在机关从事综合文字工作，不同于具体业务工作，既要有过硬的写作功底，又要全面掌握各方面知识、信息、素材，有时还要协调各方力量共同完成任务，因而需要很强的综合能力。秘书人员要想在面对各种大稿、难稿、急稿的时候做到胸有成竹、举重若轻，就必须不断修炼自身能力，以匹配工作要求。具体可以从知识体系、工作实际、领导思维、工作方法、写作技巧等五个方面不断精进完善，练就过硬本领。
一、刻意学习：构建多元综合的知识体系
1. 广泛收集吸收。 秘书人员平常能接触大量学习资料，要有意识地收集素材，认真阅读吸收，建立属于自己的资料库，以备不时之需。
2. 认真梳理整合。 日常接触到的信息往往是碎片化的，缺乏系统性，很难直接加以运用。因此，必须要对资料库分门别类加以梳理整合，按照历史、经济、文化、政治、社会、地理、宗教等不同学科，认识、方法、经验、评价等不同维度，进行再吸收消化，通过日积月累，形成自己的知识体系。
3. 不断充实完善。 我们所处的时代，知识正以前所未有的速度更新代谢，只有不断充实完善自身知识体系，才能减缓知识的折旧，不被时代抛下。
二、战略思考：站位全局把握重点
1. 把握时代发展大势。 时代发展趋势大于个人选择努力，时代前进方向也引领着地方发展。从事机关文字工作，只有站位全局，从大的形势、大的思路下去谋划，才能避免走进就事论事的误区，理性思考、全面布局、符合趋势。
2. 把握地方发展方向。 每个地方（部门、系统）都有对未来一段时期发展思路、发展方向、发展重点的规划，这些规划既是本地区（部门、系统）的执政纲领，也是文字工作人员写文章的大前提、大框架，写出来的文章，只有与这些规划纲领相契合，才能真正称得上有生命力。因此，有必要对“十三五”规划、城市发展规划、党代会报告、全委会报告、政府工作报告等重要纲领性文件进行一次梳理学习，这些文件一般都是管长远的，因此一次学深学透，就能长期受益。
3. 把握当前工作重点。 面对任何问题，只要善抓主要矛盾，问题总能迎刃而解。在一个地方的经济社会发展进程中，总会存在一些重点项目、重大工程、重要事项起着牵一发而动全身的作用，每一年度也总会存在一些重点工作需要推进，这些就是机关文字工作需要抓住的“主要矛盾”。要掌握本地区重点工作任务的规模体量、年度计划、当前进展、存在问题以及需要协调解决的事项等，这些就能成为文稿里鲜活的“干货”。
三、上接天线：学习领悟领导的思维模式
秘书人员是直接为领导服务的，这就决定了起草的文稿必须符合领导的思维方式和语言习惯，也就要求我们必须对领导的思维模式有全面准确的把握。那如何学习领导的思维模式呢？
1. 要多问。 问前任秘书，问领导上一个工作单位的同事，要领导之前的各类文稿来学习，重点要掌握领导的工作领域、工作重点、工作方法，以及常用的逻辑、常讲的理论、常举的事例等。
2. 要多听。 要多听会、会听会，多听听领导是如何与人沟通交流的，多听听领导是如何处理急事难事的，多听听领导是如何决策思考的。
3. 要善学。 对问来的、看见的、听到的各类领导资料，要及时总结提炼、丰富拓展，在思考领悟中向领导深入学习，这既能提高以文辅政水平，也能提高自身分析和解决问题的能力。
四、下接地气：学习掌握基层的工作方法
1. 要做到勤学习。 起草综合讲话文稿，不是领导讲完就算了，更重要的是要抓落实，因此，就要做到既言之有物，又讲内行话。这就要求秘书人员通过向领导学、向一线人员学、向书本学、向实践学，加强对工作方法的血丝感悟。
2. 要做到心中有数。 对工作中可能碰到的一些场合、情况、问题有心理准备，知道该用哪些工作方法去应对。
五、持续行动：修炼出成熟的写作技巧
1. 要善于学习借鉴。 他山之石，可以攻玉。学习总是从模仿开始的，要善于向好作者学，向好作品学，认真琢磨其中的写作技巧，并尝试运用到自己的协作过程中去。
2. 要善于记录总结。 对自己写作过程中闪出的思想“火花”，要及时记录，积累自己的写作经验，并进行总结归纳，形成自己的写作方法体系。这样的体系是自己总结出来的，感受会更深刻，运用会更灵活，同时随着实践的磨砺，又会获得更新和提升。
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