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004--海关AEO 认证-合理筹划企业内部培训

004--海关AEO 认证-合理筹划企业内部培训

作者: 唐关 | 来源:发表于2022-03-22 10:32 被阅读0次

官方公布的《海关认证企业标准指南》中也详尽地指出了企业开展内部培训工作需要达到的具体要求,但对于培训的内容和方式,只作了方向性的规定,培训的具体内容及方式,企业可以自主选择,大致将培训分为三大类:

一、企业全员培训

就相关海关业务,对企业全员覆盖的培训,包括:

1、培训内容

(1)基本的海关业务常识和规范,海关AEO 认证制度等政策性文件,让员工了解企业基本情况以及需要配合的工作(包括跨部门沟通的内容)。

(2)认证标准中与每个员工相关的内容(如背景调查、员工身份标识等),以及员工行为规范、信息安全管理,以及危机管理的培训和危机处理模拟演练等涉及贸易安全的内容。

2、培训方式

(1)企业培训部门(或指定相关部门人员)收集相关资料整理成课件,进行全员内训,同时按照认证标准要求保留相关记录。

(2)聘请外部培训机构,根据企业需求和内训制度规定,完成企业内训工作,保留相关记录。

二、关务部门内部培训

1、培训内容

(1)海关法律法规以及规章制度和海关规范性文件,尤其是近一年的,重点关注和收集。这些海关规章制度和规范性文件,不仅仅是海关总署官方发布的,同时包括各属地海关公布的规范性文件。

(2)对企业以往发生的申报差错、违法记录以及其他不规范行为(包括海关责令整改项目和企业内审自查发现问题)进行专题分析、查找原因以及以上行为所涉及的海关法律法规等相关规定的内容,都可以是培训的主题。

2、培训方式

(1)部门内部收集相关资料整理成课件,进行关务部门内训,同时按照认证标准要求保留相关记录。

(2)聘请外部培训机构,针对海关要求的培训内容,进行内训,按照认证标准要求保留相关记录。

三、其他部门内部培训

根据各部门功能的不同,安排不同内容的内训。

1、企业安保人员培训

培训内容:对于AEO 认证标准中的贸易安全要求进行培训(如对于经营场所建筑物、照明、监控以及出入口,货物装卸和储存区,围墙周边及停车场/停车区域的安全如何保障);如何对企业所有钥匙进行管理,保证所有内外窗户,大门和围栏都设有足够数量的锁闭装置;对员工出入厂区如何管理;清楚对厂区出现的可疑人员如何处理......

2、供应商贸易安全培训

培训内容:根据本企业制定的要求供应商供应链安全的制度和程序,对供应商进行培训,包括:在相关合同、协议或者其他书面资料,书面要求供应商、物流商等符合贸易安全要求;定期对商业伙伴进行评估、培训等。

3、企业内审小组内训

培训内容:对于海关AEO 内审制度内容的了解,如内审制度包括的内容,范围,人员构成,审计形式等等;企业进出口活动的基本情况;内审小组成员的岗位职责;如果聘请外部审计,企业内审制度如何建立;AEO 认证年度持续性符合内审如何进行......

4、物流仓库部门内训

培训内容:仓库部门对货物接收和发运管理的相关制度的内容;在货物关键交接环节的签名、盖章等保护制度的内容;在出现货物、物品溢、短装,法检商品安全、卫生、环保等指标不合格或者其他异常现象时如何处理;集装箱的管理,以及封条管理,包括“七点检查法”的内容;对企业运输工具如何管理检查等等。

以上各部门组织内训的方式同样可以有企业员工(可以由关务部门人员担任)收集整理材料进行培训,也可以聘请第三方进行培训。因企业对自身的情况比较了解,大多时候是企业的培训部门安排和组织全员或各部门内训,即使聘请外部培训机构,也是作为一个补充和完善。企业自己组织内训的时候,培训内容(海关法律法规、海关规范性文件以及海关业务相关知识等)从哪里来成为一个问题。我们不妨从以下几个方面收集:

(1)经常参加海关、报关协会、会计事务所、相关咨询机构举办的公开课或培训,获取最新的海关政策动态和信息。

(2)关注行业权威公众微信号(海关总署、地方海关、报关协会、行业协会、第三方服务等)

(3)关注一些官网(如海关总署、商务部、国家税务总局、中国政府网等),一些官网提供很多免费的资料和课程,如海关总署官网、中国国际贸易促进委员会FTA 服务网等)

(4)企业日常业务经验的积累,尤其针对在海关业务办理过程中出现的差错,如进出口单证复核,海关处罚,海关稽查(包括常规稽查)以及企业内审中出现的问题等等。

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