我们都知道数字化转型是今天所有中国企业都在面对的新课题。
当然,这也是企业培训关注的重点。
但是数字化转型作为一个新的领域,没有成熟的知识体系,那企业该怎么做培训?
有一家企业就很好地解决了这个问题,它就是广汽丰田。
对,我们熟悉的汉兰达、凯美瑞这些车型的制造商。
广汽丰田很好地诠释了,一家数字化转型中的企业,是如何一边转型,一边学习的。
跟自己怎么学?
通常,企业的做法是,员工不懂什么,就想办法教会他什么,员工只要跟着走就行了。
但是,在数字化转型这个新领域中,大家都是学生,不再有作战指挥地图。
这意味着,各个部门最懂业务的骨干需要变成画地图的主力。
广汽丰田的数字化转型培训是怎么做的呢?
他们给管理层和骨干员工采购了得到的《华为·数字化转型必修课》。
他们先组织员工进行了课程的自学,但自学的重点是让员工回答课后问题,比如:
你负责的业务中数字化有没有真的和业务相结合?哪些方面还可以改进?应该怎么去改进?
然后你会发现,不同部门,不同岗位的员工,对这个问题的回答是各种各样。
有的员工会指出公司在转型中存在的问题、有的会提出自己的解决思路,有的会分享自己对数字化转型的具体理解。
在这当中,有很多高质量的笔记,这些笔记就是广汽丰田的数字化转型知识。
有了这些输出以后,他们还组织了优秀作业评选,并且把优秀作业进行了公开分享,碰撞出了新的洞察。
你看,数字化转型的知识,在广汽丰田的组织下,竟然自己生长了起来。
大家可能会有疑问,他们的学习效果怎么样呢?
在一个月的学习时间里,广汽丰田有519人参与到学习中来,不仅达成了100%的完课率,人均学习时长更是长达4.7个小时。
不仅是学习数据很好,互动数据也是超出了大家的预期。
课程的每一讲都有一个课后作业,要全部完成难度很高。但是,广汽丰田的课后作业回收率达到了85%。
另外在这些作业的基础上,他们还举办了10多场高质量的线下访谈,深挖学员在数字化转型中的痛点,作为后续开展数字化线下研讨的方向。
说到这里,可以明显感觉到,数字化转型不在于被动输入,而是共创。
让员工成为转型的主力,让他们负责输出,效果反而变得更好了。
通常,在组织变革里,员工积极性不够,效果体现不明显,这两个“老大难”的问题,在广汽丰田迎刃而解。
好,说完了“学什么”的问题,在“怎么学”的问题上,他们的做法也特别有意思。
过去,培训部门往往只是一个“旁观者”。
但是,广汽丰田是以“参与者”的方式直接帮助业务部门推动业务转型。
比如,在《华为·数字化转型必修课》中有这样一个课后作业:
你在使用公司内部系统的时候遇到过哪些问题?
这个问题学员回答的热情度很高,广汽丰田就会直接把这部分作业汇总成公司系统的改进建议,然后反馈给IT部门进行针对性的整改。
你看,不仅知识转化成了生产力,还让所有的参训学员更加认可培训的工作。
还有一个课后作业也特别有意思。
有一位学员提到,因为去年广州疫情的管控,大量车间工人没有办法来上班,如果没有足够的工人,工厂必定要被迫停产,那怎么办?
这个时候他们抓紧做的一件事,就是对整个广汽丰田的员工做了一次系统性的盘点。
首先,他们确定了员工的居住位置,是否能来支持工厂顶岗;然后,梳理了这个岗位需要的能力。
有了这两个数据,他们就能快速判断,可以开启多少条生产线,能够启动多大的产能,从而形成疫情期间的生产计划。
这件事情从逻辑上说起来简单,但是操作起来极其复杂,因为广汽丰田光车间工人就有超过13000人,如果全是由人工在评估,这是一个巨大的工作量。
但是,如果能通过数字化的工具来实现,这个流程就会大大地优化。
如果广汽丰田的每一位工人都有这样一个标签,记录他们经历过多少个岗位,掌握了多少生产工艺,具备多少业务技能点。
如果再有疫情出现,就能快速响应,给出解决方案。
培训团队在看完这位学员的课后作业后,不是简单给个评价,而是做了系统的访谈,和IT部门梳理了他在业务上的需求,制定了改进计划。
你看,大家都不再是置身事外的旁观者,而是实际参与业务发展转型的输出者。
广汽丰田的数字化实践还不止于此,我听说,当培训部门决定引进得到课程的时候,原计划是让员工下载得到App来学习。
但是他们的领导就追问了一个问题:“我们推进数字化最核心的目标是什么?是优化客户体验。
我们让大家去学习数字化的课程,却让他们去下载一个新的平台?有从客户体验去出发吗?有去思考学习的便利性吗?”
所以,这次在跟得到的合作中,广汽丰田就采用了系统对接的方式。
通过大量的前期技术开发,让员工可以直接在自己内部的平台上学习,培训学习维持一个入口。
这样不仅学习成果能在内部有效沉淀,而且学员的学习进度也变得可视化、可衡量、可管理,员工的体验当然变得更好。
你看,这么小的事情就能看出整个公司都是数字化转型的实践者。
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