定目标，对吗？整理习惯话是中心，然后他的目标是在一整天的时间里边进行习惯的一个整理，整理的方式呢，包括三个方面的内容，首先一天结束的时候检查整理的状态，第二早上留出时间整理，今天要做的事情就是常说的计划，最后呢，把整理的方法作为行动指南，严格的执行，通过这样的方式呢，其实就是形成你习惯的开关，让你对周而复始，每天都会存在的事物进行一个有效的整理，而且通过你不断的运用和练习形成一个习惯。

如果你能把我们今天讲到的关于整理的习惯运用在你的工作当中，也可以提升你的办公环境和你的工作效率，如果你可以把我们讲到的整理习惯运用在你的思考当中，您会把大脑当中那些繁杂的内容进行有效的沉淀，让你找到解决事情的核心的办法，如果你愿意用我们整理的方法，能够让你养成一个看见关键词，就把它整理成小图标的习惯，那么你的记忆容积会大大的增加，我们聚焦一下我们今天的主题。我们今天的主题是巧用思维导图升级你的整理的能力，我们认识了整理，其实并不像我们单纯的了解那么简单，我们生活当中无处不在，都是整理，我们可以清空我们的大脑，而且需要有效的休息，我们可以用图示化的方式，也是思维导图的方式，帮助你有效的整理你的大脑，我们可以通过日程安排来执行你整理出来的方案，最终我们通过5s的方式，可以让你形成整理的习惯。那就意味着你通过达到整理的目的，借助思维导图的这个工具，可以不断的提高你的学习和思考的效率。

我的思考：整理在每天的工作和生活中无处不在，办公室、电脑、家庭、厨房、衣柜、书桌、包包、鞋柜等等，每时每刻都会与自己有交集。我喜欢干净整洁的厨房、喜欢电脑桌面清晰简洁、喜欢衣柜衣服分类清晰、季节分明、喜欢书桌清爽利落等等，从而影响到自己的生活、工作、学习都是轻重缓急、有序摆放、合理安排。这是一种能力的体现，是需要不断的强化训练和刻意练习，最终而达到的比较高的一种生活和学习方式的境界和品质。方便自己、方便他人。从而，提升自己的工作和学习效率，让自己的生活更加有序和轻松。