同事要离职了,招了一名文员与之交接,可是交接过程中,满满的干货,把新人吓倒了,周一上班直接没有来。
领导让金姐去办公室,交代了临时任务,目前zhy的岗位,程li不来了,工作交接让zhy先交接给你,这个岗位的人我今天早上跟张部长说过了,赶紧招,另外涉及到成品检验的事情让llq协助!
金姐去办公室与同事交接回来说,文员的工作真细啊!举例如下:
今天来了两份第三方检测报告,首先要把它插U盘,在公司的复印机上扫描到U盘里,之后将之按命名规则重新命名,放在指定的文件夹里。第三步共享的开始云里放进扫描好的文件,在登记好指定的台账。第四步,把指定的文件送进档案室,并登记好档案室的台账一起发出。所有的全部做好后,再将档案室的台账登记一份汇总表中。然后把原件送档案室。
这些只是细枝末节,然后还有一些月度报表,那可是表表关联,满满数据呀,数据的来龙去脉取材等等,还要细细的体会。
做任何一份工作都不是想象中的容易。
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