【精时力学习日志】
本训练营:日清单·7月版
今日主题:远估时间
学习日期:2020年7月14日
课后作业:添加7+个远估时间
1、[我学]今天在课程中的收获:
(一)课前小剧场·鹅妈妈童谣
天下所有毛病,要么有药可治,要么无药可救,有药就去吃药,没药只好拉倒。
——或战或逃,你选择哪一个?
我选择战!!!坚持不放弃!只要不放弃,就会有希望!
(二)温故
①王礼英
因为日清单的使用,自己不再是大脑记事,也感觉轻松了很多,可反映出来的问题是:虽然有安排日清单,但会有拖延的情况。
②萍萍酱
过去在用APP设置的时候,没有去设置完成时间和提醒时间。
关于三分钟原则,以前想到新任务要做的时候,从来没有想过他今天按照这个来刻意划分了一下,在心里上感到非常的舒服,因为不用再费脑纠结了。
——反观自己,以前做事就是东一锤西一钉的,总感觉一件事没做完,另外一件事就插进来了,现在时刻牢记三分钟原则,不被干扰,每一件事都有独立的时间来进行,自然效率提高了很多。
③赵芳
在刻意实践当中提到,因为上周忘记给车加油,那本周在开车的时候先用脑子记下来,要给车加油,下车之后立刻马上添加了“加油”的重复任务。这样之后就可以保证万无一失,不到一分钟的动作解决了忘性大的问题,非常的棒。
④流水
在选答题当中,小伙伴描述自己的实际情况的时候,提到当正在读书的时候遇到要给朋友发信息怎么做,会立刻拿起手机发信息,但是一来一往就会导致时间浪费掉,现在会把这件事情记录软任务,读完书之后再去发消息。
⑤Wendy
小伙伴说自己是一个头脑非常非常活跃的人,但是也是一个无法专注在当下的人,所以随时随地添加新任务,这一个动作就可以解决他的烦恼。
⑥闻韬
实践当中小伙伴真的添加了7+任务。
太点赞了,但是我就没把任务写到日志当中来,只是添加了日清单而已。
⑦幻雪
有分享自己的经验和方法,很有成就感!
⑧莹瑜
把日清单的手机APP使用思维和方法用到传统的纸笔记录上。
我个人完全赞同!
⑨某队JX
组内没有团建,怎么办?——可以自己主动liao呀!
(三)新知:远估时间
(1)引言·温故崔律原创的日清单含义
①日+清单:一天内计划要做的所有事项的明细单。
②日清+单:一天内完成事项的明细单,日事日清。
③日清单:是“日程表”与“待办事项清单”两者优势的结合。
日清单中的任务来源有两种方式:
第1种批量添加,(近瞄的0.8版本)
第2种临时添加,随时随地的(随时添加硬日程,远估目标,远估任务)
(2)远估
①例:客户发来微信信息:“请问7月1日14点有空吗?我们开会讨论x项目。”你回复说OK!
——做法:立刻马上在日清单中添加新任务。
②例:上司安排了新任务,下周五之前完成某某报告!
?疑问:我现在也说不准下周哪天写报告怎么办?
区别:例①有确定的日期和时间,属于硬日程。
例②是不确定的日期和时间,做远估,软任务。
(3)远估时间,添加新任务的步骤
①明确:日清单添加新任务必备四要素:
a任务名称
b什么颜色
c开始时间点,某月某日某点
d提醒与否。
②步骤
a写任务名称:制作某某报告
b选颜色:常规任务——橙色
c远估日期
这周忙,下周做;
需半天,下周一做吧!
d远估时间点
9:00晨会,10:00开始做吧
e是否提醒:软任务,不需要
(4)为什么要远估时间呢?
日清单原则——任何任务都有开始的时间点
但是:①日期太远,不知道啥时候有空去做。
②现在在忙,顾不上仔细安排。
③其他原因
(5)崔律敲黑板
远估是留出时间余量,在2道安全线内跳舞!
(6)远估近瞄
①远估:对象是单个任务
→通常用于对于执行时间较远或不确定时间的任务
→先预估一个日期和时间点,写入日清单内。
②近瞄:对象是时间(即一整天),指详细制作近一天完整的日清单。
③远估近瞄:
→对于随时随地收入的任务、远估收入的任务,在临近日期时,都通过“近瞄”最终确定真正的执行时间!
→远估与近瞄两者结合使用
(6)随堂检测
根据自己的实际情况,视情况而定!
2、[分享]过去在这方面的亮点/小妙招:
总会设置两道时间余量,避免死亡线上跳舞
3、[我省]过去在这方面的不足:
有时候不太会用得到远估。
4、[我行]今天的刻意实践:
设置了接弟弟妹妹的远估任务。
5、[我问]自问+自答:
6、[我说]其他想说的话/对崔律的提问:
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