番茄钟是应用番茄工作法进行时间管理的工具。什么是番茄工作法?
简单来说,番茄工作法就是利用番茄钟,把大段时间切分为小段,让自己工作(或学习)25分钟后休息5分钟,再工作(或学习)25分钟,循环往复,25分钟只干一件事的时间管理方法。
番茄工作法脱离思想不集中的大众,加入那些能集中精力的少数人群,我认为这是一个能让你脱胎换骨的转变。 ——美国卡尔.纽波特 《深度工作》
走出学校的成人们应该越来越感受到自己的专注力和记忆力在受到大量信息的冲击,信息碎片化的同时自己的时间也被搞得碎片化了。工作学习的专注难以专注,就更不用说深度了。
关于被打断,有来自自己的“内部中断”(开始后想起饿了、还有一个电话要回复、水杯空了要去加水……),有别人造成的“外部中断”(别人请我帮忙、等待回复、交流打断……)。
比如:我们工作页面打开后会看到跳动的信息对话框忍不住去点击开;我们会有回复不完的信息,我们手里的事情还没有,同事又来找我们要另一份计划稿的建议……导致我们手里的事情断断续续。生活中我们等待电梯时会无目的的刷手机类似的小动作也让我们的大脑变得越来越难找回专注的feel。
时间管理工具之番茄钟:成人篇出现这些首先我们要警觉,去记录这些中段的情况来采取相应的适合自己的策略,内部的中段需要克服为难的心理和提前做好准备排除干扰;外部的中段可以定下约定(番茄钟运作时不打断你)、或是简短告知:我手里有事情待会回复;或是列入新计划、约定回复时间……
如何逐步训练自己的专注力,让时间更高效?
我们也可以借助番茄钟,利用番茄工作法神奇的“25+5”效果能够帮我们逐步找回专注:每次25分钟的全神贯注,一则能让我们对任务没有那么多的恐惧感,二则可以帮助我们提醒自己在这个时刻绝对不能被任何事情干扰,提高效率;5分钟的休息更是一个能帮助我们进入下一个专注25分钟的好方法。
那该如何使用手里的番茄钟呢?
一个动作
把番茄钟上发条拧一周再到回到25分钟时间点
三个声音
第一个声音:拧发条的声音
第二个声音:番茄钟的滴答声
第三个声音:番茄钟结束时的铃声
其实对于成人而言,番茄钟是一个仪式感,告诉自己我开始调整我的大脑习惯性回路了,这小段时间我只专注一件事情的处理和解决。
番茄钟同时又是一个可视化实体的辅助工具,帮助我们精力的高效分别,一个时间做一个事情,由此逐渐做到计划、执行、评估和应用的良性循环中。
和孩子一起使用和挑战番茄钟也是一个不错的践行方案。
时间管理工具之番茄钟:成人篇
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