【20180306读书感悟】记事本的使用（一）

【20180306读书感悟】记事本的使用（一）

如果你开始使用上了记事本，那么要做到随身携带，想要记录的时候，马上就能找到它。

每天记录时间

记事本计划必须是连续的，最忌“三天打鱼，两天晒网”，不要让时间在“无所谓”中慢慢消耗掉。只有连续做了，才能消除原有的不良惯性。必须做到一周七天都要记录，如果第三天中断了，那么必须从头开始重新计数。

根据独立的事件，而不是时间间隔来记录时间。例如：预计开会时间一个半小时，但实际上是一个小时四十三分钟。开会之后作了会议记录，预计用时30分钟，实际27分钟就完成了。这样的工作，最好就是按照9:00—10:43工作会议、11:00—11:27整理工作会议纪要。因为“时间记录”的目标是为了今后做类似事件的对比，以便提高工作效率。如果没有整个事件的“时间记录”，就没有起点的标准，以后也很难做到提高。

记录时间的检查标准

对于动手记录时间这步，检查的标准就是：1．是否随时能找到记事本；2．是否能每天记录；3．是否记录下每一个消耗时间超过30分钟的事件。

对以上三点的答案要做到连续七天都为“是”，如果为“否”的话，请继续巩固这一个步骤。

在这一阶段，只要诚实地记录下每天发生的事件就可以了。通过记录，我们可能会发现许多地方是浪费时间的，但是不用着急，改变是一步一步来的。

如何做好每天的记录

引入了一个管理学的模型叫“PDCA循环 ”。PDCA的含义如下：P（Plan）—计划；D（Do）—执行；C（Check）—反馈；A（Adjust）—调整。

先计划，然后检查和总结来反思从计划到实施的差距，最后把自己的体会放到下一次实施中去。

每日计划的制订有5个步骤，分别是：1．写下任务；2．估算时间；3．分解任务；4．预留空间；5．作出取舍。

这让我觉得我每天都有在做这件事，就是读书营的【今日剽悍】，这与作者说的有异曲同工之妙。要做出点改变的是，之前都是早上做计划，今天开始从晚上做明天的计划。

为了早起，今天就读到这里了，明天继续！