大家好：
非常感谢大家在百忙之中，来到“我的2018，我们的2019”分享会现场。刚才那位主持人是L处长，L处不仅是一位优秀的处长，也还是一位优秀的军转干部，当年部队的时候，她就是响当当的二等功臣和知名主持人，刚才小试牛刀、风采不减当年！同时，她也是这次分享会的总导演，我提议，我们把热烈的掌声送给她！
2017年，我转业回到地方，为了不饶过岁月，决心每年组织一次分享会。这倒逼我珍惜时间、多做有意义的事情，不然年底拿什么给大家吹牛呢？同时，也借此机会，听听各位好友一年来的经历和思考，还有了个冠冕堂皇的理由请大家聚聚，想想都是一件很幸福的事情。
事实上，去年初，我们就在江北就举办了首场分享会。朋友们的交流很精彩，结束以后我们还去喝了一场花酒，分享会取得圆满成功。有朋友圈为证，ZS同学就写下了这样段句话：“我是去骗吃骗喝的，组织者告诉我，不要把他发在朋友圈里，太帅引发哄抢不好。那好，思想盛宴之后是饕餮（tao、tie）大餐，我们花酒见。”（图：这是喝花酒的现场，这是ZS同学正在分享，这是LY同学正在偷拍，ZJY同学也做了精彩分享）。
去年我分享的主题是“人生转场”，今年我分享的主题是“自我管理”。之所以讲这个话题，源于一次特殊的经历。几个月前，丈母娘因高血压住院，由于家属现在外地工作，两个小孩都需要人照顾，我的母亲也因我对家庭关心太少提出严正抗议，我的生活顿时陷入一片混乱。突然觉得，自己看似稳固的家庭其实也很脆弱，自己看是自律的生活其实并无弹性。与此同时，中年的各种压力扑面而来：家人需要陪伴，小孩需要辅导，工作需要提高标准，学习需要加大马力，感情还需要经常联络，心中一些小想法要去实现，这些都在争夺我们的时间和精力，都在呼唤我们妥善管理。
那么，如何跳出中年陷阱、实现中年精进呢？我感到，“自我管理”就是自我救赎的有效途径。具体而言，可分为目标管理、时间管理、精力管理三个方面：
1.关于目标管理
俗话讲：失败的原因千百种，成功的品质却相似。古今中外，凡取得一定成就的人，都有一个共同的特点，那就是有强烈的目标感。2018年，有两位极富目标感的人物，给我留下了深刻印象。
第一位是著名汽车特斯拉的老板艾隆·马斯克。有一天，我在刷微信朋友圈看到YJ处长转发了一篇文章表扬埃隆马斯克的文章。我知道，YJ处长一般不表扬人，表扬的人不一般。于是，我认真进行学习，也当即被圈了粉。
初识马斯克的人，可能会觉得他很奇怪。首先，他除了拥有特斯拉这个知名的汽车公司外，还有一个做太阳能的公司、一个发射火箭的公司、一个做地下轨道交通的公司。这跟我们熟悉的公司发展模式完全不同，不是从一种核心业务开始起步，然后不断拓展自己的边界，而是同时跨界布局多家公司，相互之间甚至没有什么关联。俗话讲，隔行如隔山，怎么都有点像作死的节奏。其次，他还特别钟爱放火箭。这可是超级烧钱的事情，一旦发射失败，后果不堪设想。可这老兄硬是连放三颗都失败了，从一个超级富翁变成了超级“负翁”。但他始终都没有放弃，这又是为什么呢？
原来他心中有一个极其宏大的计划：送100万人到火星上去生活。这听起来是有些不可思议呀！虽然现有的技术确实能够把人送到火星上去了，但送100万人且要在上面生活，仍然像是一个神话。但他把这个宏大的目标拆分成一个个小目标，并在不懈努力中逐步实现。不管别人怎么说，他都坚定的朝着自己的目标迈进。一方面，他决心通过提升运载能力和回收火箭硬件，把运送成本压缩2万倍，事实上，他的火箭运载能力已经是我国最先进的“长征5号”的两倍，发射火箭回收也已成常态；另一方面，他早已开始布局火星上的基础设施建设。回想起那些不靠谱的公司，就是是为了分别解决人在火星上生活的能源、交通、通讯等问题。这些公司都是从一个非常小的起点开始，一边赚钱一边把所有的钱投入到研发，一步步的往前拱。
最难得的是，马斯克的这家火箭公司成立于2002年，也就是他才31岁的时候，就把宏大计划想清楚了，而且已经落下了第一颗棋子。17年过去了，即便有些计划出现延误，但发展路径却没有走样。这让我很受感触：一个人倾尽毕生心力，打造了这么宏大的一个格局，而且已经按照计划实现了一部分，这样的人我们除了祝福和仰望，还能做什么呢？
正如YJ处长在朋友圈里写下的那一段话：“我们也许不是天才，也永远无法到达另一颗星星，但我愿意把凝望的目光望向远方。永远谦卑，永远好奇，也永远相信自己。因为坚持梦想，真的是一件很了不起的事情啊！”
第二位极富目标感的人物，是今年上映的电影《最后棒棒》的导演——何苦。何苦原名何长林，是重庆警备区原录像室主任，自主择业以后，他扛着一根棒棒，走进自力巷53号，拜一群平均年龄62岁的棒棒为师，同吃同住同劳动，拍下了这个行业即将消失前的珍贵影像。四年多来，一个正团职军官几乎销声匿迹，连在微信朋友圈里都没有刷下存在感，他锁定目标艰难前行，虽历经艰辛、却从未动摇，终于带着自己的作品凯旋归来。虽然《最后的棒棒》由于排片有限，票房收入并不乐观，但对老何而言，这部小成本电影能在全国上映，票房已不是最重要的，最重要的是形成了自己的品牌和口碑，完成了转业军官到优秀导演的转变。今天，老何本来是要来的，但陈道明临时邀请他到北京去商量剧本，所以临时改了行程，他说能否以视频方式向大家问个好，考虑到技术条件有限，下次再聚。
说完了马斯克一生奋斗的大目标，讲完了何苦5年磨一剑的人生中目标。下面，我再聊一聊自己的年度小目标：
去年在年度分享会上，我公示了自己的十大目标：比如，梳理自己转业经验，给新转业的战友做一场分享；利用工作机会向十位人大代表深入学习，承接一个关于提升代表履职质量的课题；拜一位有专业背景且被实战证明过的理财高手作老师，精读三本金融类专业书籍并学习理财；帮助女儿养成一个讲故事的习惯等等。这些目标，有的已经完成了，比如，去年协助XJP政委，一起推动了驻渝部队市人大代表首次双拥工作视察，就取得了很好效果；有的正在完成中，比如，ZJY同学送给我的《原则》一书，还没有认真读完。事实上，这些目标完不成也不要紧，追寻目标的过程已经让人很愉快了。
今年，我仍准备给自己立下十大目标，分别从工作的高度、家庭的温度、视野的宽度、思考的深度“四个角度”来梳理。其中有个目标很有意思：我想在机关组织一个读书分享活动小组，定期组织读书心得分享活动，把那些对自己有期许、对自身有纪律的同事朋友链接起来，打造一个相互塑造、协同进化的平台。今天，我还邀请了机关负责工会兴趣小组的LH处长，以及在市级机关演讲比赛中取得优异成绩的HYJ同学，希望得到你们多多指点。同时，我的底气还来源于今天的主持人、机关工会LJ主席，她对我这个想法一直很支持，相信我们今年能把这件事情往前推进一小步。
有句话讲：“你不按自己想的方式去活，迟早按照自己活的方式去想。”的确，人生没有目标牵引，就会迷失方向，就会被问题牵着鼻子走，就无法获得内心的自由。正如余德水老师放弃了局领导的身份，根据自己的志趣和特长创办了这家文化公司，就是按照自己的人生目标拥抱生活的典范，也正是因为如此，余德水才能够如鱼得水。
余德水老师画作《富贵花开》
2.关于时间管理
时间是一个人最宝贵的财富，任何收益都必须要有时间的投入；时间又是最公平的东西，没有人能够拓展它的长度，也没有人能够阻挡它的脚步。
我们讲，平衡的人生才是幸福的人生。在追求幸福的过程中，高手总能掌控自己的时间，把它过得更有价值。虽然我们无法决定生命的长度，但我们可以通过努力增加生命的密度。这个窍门，就是时间的管理。在此我有三点体会：
首先是“计划”，虽然计划赶不上变化，但我们仍然需要计划。罗振宇说，以前变化是生活的一部分，现在变化是生活本身。在这个急速变化的时代，从来都是计划赶不上变化，我们还有必要做计划吗？答案是肯定的。
一年来，我坚持用计划安排工作生活。每个月，结合单位召开办公会时机，掌握阶段工作重点和个人阶段目标，大体规划好自己的月计划；每周一处交班后，书面制定自己的周计划；每天利用起床后和睡觉前时间，复盘小结和思考筹划，制定出自己的日计划。因为我走路上班，往返途中我还会详细的思考日计划的重点细节，所以做起事来，思路往往比较清晰、效率较高。
一位时间管理的高手曾说：任何事情都是先在头脑中构思，也就是智力上的第一次创造，然后再付诸实践，也就是体力上的第二次创造。一语道破了计划的意义。
此外，制定计划还有两大好处：一是帮助记忆。人的大脑就像电脑内存，是用来运算和创造的，如果用来储存信息，简直就是一种浪费。当把计划落在纸上，如同将信息写进了硬盘，减轻大脑负担，自然获得轻松感。二是感知进度。比如，准备这次分享会发言提纲，我就单独做了一个计划。具体安排：上周日前搭好文章框架，周一到周四每天完成一个大点的写作，周五周六制作课件和熟悉修改。事实上，平时工作一忙，很难按期完成，但我对进度快慢却有了深刻的感知。有两个早上，我五点钟就醒了，由于昨天没有完成工作进度，心里感到非常恐慌，仿佛有一个监督员不停在耳边唠叨：快起来抓紧赶进度呀，分享会眼看就要到了，你怎么给朋友们交代呢？于是血压升高、精神紧张，往往能够更好激发工作潜力。对此，我夫人经常表扬我“起床时从来不纠结”。当然，这是在部队养成的好习惯，更重要的是我心里有事啊，无数个监督员在用脚踢我，我能睡得着吗？
其次是“行动”，我不是忙，只是没有时间。比尔·盖茨曾经说过：“我不是忙，我只是没有时间。”这句话道出了他时间管理的诀窍：就是永远做那些“重要但不紧急的事情”。
关于做事的优先级，有个著名的四象限法则：分别是“重要且紧急的事，重要但不紧急的事，不重要但紧急的事，不紧急且不重要的事”。以上四种类型，我们应当先做哪一种呢？或许你会说，当然要做第一种“重要且紧急的事”，但不能总当救火队员呀，不但不优雅而且容易出错。因此，聪明的人往往盯住做好“不紧急且重要的事”。事实上，很多“重要且紧急的事”都是由“不紧急且重要的事”转换而来的，把住了关口，犹如釜底抽薪，自然气定神闲。
每天开工前，我都想好三件“重要但不紧急的事情”，将它作为今天工作效率的重要衡量指标；收工时，那些事务性的工作不是重点，只问“重要但不紧急的事情”消灭了多少？长此以往，就能集中精力打歼灭战，就会变得轻松从容。
三是“迭代”，跳出完美主义陷阱。追求完美是一个优良品质，但很多时候完美是有代价的。你把一个只需要做到80分就可以的事情做到100分，看似你非常努力，但这种努力可能是以牺牲七八件需要做到60分，而你完全没有时间去做的事情为代价。
比如，餐厅要给客人做十个菜，是做一个端上去一个，还是做完十个菜一起端呢？当然是后一种方式。不然，且不说客人饿着肚子等半天，一旦咸淡没有掌握好，连调整的机会都没有了。
事实上，领导的想法也是相互碰撞的结果，有时他自己也没有真正想清楚到底要什么。如果只看到你最终产出时，他才意识到自己需要的是另外一个东西，那你就惨了。另外，等你从头至尾做好了再拿给领导拍板，领导之前没有进入情况，临时就被逼着做决策，自然也不会太爽。
当然，也不能粗制滥造就贸然出手，稀里糊涂就去找领导汇报。这里就有个“最小可交付”的概念。就是你认为拿得出手的最初版本，这个版本摸清了底数，还有一套较为充分的理由支撑。比如，它可以是一篇重要材料的提纲、一个重大活动的初步方案等等。这个1.0版本，可以帮你碰撞领导的想法，不断磨合、相互启发，往往起到事半功倍的效果。
我在部队时，有次更换营院道路两侧灯箱，这灯箱的样式、悬挂高度、画面风格、字体大小，都需要领导拍板，一旦返工非常麻烦。于是我和具体负责的同志，拿着几种不同样式的灯箱，提前等到常委们饭后回宿舍的道上。等大家走过来，自然饶有兴致地讨论起我们刚挂上的灯箱样品，大家当场发表意见，几分钟就把事情敲定下来，不然一个个去征求意见，还不知道沟通到什么时候。
总之，工作是做不完的，为了避免日计有余、岁计不足的尴尬，我们必须牢牢记住行事准则：一般事情一般过，重点事情才重点抓。
余德水老师画作《红韵图》
3.关于精力管理
生活中我们常有这样的感受，时间管理得井然有序，工作计划也都按时完成，但工作质量和工作产出仍然有很大区别。就像参加汽车拉力赛，时间管理是每天制定的赛程，精力管理则决定比赛取得的成绩。
当年我一直很好奇，那些善打大仗和恶仗的将军们，能够十天半个月不怎么睡觉，还能够随时给出精准的决策，他们是怎么做到的？以前在部队接受迎检任务，有的老处长带着加班写材料三天三夜不下楼，还能够灵感迸发、妙笔生花，他们又是怎么做到的？
记得以前在军区工作时，大家习惯于一起推材料，有一次遇见紧急任务，政治部秘书长直接口述我们敲字，写到凌晨3点半左右，突然啪的一声全楼停电，恢复后打开电脑，糟了！文档坏了，怎么也打不开了。这时才抓狂啊，眼看着工作组明天就要到了，大家的精力也早已透支，反正写了什么我是回想不起来了。正在这个时候，政研室一位领导挺身而出，硬是采取他口述我们敲字的方式，把整篇文章回忆起来，真是让人五体投地。
他们怎么会有这么好的精力呢？怀着这个疑问，今年我对精力管理的问题进行了研究，发现精力充沛并不是特能熬的结果，而是一种自我管理的能力，完全可以通过后天训练获得。具体讲，人的精力分为“体能、情绪、注意力、价值感”四个层次，越往上走越高级。
第一层是体能。无外乎“吃、睡、练”。特别是睡眠，对人的体力恢复影响太大了。如果把人比喻成一部手机，天地就是电源，睡觉就是无线充电。精力管理的高手就能够做到充电五分钟，精神两小时。
前面讲的那位研究室领导还有个特点：特别善于抓住点滴时间休息，练就了随时随地能够小憩一会儿的本事。有次跟他陪领导下部队，一上车他就睡着了，但领导问问题时又能够随时答得出来，而我们往往在车上高度紧张，到下车该干活时已经疲惫不堪了。
关于如何睡好的问题，我们可以尝试研究一下冥想练习，就是通过专注于呼吸的节律，达到全身放松的效果，让念头带着你随波逐流。大家可以在网上找一找相关的学习资料，尝试着做些了解和练习。现在我基本上能够做到上床以后20分钟内入睡，每天生物钟调节得也比较有规律，配以合理的饮食和适度的锻炼，总体上精力还是比较充沛的。
第二层是情绪。情绪对于经历的影响，好比汽车发动机的火花塞一样，正面的情绪才可以点燃自己。当遇到负面情绪时，也可以通过冥想感恩、给自己做情绪标签、适度运动等方式，主动切换频道、跳出情绪漩涡、排解有害情绪。平时还注重排解掉情绪地雷，让自己尽可能保持情绪的正循环。
第三层是注意力。这是一个比较高级的层次，必须有体能和情绪作为基础。试想你在非常疲惫的时候，或者刚跟人吵过架的时候，是很难进行创造性思考的。
集中注意力是一件非常复杂的事情，它需要大脑各个区域协同配合，所谓灵光乍现，其实就是大脑各个区域集体心流的结果。大脑工作的场景，就像一群精灵坐在一个大会议室里开会。平时，除了负责视觉和听觉的等少部分精灵值班以外，其他精灵都处于瞌睡状态。而集中注意力，就是要敲黑板，把所有的精灵都呼唤起来，让大家保持紧张状态，从而产生丰富的感官和认知。比如，此时看到一个吃饭的“吃”字，除了负责视觉的精灵以外，负责听觉的精灵也会大声的读出它的音节，负责牙齿、舌头、咽喉的精灵也会参与进来，甚至负责味觉、嗅觉和唾液分泌的精灵也会产生反应，由此带来的丰富感官是平时无法比拟的。所以，同一件事情会有不同的看法；同一个问题会有不同的解法。那些拥有创意和灵感的人，都是会运用注意力、调动更多感官参与的高手。当然，这种心流的状态极其难得，我们应当如何获得呢？
我们必须明白一个道理：精力是有节律的东西，像钟摆一样有自己的节奏和高低谷，高手从来不是把精力电池用到没电，而是通过主动的休息和补充，实现脉冲式的持续冲锋。
一般而言，人的大脑注意力只能保持45-90分钟，而且休息的方式并不是停止工作，而是切换到另一项不同的工作上去。所以，我喜欢在进行一个小时的精力冲锋之后，主动切换到一些事务性的工作中去，把脑力劳动切换到体力劳动、把思考切换到交流上去，比如打几个电话协调事情、到隔壁办公室与同事做些沟通、复印资料呈送文件等，或者干脆起身到走廊里走一走，如此交叉进行，不但容易找到工作中的心流状态，由于不是久坐不动，个人的腰颈椎疾病也容易得到缓解。
第四层是意义感。它能给我们一个满怀激情坚持下去的理由。
余德水老师画作《渡》
最后，我想从精力管理的角度，分享一下W的一天：
6:00起床。在床上伸几个懒腰，穿好衣服后喝一杯温水，在客厅里或阳台上再做几下拉伸练习。
6:10冥想。用二十分钟，复盘昨天的工作和需要巩固的记忆；用一个小时，规划今天“重要但不紧急的三件事”，思考具体细节和可能遇到的困难。
7:30听书。听《逻辑思维》每天十分钟讲书内容，而后洗漱准备出门，刷牙时用左手。
8:00走路上班。路上回顾本期《逻辑思维》开的脑洞，天马行空的进行联想思考，如果出现好的创意和精彩词句，边走边用语音给自己发一条短信，闲时进行归纳梳理。
8:40力量练习。到单位后，趁身体充分热身，先到健身房进行十分钟的力量练习，简单擦拭后进入饭堂就餐。
8:50早餐。吃高蛋白和高纤维为主的食物。但有时仍忍不住吃碗面。
9:00上午工作。先找个理由到领导办公室转一圈，沟通自己今天工作的想法，听听他的意见建议。而后采取脉冲式的工作方式，每小时变换工作性质，完成思考与沟通、脑力与体力的切换。如有重要的文字材料，在做简单工作时，进行潜意识思考。
10:30加餐。吃点林处带的水果或坚果，让自己保持平稳血糖状态。（少吃多餐变三顿喂五顿。因为要保持血糖的平稳才能不犯困：血糖过低，大脑会促使你去找食物，导致无法集中注意力；血糖升高过快，也会导致胰岛素快速分泌，引发涉氨酸进入大脑，进一步诱发睡意。）
12:00午餐。午餐吃六七分饱，吃大量蔬菜或者像鸡肉鱼肉这样的高质量的蛋白质。饭后到办公楼走一圈，在器械上做15分钟左右的拉伸练习。
13:00刷朋友圈。通过手机刷朋友圈，了解朋友的境况和推荐的精品内容，通过手机新闻了解国内外大事。（平时各忙各的，微信朋友圈成了与朋友交流的重要平台，同时朋友推荐的内容大多都是精品。）
13:30午休。完成手机上的“党建知识平台每日一课”。由于内容比较乏味，刚好促进瞌睡，在有睡意后，赶紧在沙发上眯一会儿。
14:00下午工作。仍然采取切换工作模式的方式进行工作。回顾今天确定的三件大事，完成了多少，有针对性的进行补救。
16:00下午加餐。再吃点水果或坚果。
18:00坐公交下班。在家里吃饭，有什么吃什么；与父母沟通，帮助解决手机使用等信息化难题；辅导小孩作业。
20:00晚上学习。由于这段时间受打扰较少，一般进行创意性工作。
22:30睡前准备。备好明天要穿的衣服和早上喝的温水；用热水烫个脚；躺床上复盘我的一天并思考困难工作，往往是想着想着就睡着了。
23:00入睡。
回顾自己的一天：1.早晨最为清醒。以前在部队，主要是晚睡晚起，以为自己是“猫头鹰型”；现在早睡早起，觉得状态更好，原来自己是“百灵鸟型”。每天早上锁定的那段时间，决定了多数的灵感和一天的状态。2.关于体能训练，主要利用上班走路、早上和中午两次器械练习，以及周末早晨一个半小时的有氧训练，达到了基本的训练效果，颈椎肩椎腰椎的毛病得到一定缓解。3.关于饮食，多吃“鸡鱼蛋”等高质量蛋白质和蔬菜，颜色越深的蔬菜营养价值越高。4.关于睡眠，基本上满足了七小时的正常要求。如果遇到晚睡的情况，第二天也要正常起床，加长早上冥想的时间和午休时间，以补充精力。
分享的最后，我想用一位罗马诗人的一句诗词，表达我对“自我管理”的理解：“在孤独中，一个人要像一支队伍”。的确，无论命运怎么抉择、环境怎样变化？当我们学会了自我管理，我们就能在内心招兵买马，我们就能够把生活过得丰富多彩，世界不能再轻易的改变我们，世界只是我们的资源……
谢谢大家！（完）
2019年个人目标
1.人大代表是重要的学习资源，每个人都有自己的故事，深入了解十位基层代表的成长经历，给他们每个人写一段评语，有机会与他们深聊一次。
下次分享会提升点：
1.主讲质量还需提高，内容要更加顺畅，尽量做到脱稿，压减到四十分钟左右。
2.增加互动环节，开始的时候每个人作一分钟自我介绍，中间穿插一分钟主题分享。
3.辅讲人明确分享重点。
4.器材准备无线麦。
网友评论