在项目评审会上,经理认为你的项目方案太单薄,要求你花几分钟时间思考,提出深度挖掘项目潜力、提升用户粘度的改进方案。听到经理的提问,你大脑里一篇空白,越想提出条理清晰的方案,越是没有思路,几分钟过后你磕磕绊绊说了几点不着边的意见,经理非常不满意,希望你尽快提出可行方案,还批评你思考不够深入,能力有待提高。
如果你知道领导批评的有道理,但又不知道该如何提升自己的思考能力,不知道怎么才能实现大脑空白到思维迸发的转变,不妨看看《零秒思考》这本书。
本书的作者是日本的赤羽雄二,曾在麦肯锡公司,先后参与和领导了多个创新性战略项目,他还从零创办了麦肯锡韩国分公司,促使许多韩国企业走向世界。在麦肯锡工作期间,赤羽雄二积累了一套思考方式:通过清空杂念,还原头脑与生俱来的超强思考力,并通过《零秒思考》一书介绍给读者。
说起思考能力,大家总希望瞬间就能想出脉络清晰、归纳总结完整的方案,然而赤羽雄二认为这是一个认识的误区。当我们追求逻辑时,大脑就不转动了,我们的思考能力就会减弱。他认为不要刻意归纳,只是将感受到的想法原封不动的、一个个的写出来,就能提高思考能力,最终达到零秒思考的境界。
所谓零秒思考。是本书刻意练习的终极目标,指瞬间就能认清现状,瞬间即可整理问题,瞬间就能思考出解决办法,瞬间就能决定该如何行动。
归纳作者的做法,其实原理很简单,精髓是三个字:做笔记。具体做法是这样的:
将A4纸横放在面前,在这张纸上写一个主题以及4至6行的内容,每行大概写20到30个字,并且把写每张纸的时间控制在1分钟以内。坚持每天练习写10页,差不多用十分钟的时间就能完成。这种做笔记的方法看似简单,如果能坚持半年,肯定能看到明显的收获。
记笔记的具体措施
1、标题
标题可以是你想到的任何事情,既可以是工作相关的内容,比如:
怎么做才能提高工作的效率?
也可以是个人提升方面的,比如:
怎么做才能每天坚持30分钟的英语学习?
赤羽雄二认为标题可以是任何你想到的内容,不用在意它的句式、逻辑,只要是你有疑问的统统可以写出来。
2、正文
写正文时只需要记录脑海中浮现的事,想到什么就写什么,不用过多的考虑写的内容是否得当,把自己最原始的感受写下来就可以了,越具体越好,不要有所忌讳。
赤羽雄二提到这个笔记不会给别人看,所以不用避讳讨厌的人的名字,不用绕圈子,不需要担心别人会以异样的眼光看你,只要你真诚的对待自己的内心、尽情的倾吐心声。
写正文的注意事项:
每行都用连接号“ - ”开头
注意A4纸上字体的大小和行间距,尽量占据页面1/2大小
每行写20到30个字,内容具体明确,每行所占篇幅为A4纸宽的2/3到3/4
正文内容控制在4到6行左右,小于4行很难讲脑海中的内容完全表达出来,超过6行容易将不同级别、不同重要程度的事情混在一起。
3、其他
这样做笔记还有一个时间限制:每篇笔记控制在一分钟以内,如果内容比较多,可以适当延长15秒钟。我们刚开始记笔记时,对时间把握不充分,可以边看手表边在一分钟内写出4到6条正文,感受1分钟时间的长度。之所以会设定这样的限制,是因为如果不抓紧时间,不知不觉间就花掉三五分钟,不仅白白浪费时间,也不利于整理自己的思路。
赤羽雄二建议我们用这种做笔记的方式锻炼思维能力时,最好保持每天做10页笔记,一页笔记在1分钟内完成,10页笔记大概花10分钟的时间。只要我们能坚持下去,半年后就能积累下1800页笔记,足以应对生活工作中常见的问题。
当我们持续坚持这样记笔记时,可能遇到今天想到的标题和昨天类似的情况,此时不用犹豫,按照自己目前的思路再写一遍就是了,不用去看昨天是怎么写的。作者也曾翻看之前的笔记进行补充,他发现补充的过程需要梳理自己的思路,最终导致什么也写不出来的情况,既然如此,索性重写更高效。
整理笔记
前文我们提到如果坚持每天10页笔记,长期坚持下来,就会积攒下大量的笔记,为了进一步提升自己的思考能力,我们还需要把这些笔记分门别类的整理出来。
笔记分类既可以按照工作项目,分为:
项目管理
团队管理
其他事项
……
也可以按照自己的兴趣划分:
梦想清单
和他人的交流
思考的事情
听到的事情
……
根据自己的工作需要或喜好对笔记分类后,然后将不同的类别笔记放到透明的文件夹中,在文件夹下方3厘米处用小标签标记类别名称,以方便我们查找。
为了清楚看到自己的成长过程,每3个月翻看一下之前写过的笔记,简单通读一遍就会有很大的成就感,你甚至会感慨:“啊,我竟然这样想过……”。再过3个月,也就是做完笔记6个月之后再次翻看笔记,整理补充相关内容,强化脑海中笔记的印象。经过这两次回顾,你基本清楚自己因为什么事情烦恼、后来如何着手解决、最后事态如何发展等等,通过探寻自己的成长轨迹,完全了解自己的收获和进步,对自己的成长已足够,之后不需要再回顾笔记了。
几点启发
1、做笔记时,不要瞻前顾后,不要目标性太强,只需要写下此时此刻的思路和想法,日积月累和后期的整理,就能看到潜移默化的效果。
2、思考随时随地可以进行,不需要环境和工具的仪式感,也不要集中在某个时刻进行,思维是瞬间闪现的火花,通过即刻记录尽量抓住出现在脑海中的每一点思路。不要拖延,也不要犹豫,立刻写出脑海中的思考,越详细越好。
3、我们常说:“好记性不如烂笔头”,通过笔记倒逼与自己的对话,暴露出脑海中的真实想法,直面内心,帮助我们提纲挈领的解决问题,不仅提高效率,更锻炼了思维表达能力。
托马斯·富勒曾说过:“知识是珍宝,但实践是得到它的钥匙”。掌握记录方法是迈向思维提升的第一步,剩下的就需要我们坚持不懈的实践、总结了。
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