2020-04-09

公文中经常用到类别词和类属词，类别词是泛指一类事物；类属词是指一类事物下属的具体事物。要根据语言环境，该用类属词时就不用类别词。否则，造成表述不明，譬如一个人对自己的姐姐不叫“姐姐”却叫“旁系亲属”。

目前一些公文在制定规定或提出要求时，把需要执行的单位和不需要执行的单位不加区别、混在一起，笼统要求如何如何，使接到文件的单位有的便难以执行。结果是能执行的就执行了，不能执行的就不执行了。久而久之，对这种笼统要求的工作，能执行的有的也不执行了，最后是公文的权威性、法定效力大打折扣。