最近沉迷在笔记整理,有一天登上公司官网,看到同部门的一位同事晋升了。而那个领导口中经常说可以有晋升机会的我,不知道什么时候已经错失了晋升的机会。
看到通知的时候,我是发蒙的,突然想起来前两天的饭局是什么意思,而我还傻傻分不清。
哎,有些时候也为我的小白懊恼。
有那么一瞬间沮丧之后,我想起了古典老师的一句话:
如果你的每一次进步与成长,都希望获得掌声与赞誉的话,那么虚荣会大大制约了你前进的步伐。
过去很长一段时间,我都有点被这种谜一般的虚荣给指导着我整个工作生活节奏。每次完成一个小小的东西,都获得大大的点赞以及表扬。很长一段时间,这种虚荣心造就了我有时候说话不过大脑,过分目中无人,太多骄傲的性格了。
前段时间,我终于醒悟过来,我看到了自己整个情绪状态,看清楚自己的成长进步幅度,不得不说,这段时间的成长速度真的是慢,还可以说停滞不前,一直在倒退中。所以我不断反省自己,反思自己的工作效能,对比这几年的工作表现,不断思考我在面对快速变化的市场环境,我还有什么竞争力,我的核心竞争力是什么?我的身价值多少钱?
一个个尖锐的问题触动着我,警醒着我。
同时,我在思考一个严肃的问题,就我目前整个工作状态来说,我应该怎么办呢?
这个让我突然想起前不久学习到一个很有意思的理论:九段秘书法。
假如领导吩咐你,要你组织大家明天下午开场会,你会怎么做?做什么?
【一段秘书】的做法:发通知——用电子邮件或在黑板上发个会议通知,然后准备相关会议用品,并参加会议。
【二段秘书】的做法:抓落实——发通知之后,再打一通电话与参会的人确认,确保每个人被及时通知到。
【三段秘书】的做法:重检查——发通知,落实到人后,第二天在会前30分钟提醒与会者参会,确定有没有变动,对临时有急事不能参加会议的人,立即汇报给总经理,保证总经理在会前知悉缺席情况,也给总经理确定缺席的人是否必须参加会议留下时间。
【四段秘书】的做法:勤准备——发通知,落实到人,会前通知后,去测试可能用到的投影、电脑等工具是否工作正常,并在会议室门上贴上小条:此会议室明天几点到几点有会议,会场安排到哪,桌椅数量够用吗?音响、空调是否正常?白板、笔、纸、本是否充分?我的准备,在物品上,环境上,可以满足开会的需求了吗?
【五段秘书】的做法:细准备——发通知,落实到人,会前通知,也测试了设备,还先了解这个会议的性质是什么?议题是什么?议程怎么安排,然后给与会者发与这个议题相关的资料,供他们参考(领导通常都是很健忘的,否则就不会经常对过去一些决定了的事,或者记不清的事争吵)。提前的目的是让参会者有备而来,以便大家开会时提高效率。
【六段秘书】的做法:做记录——发通知,落实到人,会前通知,测试了设备,也提供了相关会议资料,还在会议过程中详细做好会议记录(在得到允许的情况下,做一个录音备份)。
会议开完,就完了吗?会议上大家讨论的问题,做出的承诺,领导的安排,部门之间的配合,都有许多会议的成果,需要有人记录下来。
【七段秘书】的做法:发记录——会后整理好会议记录(录音)给总经理,然后请示总经理会议内容没有问题后,是否发给参加会议的人员,或者其他人员。要求他们按照执行。
【八段秘书】的做法:定责任——将会议上确定的各项任务,一对一地落实到相关责任人,然后经当事人确认后,形成书面备忘录,交给总经理与当事人一人一份,以纪要为执行文件,监督,检查执行人的过程结果和最终结果,定期跟踪各项任务的完成情况,并及时汇报总经理。
【九段秘书】的做法:做流程——把上述过程做成标准化的“会议”流程,让任何一个秘书都可以根据这个流程,复制优秀团队,把会议服务的结果做到九段,形成不依赖于任何人的会议服务体系!
不得不说,同样是一样的事情,敷衍做做和做到极致的差别不是一丢丢,这个简单的例子我们看到自己整个工作的状态以及成就的关系。
你的工作态度,你的工作方式决定了你整个职业发展。
好不夸张的说,以结果思维为导向,凡事围绕“这件事情的结果是什么?”、“结果对谁有价值?如何交付“”、“如何让结果可复制?”这三大问题深入去探讨看待同一样的工作任务,有一天你会发现,你整个工作效能以及工作效率会有很不一样的改变。
虽然,失去了晋升机会让我特别苦恼,不过我开始聚焦自己工作过程中的结果思维的培养,开始以流程化去梳理整个工作状态,开始不断的行动。只要我真的做到了,下一个晋升还不是我,或者说,我直接被人家给挖走了。哈哈。
网友评论