由于苏湾现场门座机设备发生了故障,厂家相关技术人员一直在抢修。昨天晚上,需要更换的零部件已经到达,技术人员已经拆除设备着手更换,但零部件更换好后需要重新加注机油,但厂家认为更换机油不属于他们的工作范围,坚持不肯花钱购买。昨天晚上跟他们再三沟通也是无果,最后只能请示领导由我们自己先购买。
但问题又来了,公司内部的相关业务部门却不是很配合,认为采购物资的话一定要按公司招标询价的相关规定进行。但如果非要按正常程序来采购的话,那没个四五天肯定买不回来,到时黄花菜都凉了,会严重影响现场设备的抢修及生产。我依稀记得集团下发的招标管理规定中对紧急抢修期间的物资采购有相关规定,但是又不记得太清楚,所以也不好反驳人家。
怎么办?上任后的第一次危机摆在自己面前,如果处理不好的话,也不好向赏识自己的领导交代,现在已经是将近晚上11点了,而自己现在还远在几十公里外的老家,也不可能去办公室查找相关资料,于是我又把希望寄托在了部门的其他同事身上,期盼着他们手机里面存有相关的电子版资料,但是让人大失所望的是,打了几个同事的电话,他们没有一个有电子版资料的。
危机就是机会怎么办?难道就只能这样干等吗?如果明天还不能把油品采购回来的话,将严重影响设备维修的进度,于是自己不甘心,又与厂商沟通,让他们出面先把油品采购回来,相关费用等公司审批下来后再付给他们,但是他们还是不愿意配合,后面我又请示了集团的相关领导,让他出面给厂商施压,但是还是没有效果,看来想通过厂商去购买油品,这条路基本走不通了,那剩下来的只有我们自己去采购这条路可以选择了。如果是我们自己去采购的话,那怎么确保明天一定能把油品采购回来呢?最终还是这个问题又摆在了自己面前,那现在只能查找公司的相关招标采购制度,看有没有相关紧急情况下的特殊规定。
于是,今天一大早,天还没亮,我就匆匆坐上了回市区的车,暂时结束了周末乡村那种安逸、恬静的生活,谁叫自己现在是工程部的负责人呢,既然选择了担当,那就应该把这件事情负责好,绝对不要像有些人那样就只知道推脱,做事一定要有始有终。
今早不到八点我就回到了办公室,于是我就开始马不停蹄的查找起相关规定来,果不其然,集团下发的招标采购规定里面对抢修等特殊期间的采购,允许采用直接委托进行采购,而且昨晚自己已经向公司主管领导电话请示过,现在可以有理有据的向业务部门采购了。但当自己联系业务部门采购时,他们又提出了新问题,对采购期间产生的费用,虽然只是几千块钱,但是谁也不愿意先垫着,如果再这样没完没了的扯下去,都不知道到猴年马月才能采购回来,但对方级别比自己高,且自己也不能大大小小的事都要去请示领导啊,最后我建议他们以公司的名义与油品供应单位进行沟通,相关费用可以稍后再给他们,由于我们采购的油品费用也不少,且他们肯定希望还有进一步的合作,应该会同意,果然,这件事总算得到了较为圆满的解决。
可是本以为一切都会进展比较顺利,可是到了下午又出现了新的变故。由于所购买的油品是从其他城市进行采购,走物流的话,最快也要到明天才能到达,但设备厂商又闹着如果今晚油品到不了的话,他们明早就要撤场。真是一波未平 一波又起,厂商那边由于各方面的原因,情绪都比较激动,不太好沟通,那只能想方设法让油品今晚就能送达,最后还是几经周折,通过多方协调才把这件事摆平了。
今天虽然很累,也很郁闷,但我还是感到很充实,因为只有压力才会有动力,只有经过洗礼,才会有成长。自己一定要在这个岗位上好好的锻炼,相信一年后的自己肯定会有不一样的收获。
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