第一次听到番茄钟,那是在时间管理课上。当我看到这个钟时,就很喜欢,一个很可爱的钟。在一知半解情况下,开始用起来。这不就是一个倒计时嘛!
可是,当我越来越了解它,并读完这本书,我对它改观了。这不是一个普通的钟,它代表着专注、高效。
番茄工作法值得每个人拥有这本书,我是阅读的电子书,因为书内容浅显易懂,书也不太厚。我每天一章,很轻松就读完了。我简单总结自己读完这本书的收获。
理念
番茄工作法的第一个理念就是,一次只做一件事。确定目标,然后专注投入。以25分钟的短期迭代为节奏,建立可持续发展的步伐,工作时一心一意,休息时安心休息。
番茄工作者一天有五个阶段:
一、计划
在一天开始时,从清单中提取最重要的活动,写入今日待办,这是对自己的承诺。
二、跟踪
确定当天活动后,开启番茄钟。每个番茄钟内,收集一些过程指标。比如中断次数。
三、记录
每天结束,把当天收集的数据归档,写入记录表格中。
四、处理
从数据中提取有用的信息。比如,计算每个25分,平均几次中断。
五、可视化
最终把所有信息以某种方式组织起来,从中找到改进流程的思路。如果想要获得最适合现实情况的工作习惯,在自我调整过程中,每天都要做这样的回顾。
每天开始时,进行计划。每天结束时,进行记录、处理和可视化,在两者之间对番茄钟循环跟踪。
不光可以一人使用番茄钟,还可以多人会议中使用番茄钟。番茄钟就是我家的家庭会议的必需品,它提醒我们高效开会。
工具
如何用番茄工作法记录呢?用一支笔、一张纸、一个番茄钟就可以。这种方式更容易记录。缺点是,还要花时间统计。
现在的软件forst种树,比较方便,也充满了娱乐。一旦开启番茄钟,不能使用手机,不然那棵树就死掉了。这个软件可以自动生成统计图,明了自己的番茄钟用在哪些方面。还可以和伙伴一起种树。
其实,用什么形式践行番茄工作法不重要,更重要的是应用它的理念。工具会过时,学习原理更重要。但最重要的,还是要践行起来。在践行的过程中不断摸索,找到最适合自己的节奏。
这本书值得每一位践行时间管理者阅读。当我迷失在番茄钟里,我会再次阅读这本书来提醒自己。愿我们都能高效率,慢生活。
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